Uno de los gastos más frecuentes dentro del mundo empresarial es la gasolina, ya que en muchas ocasiones se utilizan vehículos para realizar las distintas actividades de una empresa. Por ello, es importante conocer cómo ahorrar dinero al final de un ciclo fiscal.
En este artículo abordaremos qué son los vales de gasolina, cómo deducir impuestos empleando estos beneficios laborales, así como los requisitos para hacer todo este proceso de manera óptima.
Los vales de gasolina son una prestación laboral que permite a los empleados de una empresa hacer uso de un monedero electrónico como medio de pago para recargar gasolina u otros tipos de combustible en los espacios de servicio con los que se tenga convenio.
Al igual que ocurre con los vales de despensa, estos monederos tienen un saldo que solo puede usarse en los sitios designados por la empresa que presta la solución empresarial, por lo que no es posible retirar dinero en efectivo. Todo se debe hacer mediante la tarjeta o una aplicación.
Empresas como Edenred cuentan con Ticket Car, el servicio por excelencia para optimizar la experiencia de manejo de control de gastos de vehículos para empresas grandes o pequeñas. Tiene convenios con más de 7 mil estaciones distribuidas a lo largo del país, lo que es una gran ventaja.
Asimismo, uno de los beneficios más importantes para las empresas al usar vales de gasolina es que estos pueden ser deducibles de impuestos, lo que representa un ahorro importante al final de un ciclo fiscal.
Además, llevar a cabo este proceso es sumamente sencillo. En el siguiente apartado te explicamos.
Es posible deducir impuestos hasta en un 100% si el proceso de recarga de gasolina u otros tipos de combustible se lleva a cabo con vales de gasolina a través de monederos electrónicos. De otro modo, este beneficio no podrá aplicarse.
De acuerdo con lo estipulado por la Ley de Impuesto sobre la Renta, existe una serie de condiciones para deducir los gastos de combustible para una organización. Solo debe cumplir con lo siguiente:
El primer requerimiento para deducir impuestos de gasolina es tener a la mano un comprobante que sirva como amparo de los gastos que se realizan al usar este servicio. Es muy importante contar con esto para que no exista ningún problema.
Por fortuna, Edenred cuenta con una aplicación que permite llevar un control de gastos y visualizar las operaciones que se han llevado a cabo para cuidar cada detalle de las operaciones de recarga de combustible. Así no tendrás que preocuparte de nada.
Un segundo requisito para deducir impuestos de gasolina es que todos los pagos deben realizarse a través del monedero electrónico de uso exclusivo para el combustible o bien mediante opciones de pago electrónicas.
Estos medios de pago deben contar con autorización del Servicio de Administración Tributaria (SAT); de lo contrario, no será tomado en cuenta para la operación fiscal.
Edenred cuenta no solo con monederos electrónicos de vales de gasolina completamente funcionales y en orden ante el SAT, sino que tiene opciones de TAG para agilizar cualquier proceso, por lo que cualquier operación relacionada con la recarga de combustible será 100% deducible de impuestos.
Si existen casos en donde el total a pagar exceda los 2 mil pesos, se debe hacer una transferencia electrónica de fondos o medios de pago electrónicos autorizados por el SAT. Si no se realiza esta operación, no será posible deducir impuestos.
Además de los puntos previos, la factura debe contar con algunos datos para llevar a cabo el proceso de deducción de impuestos:
Finalmente, el pago que se realice en los espacios de servicio deben estar dados de alta y en regla con la normativa de la Ley de Impuesto sobre la Renta.
Esta es una medida para prevenir cualquier tipo de fraude y que toda operación fiscal sea óptima; en caso contrario, no se podrá hacer la deducción.
Edenred ofrece una solución para las empresas que manejan flotillas de vehículos, ya sea para casos de distribución, corporativos, transportistas o para pequeñas y medianas empresas. Además de contar con tres opciones para pagar los servicios de combustible y que sean deducibles de impuestos.
Asimismo, Ticket car Edenred cuenta con diversos beneficios que la hacen la opción ideal para cubrir el costo del combustible de un negocio. Entre ellos, destacan los siguientes:
La primera característica de Ticket Car Edenred es que se trata de un servicio que se adapta a las necesidades de una empresa, por lo que no importa el tipo, el tamaño ni el giro que tiene el negocio. Las tarjetas se adaptan a cualquier tipo de operación.
Ticket Car Edenred otorga a las empresas monederos electrónicos completamente autorizados por el Servicio de Administración Tributaria, por lo que al momento de hacer la revisión fiscal se podrá deducir el 100% de impuestos con este tipo de tarjetas.
Edenred ofrece tarjetas para recarga de combustible que pueden ser utilizadas en más de 7 mil estaciones de servicio ubicadas a lo largo de todo el país, por lo que no tendrás problema al momento de pagar la gasolina.
Edenred no solo brinda enormes beneficios con Ticket Car, sino que también cuenta con un centro de atención que funciona 24 horas al día los 365 días del año. Así siempre contarás con el apoyo de un asesor para solucionar cualquier inconveniente.
Los servicios de Edenred son la mejor opción para cualquier empresa, ya que se realizan propuestas que se ajustan a las necesidades del negocio. De esta forma, se puede sacar el máximo provecho de cualquier tipo de operación fiscal que involucre la deducción de impuestos con vales de gasolina.
Si tienes alguna pregunta no dudes en ponerte en contacto con nosotros, para que un especialista te ayude a resolver y planear todo lo relacionado con la prestación laboral de vales de gasolina.