Cómo las tarjetas inteligentes simplifican la gestión del combustible

La eficiencia en los procesos administrativos no solo ahorra tiempo, sino también dinero. En este contexto, las tarjetas inteligentes para la gestión del combustible se han convertido en una herramienta esencial para las empresas que buscan optimizar este elemento.

Así que si quieres eficientar esto dentro de tu empresa, te explicamos todos los beneficios y cómo los vales de gasolina de Edenred pueden ser tu aliado ideal para lograr grandes resultados en la gestión y manejo de recursos para combustible.

Ventajas de las tarjetas inteligentes en la gestión del combustible

Las tarjetas inteligentes te brindan muchos beneficios en el control de combustible para flotillas o negocios. A continuación, veremos las más relevantes:

1. Control preciso del consumo

Esta herramienta es ideal porque proporciona un registro detallado del consumo de gasolina. 

Cada transacción queda registrada con información precisa como la cantidad de combustible, el costo, la ubicación de la compra y la fecha y hora. 

Esto permite a las empresas tener una visión clara y actualizada de los gastos, detectando fácilmente cualquier anomalía o uso indebido dentro de la flotilla vehicular.

Además, en el caso de Edenred, puedes tener acceso desde la plataforma web o desde la app móvil, por lo que estarás al tanto de manera casi instantánea para evitar mal uso de los recursos.

2. Simplificación del proceso administrativo

La gestión manual de recibos y reportes de combustible puede ser tediosa y propensa a errores. 

Las tarjetas inteligentes eliminan la necesidad de guardar recibos en papel, ya que automatizan la recopilación de datos. 

Los administradores pueden acceder a informes detallados, reduciendo la carga de trabajo y mejorando la exactitud de la información.

Con esto, es más fácil hacer las deducciones, que son muy importantes, pues con Ticket Car® de Edenred puedes deducir hasta el 100% del gasto en un único CFDI.

3. Mayor seguridad y control

Con las tarjetas inteligentes, se puede establecer un control estricto sobre quién puede usar la tarjeta, para qué propósito, qué días y en qué horarios.

Por ejemplo, se pueden programar para que solo funcionen en ciertas estaciones de servicio o para un tipo específico de combustible. 

Además, el uso de PIN y la autenticación avanzada brindan una capa adicional de seguridad, previniendo el uso fraudulento.

4. Personalización y flexibilidad

Estas tarjetas ofrecen opciones de personalización según las necesidades de la empresa. 

Se pueden configurar límites de gasto, restricciones de uso y políticas específicas que se alineen con la estrategia de gestión de combustible de la compañía. 

Esta flexibilidad permite a las empresas adaptarse a diferentes escenarios y requerimientos sin complicaciones.

5. Mejora de la eficiencia operativa

Al automatizar el proceso de gestión de combustible, las empresas pueden dedicar más tiempo y recursos a actividades productivas. 

La reducción de tareas administrativas manuales permite a los empleados centrarse en tareas más estratégicas, mejorando la eficiencia operativa en general.

6. Integración con sistemas de gestión empresarial

Las tarjetas inteligentes se pueden integrar fácilmente con sistemas de gestión empresarial (ERP) y plataformas de contabilidad. 

Esto facilita la sincronización de datos y la generación de informes financieros, simplificando la contabilidad y mejorando la toma de decisiones.

Cómo implementar tarjetas inteligentes para combustible en tu empresa

Implementar tarjetas inteligentes puede parecer un desafío, pero siguiendo algunos pasos clave, el proceso puede ser fluido y beneficioso:

1. Evalúa las necesidades de tu empresa 

Lo primero que debes hacer es analizar los patrones de consumo de gasolina y las áreas en las que se podrían mejorar los controles.

Evalúa las características que necesitas que cumpla el proveedor para que no tengas limitaciones ni a corto ni a largo plazo, y verifica la posibilidad de personalizarlos a lo largo del tiempo.

Empresas como Edenred ofrecen soluciones sin importar los vehículos, tamaño o giro de la organización.

2. Selecciona un proveedor confiable

Elige dos o tres opciones que se ajusten a tus necesidades e investiga todo sobre ellas. No te bases solo en lo que dicen en su sitio web; busca también experiencia de clientes para que sepas qué esperar de dicho proveedor.

Asimismo, debes verificar que cuente con la cobertura que requieres, de acuerdo con los desplazamientos de los trabajadores o las rutas que suelen recorrer. 

3. Configura políticas y restricciones

Trabaja con el proveedor para establecer las políticas de uso, límites de gasto y restricciones de la tarjeta.

Una buena opción es elegir a un proveedor que permita hacer cambios a los administradores para que, en cualquier momento, tengan el control y haya una mayor seguridad. 

Con nuestra solución Ticket Car®, puedes bloquear las tarjetas en cualquier momento o establecer restricciones desde la app o la plataforma web. 

4. Capacita al personal

Asegúrate de que los empleados conozcan y se familiaricen con el uso de las tarjetas inteligentes, así como que sepan las políticas asociadas y los beneficios.

De esta manera, será más sencillo que se les empleen adecuadamente y se logre un control eficiente del consumo de combustible, teniendo ventajas las empresas y los colaboradores.

Conclusión

Las tarjetas inteligentes para la gestión del combustible son una herramienta poderosa que puede transformar la manera en que las empresas controlan y optimizan sus gastos de gasolina. 

Con todos estos beneficios, esta herramienta ofrece una solución moderna y eficiente que ayuda a las empresas a mantener sus operaciones funcionando de manera fluida y segura. 

Solo debes asegurarte de implementarlas correctamente para lograr una reducción significativa de costos y una mejora en la eficiencia operativa, beneficiando tanto a la empresa como a sus empleados.

Si quieres hacerlo, en Edenred podemos ayudarte. Tenemos una solución que se adapta a las necesidades y exigencias de las diferentes empresas. Contáctanos y logremos la optimización de tu flotilla con tarjetas inteligentes.