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Cómo incrementar la productividad laboral en tu empresa

Escrito por Equipo Edenred | 25 enero, 2025

La productividad laboral representa uno de los aspectos más importantes para que una empresa pueda crecer de manera efectiva, y es necesario saber cómo incrementarla a través de soluciones, como pueden ser los beneficios para empleados.

Gracias a ello, es posible detectar puntos débiles o áreas en donde un negocio puede mejorar y tomar decisiones más inteligentes para mantenerse competente dentro del mercado.

En este artículo vamos a conocer qué es la productividad laboral y cómo se puede incrementar de manera efectiva.

¿Qué es la productividad laboral?

La productividad laboral hace referencia al rendimiento o a la eficiencia con que un empleado o un equipo de trabajo cumple con sus tareas diarias o desarrolla los proyectos que tiene por delante. 

El objetivo es mejorar los tiempos y los resultados de las operaciones, para convertirse en líderes de sector y mejorar las ventas. 

La productividad no es exclusiva de los colaboradores, ya que no está determinada por la forma en que los empleados llevan a cabo sus tareas, sino por otro factores como la manera en que una organización gestiona la comunicación entre los diferentes equipos o departamentos. 

Finalmente, la productividad laboral también toma en consideración los recursos de los cuales los colaboradores y las empresas disponen, además de las metodologías de trabajo que se siguen en la empresa.

¿Qué factores influyen en la productividad laboral?

La productividad laboral se ve influenciada por diversos factores, por lo que es prioritario para los negocios implementar estrategias que permitan a los colaboradores explotar su potencial y su respuesta ante el trabajo.

Entre los elementos que pueden aumentar o disminuir la productividad podemos destacar los siguientes:

Beneficios para empleados

Un primer factor que es determinante en el aumento de los índices de productividad es ofrecer prestaciones superiores a la ley, o beneficios para los colaboradores, pues tienen un impacto en la economía y bienestar de los empleados.

Soluciones como los vales de despensa, tarjetas de regalo y tarjetas de restaurante pueden marcar una diferencia con respecto de la competencia, y posicionar mejor a una organización, ya que es una forma de reconocimiento que brinda a los colaboradores un sentido de pertenencia. 

Clima laboral

Otro de los factores es el ambiente de la empresa, es decir, la forma en que se dan las relaciones laborales entre los diferentes equipos de trabajo, y que puede ser determinante al momento de pensar en la productividad laboral.

Si no existe un buen clima de trabajo se deben analizar y ejecutar estrategias para formar lazos de compañerismo, ya que así es más sencillo que todos den siempre su mejor esfuerzo y reduzcan el tiempo perdido. 

Condiciones de trabajo y salario

Para incrementar la productividad laboral en una empresa es necesario que las condiciones de trabajo sean las adecuadas y que el salario sea competitivo, para que no exista ningún tipo de desmotivación, y los colaboradores se sientan reconocidos por su esfuerzo. 

Liderazgo

La forma en que los responsables de un equipo lideran y cómo se gestiona la comunicación interna de la empresa son factores cruciales para la productividad laboral. 

Un buen liderazgo no solo orienta y motiva a los empleados, sino que también promueve un ambiente de trabajo colaborativo, facilitando el logro de los objetivos.

Además, las soft skills, como la empatía, la comunicación efectiva y la capacidad de trabajo en equipo, juegan un papel fundamental en los negocios. 

Cómo incrementar la productividad laboral

Es momento de ver cómo se puede incrementar la productividad laboral de un negocio, pues todo parte desde la implementación de soluciones empresariales como las que ofrece Edenred, hasta una revisión del modelo de trabajo para saber si todo está funcionando.

Beneficio para los colaboradores

Como ya lo hemos mencionado, la manera más práctica de incrementar la productividad es a través de la implementación de beneficios para empleados, ya que se trata de prestaciones que son sumamente atractivas y que tienen un efecto motivador para los colaboradores, ya que pueden reportar un aumento en la productividad de hasta un 30%..

Asimismo, opciones como los vales de despensa no solo ayudan a la economía familiar de los trabajadores, sino que permiten a las empresas deducir impuestos ante el SAT luego de un ciclo fiscal, representando un ahorro importante. 

Los vales de despensa de Edenred permiten la compra de canasta básica en los principales supermercados, como puede ser Walmart

Por otro lado, las tarjetas de regalo son el plus que se necesita para motivar a los colaboradores y ayudar a mejorar los niveles de productividad laboral, pues se pueden otorgar como reconocimiento por los resultados obtenidos. 

Finalmente, las tarjetas de restaurante que maneja Edenred brindan acceso a una variedad de restaurantes para no saltarse ninguna comida dentro del horario laboral y saber que siempre se encuentran respaldados. 

Buen clima laboral y flexibilidad horaria

Fomentar un buen clima laboral es fundamental para mejorar la productividad en cualquier organización. 

Para lograrlo, es esencial escuchar las opiniones y preferencias de los colaboradores, para que se sientan valorados y comprometidos con los objetivos de la compañía. 

Además, ofrecer oportunidades de crecimiento profesional es una excelente manera de motivar a los trabajadores, ya que les proporciona un sentido de propósito y desarrollo dentro de la empresa.

Respecto a la flexibilidad laboral, se trata de un factor que puede beneficiar tanto a la productividad del negocio como al bienestar de los empleados. 

Al permitir que los trabajadores gestionen su tiempo de manera más autónoma, no solo se incrementa la eficiencia, sino que se promueve un equilibrio saludable entre la vida personal y profesional.

La importancia del feedback

El feedback es un componente esencial para el crecimiento y la mejora continua de cualquier empresa. Es fundamental que la organización proporcione retroalimentación a los empleados, permitiéndoles identificar sus fortalezas y áreas de mejora. 

Este proceso, además de ayudar a los empleados a conocer su desempeño, promueve su desarrollo profesional al señalar las áreas en las que pueden trabajar para crecer dentro de la organización.

Por otro lado, también es crucial que la empresa solicite feedback a los miembros del equipo en relación con el funcionamiento interno y la implementación de cambios. 

Escuchar las opiniones de los empleados permite a la empresa conocer sus necesidades y preocupaciones, facilitando la toma de decisiones informadas y mejorando la aceptación de nuevas iniciativas. 

Al valorar y actuar sobre estas opiniones, la empresa no solo fomenta un ambiente de trabajo más colaborativo, sino que contribuye a un proceso de cambio más efectivo y alineado con las expectativas de todos.

Planifica la jornada laboral y los descansos

Una planificación detallada y anticipada es clave para mejorar la productividad laboral, ya que permite organizar las tareas de manera eficiente y establecer metas claras. 

Cuando se tiene un plan bien estructurado, los colaboradores pueden gestionar mejor su tiempo y centrarse en lo que realmente importa, evitando la procrastinación y mejorando el rendimiento general.

Asimismo, realizar pausas breves durante la jornada laboral ayuda a prevenir la fatiga y permite que los trabajadores se recarguen mentalmente. 

Durante estos descansos, es recomendable que se muevan y se despejen, lo cual favorece la circulación y reduce el estrés. 

Cómo medir la productividad laboral

Una vez que implementes estrategias para incrementar la productividad laboral, es importante que revises si están funcionando. Existen algunos elementos que debes tomar en cuenta si deseas evaluar este factor de forma efectiva.

Vamos a compartir algunos consejos que te ayudarán con este objetivo para mantenerte siempre por el camino correcto. 

Establece un criterio o estándar

El primer paso es definir un estándar u objetivo claro para cada tarea, lo cual servirá como punto de referencia para evaluar el rendimiento esperado. Esto implica determinar las unidades o indicadores que se utilizarán para medir la productividad, como horas trabajadas, metas alcanzadas o ventas realizadas. 

Es crucial ser consistente en la aplicación de estas métricas para evitar resultados imprecisos; por ejemplo, comparar el desempeño de un empleado que trabajó 30 horas semanales con otro periodo a jornada completa no arrojará conclusiones válidas.

Asimismo, deberás definir el periodo sobre el cual se basará la medición, ya sea diario, mensual o anual. Aunque los análisis a corto plazo suelen ofrecer datos más detallados y prácticos, pueden requerir un mayor esfuerzo en su implementación.

Considera tanto la cantidad como la calidad del trabajo

Aunque los datos cuantitativos son esenciales para medir la productividad, como el número de tareas completadas o productos fabricados en un periodo determinado, no se debe subestimar la importancia de la calidad. 

Evaluar la calidad de las tareas, productos o servicios realizados proporciona una perspectiva más completa y permite identificar fortalezas y áreas de mejora en la operación de la empresa.

Al equilibrar estos dos aspectos, cantidad y calidad, obtendrás una visión más integral del rendimiento laboral, lo que te permitirá tomar decisiones más informadas para optimizar los procesos y recursos.

¿Por qué es importante medir la productividad laboral?

La productividad laboral es una pieza clave para el funcionamiento efectivo y el crecimiento sostenido de cualquier negocio. Comprender cómo medirla y aplicar estrategias para optimizarla no solo asegura un desempeño eficiente, sino también un entorno de mejora continua.

Evaluar la productividad en el trabajo es fundamental por diversas razones. Por un lado, proporciona una visión más clara de la empresa y sus empleados, permitiendo identificar las áreas que destacan por su rendimiento y aquellas que requieren ajustes para optimizar su funcionamiento. 

Este análisis detallado facilita la identificación de fortalezas y oportunidades de mejora, siendo esencial para tomar decisiones estratégicas.

Por otro lado, también permite evaluar la efectividad de las estrategias y metodologías implementadas, ayudando a comprobar si estas cumplen con los objetivos planteados o si es necesario realizar modificaciones. 

Este proceso de evaluación continua resulta indispensable para mantener un desempeño alineado con los objetivos empresariales.

Asimismo, al contar con datos concretos, las organizaciones pueden planificar procesos de manera más eficiente, establecer metas alcanzables y anticiparse a posibles desafíos o problemas. Esta capacidad de previsión y planificación refuerza la estabilidad operativa y favorece una cultura de mejora continua.

En términos generales, un conocimiento detallado de la productividad laboral tiene un impacto directo en la economía de la compañía, optimizando recursos, incrementando la eficiencia y garantizando un crecimiento sostenible. 

La productividad no es solo un indicador de éxito, sino una herramienta clave para fortalecer cada aspecto del negocio.

Incrementa la productividad laboral con Edenred

En Edenred comprendemos la importancia del impacto de la productividad laboral para una empresa y, por ello, contamos con soluciones que se adecuan a las necesidades de cada negocio, para otorgar los mejores beneficios para empleados a modo de reconocimiento por su esfuerzo. 

Nuestros vales de despensa están enfocados en ayudar a los empleados a aliviar la carga financiera de la canasta básica, ofreciendo un control de gastos a través de una app en donde se puede consultar saldo, buscar comercios y tener disponibilidad de descuentos. 

Asimismo, puedes brindar otros tipos de bonos de productividad para incrementar el potencial de tu negocio como nuestras tarjetas de regalo, con la que se pueden adquirir todo tipo de artículos, y que son ideales para las fechas especiales. 

También tenemos tarjetas de restaurante que pueden usarse en una variedad de restaurantes, para cuidar de la alimentación de los colaboradores.

Cada una de nuestras soluciones tiene un solo objetivo, dar a las empresas los beneficios con mayor impacto dentro del mercado para incrementar la productividad laboral de tu negocio, y con ello, convertirte en líder de mercado.

Contacta con nuestros especialistas para conocer más sobre nuestros productos y desbloquear el éxito de manera conjunta. En Edenred queremos ser parte de esta nueva historia.