Las empresas que cuentan con flotillas vehiculares enfrentan un desafío para sus operaciones si no cuentan con un plan de mantenimiento, ya que sin este puede haber innumerables pérdidas.
Implementar una estrategia efectiva para mantener las unidades de una flota en óptimas condiciones permite evitar costos elevados e innecesarios ante cualquier imprevisto.
Por ello, en este artículo vamos a conocer cómo una empresa puede impulsar un plan de mantenimiento y los beneficios que tiene para sus actividades en el día a día.
Una empresa tiene que garantizar que los operadores de la flotilla lleguen siempre sanos y salvos al final de una jornada. En este sentido, un plan de mantenimiento ayuda a cumplir este objetivo por todo lo que ofrece.
Al mismo tiempo, otorga a las organizaciones un método de operaciones eficientes, con un control de costos y la preservación de los activos de la compañía. Esto, gracias a que se pueden prevenir fallas mecánicas que a la larga pueden ser mucho más costosas para la empresa.
La finalidad de un plan de mantenimiento es evitar cualquier tipo de avería que provoque accidentes o un paro completo de las operaciones en un día de trabajo. Junto con esto, el plan brinda la posibilidad de llevar un registro de todas las actividades relacionadas con las unidades de la empresa.
Así es posible efectuar análisis detallados de las condiciones de gestión de la flota, y tomar decisiones informadas para la planeación de mantenimientos para los vehículos.
Para crear un plan de mantenimiento de flota es importante guiarse con una hoja de ruta que sea clara y efectiva. Por eso, vamos a compartir algunos pasos a considerar para lograrlo de manera exitosa.
Es necesario que se lleve a cabo un análisis de todos los vehículos de la flotilla vehicular de una empresa. De esta forma, se crea un historial de mantenimiento detallado para saber a detalle cuáles son las áreas que requieren atención inmediata.
Una vez que se recopile toda la información, se obtendrá un registro para saber cuáles son las prioridades y efectuar los siguientes pasos.
Con el informe de cada unidad hecho, se debe determinar un presupuesto que cubra todos los cambios y el mantenimiento de flota requerido.
Este debe considerar piezas y materiales, así como posibles inversiones para mejorar la seguridad de la flotilla y la eficiencia operativa, ya que al final, esto garantiza que el plan sea integral y sostenible para la organización.
Se tiene que identificar cuál de los tres tipos de mantenimiento se alinea mejor con las necesidades específicas de cada flota vehicular, a fin de conseguir un enfoque más personalizado y maximizando la efectividad del plan de mantenimiento.
Este tipo de mantenimiento consiste en una intervención técnica y con planeación para verificar el estado de los principales elementos de una unidad, con la finalidad de evitar accidentes, problemas mecánicos o cualquier tipo de imprevisto relacionado con fallas.
Se realiza una vez que ha ocurrido una falla y, por lo general, representa un costo más alto, además de tener mayores posibilidades de pérdida para un negocio, ya que se retira el vehículo de circulación e interrumpe el flujo operativo.
Este tipo de mantenimiento tiene el objetivo de prevenir problemas futuros, es decir, su enfoque está puesto en la prevención. Aunque su inversión puede parecer alta, gracias a la implementación de un sistema de gestión se puede monitorear el desempeño de la flota y prevenir problemas con mayor anticipación.
Una vez que se tiene lo anterior, se debe crear un cronograma para realizar los controles de la flota, a fin de que el plan de mantenimiento se realice de forma eficaz y se reduzcan al mínimo los impactos en las operaciones de un negocio.
No basta con crear un plan de mantenimiento, ya que la optimización y efectividad de este depende de otros factores, como la implementación de herramientas que ayuden a mejorar la eficacia del plan.
En este sentido, una de las mejores formas de impulsar un plan de mantenimiento es a través de Move de Edenred, una herramienta completa para la gestión de flotillas que cuenta con una solución enfocada en otorgar seguridad y tranquilidad a las empresas para tener un mayor control en el mantenimiento de las unidades.
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