En la gestión empresarial, optimizar el control y uso de los recursos es crucial para mejorar la eficiencia operativa y reducir costos. Uno de los gastos más importantes son los de gasolina, por lo que las tarjetas de combustible son un aliado irrenunciable.
Esta solución simplifica la administración de los gastos relacionados con este concepto, y no solo ofrece conveniencia, sino también beneficios tangibles que impactan directamente en la productividad y el control financiero.
A continuación, te presentamos los 10 principales beneficios de contar con tarjetas de combustible para tu empresa.
Esta herramienta financiera permite tener un control de combustible dentro de tu compañía.
Esto, gracias a que posibilita establecer límites de consumo por vehículo o colaborador. Con ello, puedes asegurarte de que no haya mal uso de los recursos, reduciendo las fugas de dinero .
Incluso, puedes establecer que solo se realicen transacciones en horarios y días laborales para evitar que se hagan gastos personales pasándolos como empresariales.
Otro beneficio de las tarjetas de combustible es que te permiten ahorrar tiempo y dinero, dos de los activos más importantes de una organización, ya que hay un manejo automatizado y hasta puedes monitorear el uso de la tarjeta desde la app móvil para saber en qué estación se hizo la recarga y el valor.
Todo esto, a largo plazo, te permitirá tener un control más eficiente de los recursos destinados a combustible, evitando fugas de efectivo y permitiendo que, al final del mes, puedas ahorrar dinero.
Asimismo, las tarjetas de combustible con herramientas novedosas, como es el caso de Ticket Car® de Edenred, te ayudan a localizar las estaciones de carga más cercanas, ahorrando desplazamientos y tiempo al momento de reabastecer la gasolina.
Un punto ligado al anterior en cuanto a ahorro, es la posibilidad de deducir el 100% de tus gastos en combustible.
Si optas por un proveedor de tarjetas que te otorgue la solución a través de monederos electrónicos autorizados por el SAT, podrás hacer esta deducción en un solo CFDI y estarás cumpliendo con todas las regulaciones fiscales.
Es primordial elegir estas opciones porque los pagos en efectivo o los vales en papel no se pueden deducir, lo que significa que estarás perdiendo la oportunidad de recuperar recursos para tu compañía.
Esta opción inteligente te brinda una capa adicional de seguridad, pues se trata de tarjetas que suelen tener la opción de NIP dinámico y, sobre todo, que eliminan el uso de efectivo, disminuyendo los riesgos de robo, fraude o pérdidas.
Además, en caso de pérdida o robo, estas se pueden bloquear fácilmente a través de una plataforma web o móvil, evitando que terceros hagan mal uso de los fondos.
Un punto que ha tomado mayor relevancia es el impacto que las flotillas tienen en el medio ambiente, debido a las emisiones de CO2, las cuales contribuyen al cambio climático.
Esto es crucial porque el transporte contribuye con el 20.4% de las emisiones.
Ante ello, es vital optar por tarjetas de combustible que incluyan programas sustentables para reducir la huella de carbono generada.
Un ejemplo es Move for Good de Edenred, que ofrece el beneficio de compensar hasta el 50% de las emisiones por medio de programas, realizados en diferentes estados de la república.
Gracias a esto, se puede lograr el equilibrio entre lo que es bueno para los negocios y lo que es bueno para la sociedad.
Las tarjetas de combustible son prácticamente para cualquier negocio, sin importar su tamaño ni su giro.
Hay empresas, como Edenred, que ofrecen soluciones que se adaptan a las necesidades de las personas, pudiendo otorgar la herramienta a una pequeña empresa con pocos vehículos o una gran flota corporativa.
Asimismo, ofrecen flexibilidad en cuanto a uso, ya sea que se requieran para cubrir gastos ocasionales o consumos regulares.
Un beneficio de las tarjetas de combustible que es clave es su amplia aceptación en distintas estaciones del país.
Esto es crucial porque permitirá que los trabajadores no tengan que desplazarse demasiado para poder cargar combustible, evitando que se pierda tiempo y recursos.
Si optas por contratar Ticket Car® de Edenred, tus colaboradores tendrán acceso a más de 7 mil gasolineras a nivel nacional, incluidas Akron, Hidrosina, Repsol, OXXO GAS, BP, Shell y más.
Las tarjetas de combustible permiten monitorear y, más importante, generar reportes detallados que se pueden personalizar según las necesidades de la empresa.
Estos informes brindan información sobre el consumo de combustible, rutas de los vehículos, y costos asociados, facilitando la elaboración de estrategias para reducir gastos.
Al integrar las tarjetas de combustible en los procesos de la empresa, se logra una mayor eficiencia operativa.
La automatización de distintos procesos, la eliminación de trámites manuales y la optimización de la gestión de los recursos permiten a la compañía centrarse en su crecimiento, minimizando preocupaciones logísticas.
Con una tarjeta de combustible, puedes definir y controlar políticas específicas, como los tipos de combustibles autorizados o las estaciones en las que los empleados pueden cargar.
Esto puede parecer menor, pero es esencial porque asegura que los recursos se utilicen exactamente en lo que establece la empresa.
Las tarjetas de combustible son una pieza clave que puede marcar la diferencia en la manera en que las organizaciones controlan y optimizan el gasto en gasolina.
Todos estos beneficios permitirán que tu negocio se mantenga en operación el mayor tiempo posible sin interrupciones y que puedas tener una visión total y precisa sobre cómo se emplean los recursos.
Si quieres implementar esta poderosa herramienta, ¡contáctanos y hablemos! En Edenred tenemos la solución adecuada para tu flotilla.