Al ser una prioridad para las empresas, existen varias opciones para llevar el control de gastos corporativos. Las compañías cuentan con diversas alternativas, desde planes hechos por bancos hasta aquellos realizados por empresas especializadas en vales y tarjetas para el control y dispersión de recursos financieros. Pero, ¿cuál es la mejor opción?
Las diferencias están principalmente en las operaciones que puedes hacer a través de sus plataformas; por ejemplo, la mayoría de las tarjetas de empresas de vales permiten la asignación de saldo en línea aunque en la mayoría de los casos no es inmediata la operación, ya que atraviesa por diferentes autorizaciones. En el caso de las tarjetas emitidas por bancos, esta operación es más complicada, o en definitiva no se puede realizar.
Asimismo, las acciones administrativas como los reportes de pedidos de tarjetas y el bloqueo temporal de tarjetas, son procedimientos que pocas empresas ofrecen y que en la mayoría de los bancos no se pueden realizar en sus plataformas.
| Funciones | Edenred | Principal competidor | Tarjetas bancarias |
|---|---|---|---|
| Plataforma de Administración | ✅ | ✅ | ✅ |
| Solicitud de tarjetas masiva | ✅ | ❌ | ✅ |
| Habilitación de opciones extras desde plataforma | ✅ | ❌ | ✅ |
| Reporte de movimientos en línea | ✅ | ✅ | ❌ |
| Asignación de saldo en línea | ✅ | ✅* | ✅ |
| Ajuste de saldo en línea | ✅ | ✅ | ❌ |
| Transferencia de saldo entre tarjetas | ✅ | ✅ | ❌ |
| Creación de administradores | ✅ | ✅ | ❌ |
| Reportes de pedidos de tarjetas | ✅ | ❌ | ❌ |
| Bloqueo temporal de tarjetas | ✅ | ❌ | ❌ |
| Cancelación de tarjetas | ✅ | ✅ | ❌ |
| Perfiles administrativos | ✅ | ✅ | ❌ |
| Manual de operación | ✅ | ✅ | ❌ |
| Plataforma de Administración | ||
|---|---|---|
| Edenred ✅ |
Competencia ✅ |
Tarjetas bancarias ✅ |
| Solicitud de tarjetas masiva | ||
| Edenred ✅ |
Competencia ❌ |
Tarjetas bancarias ✅ |
| Habilitación de opciones extras desde plataforma | ||
| Edenred ✅ |
Competencia ❌ |
Tarjetas bancarias ✅ |
| Reporte de movimientos en línea | ||
| Edenred ✅ |
Competencia ✅ |
Tarjetas bancarias ❌ |
| Asignación de saldo en línea | ||
| Edenred ✅ |
Competencia ✅ |
Tarjetas bancarias ✅ |
| Ajuste de saldo en línea | ||
| Edenred ✅ |
Competencia ✅ |
Tarjetas bancarias ❌ |
| Transferencia de saldo entre tarjetas | ||
| Edenred ✅ |
Competencia ✅ |
Tarjetas bancarias ❌ |
| Creación de administradores | ||
| Edenred ✅ |
Competencia ✅ |
Tarjetas bancarias ❌ |
| Reportes de pedidos de tarjetas | ||
| Edenred ✅ |
Competencia ❌ |
Tarjetas bancarias ❌ |
| Bloqueo temporal de tarjetas | ||
| Edenred ✅ |
Competencia ❌ |
Tarjetas bancarias ❌ |
| Cancelación de tarjetas | ||
| Edenred ✅ |
Competencia ✅ |
Tarjetas bancarias ❌ |
| Perfiles administrativos | ||
| Edenred ✅ |
Competencia ✅ |
Tarjetas bancarias ❌ |
| Manual de operación | ||
| Edenred ✅ |
Competencia ✅ |
Tarjetas bancarias ❌ |
Aunque las funcionalidades no difieren mucho entre Empresarial Edenred y sus similares, sí hay áreas en las que sobresale la solución Edenred, como lo son las siguientes tres:
Todas las empresas tienen operaciones distintas por lo que las herramientas para su control de gastos deben tener la capacidad de adaptarse a sus necesidades.
Empresarial Edenred permite, de manera sencilla, poner filtros y candados para tener un mayor control de gastos; a través de esta solución se pueden determinar:
En temas de facturación, la mayoría de las empresas ofrecen la facilidad de realizar prepagos y realizar el reporte de facturas de manera mensual, sin embargo, en términos de contabilidad, las opciones que ofrece Edenred son superiores.
Una de las principales ventajas de Empresarial Edenred es que su plataforma se puede integrar de manera sencilla con otros sistemas contables (API’s).
Asimismo, y a diferencia de la competencia, se puede realizar la comprobación de gastos, validar los comprobantes fiscales de XML, autorizar solicitudes de saldos y de reporte de gastos. También la administración de facturas es más sencilla y los trámites ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) son más ágiles con el buzón inteligente.
Muy pocas compañías de vales y tarjetas corporativas cuentan con un buzón inteligente para sus clientes. Esta herramienta ha resultado una innovación en el control de gastos empresariales, ya que al realizar una operación, la factura que se recibe o registra en el buzón, se envía de forma automática al SAT para validar que toda la información sea la correcta.
Una vez rectificada, la documentación regresa al buzón con los enlaces en formatos PDF y XML. Este procedimiento se realiza con cada una de las operaciones que se realicen con las tarjetas, con lo que agiliza y facilita la comprobación de gastos ante el SAT, con la certeza de que todos los requerimientos oficiales se cumplen.
La manera de realizar las operaciones empresariales ha cambiado. Por practicidad y agilidad se ha vuelto indispensable la funcionalidad de las aplicaciones móviles y, en este aspecto, la App de Empresarial Edenred cumple con el propósito de facilitar los requerimientos de las empresas en torno a su control de gastos.
A diferencia de la mayoría de la competencia, a través de la app destacan las siguientes funcionalidades:
En Edenred contamos con planes que se ajustan a las necesidades de tu empresa. Contáctanos y nosotros te asesoraremos para tener un mejor control de gastos corporativos.