La deducción fiscal de combustible es uno de los elementos más importantes para el ahorro en las operaciones de una flotilla vehicular, por lo que es necesario contar con herramientas de primer nivel para gestionar una flota si se desea maximizar los beneficios.
La deducción fiscal puede alcanzar hasta el 100%, siempre que la carga de gasolina se realice en estaciones de servicio cercanas al domicilio fiscal, y si se cuenta con opciones como los vales de gasolina al momento de emitir el pago.
En este artículo vamos a conocer sobre la deducción fiscal de combustible y cómo beneficia a la flota de una empresa.
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha establecido lineamientos claros para que el combustible utilizado en actividades económicas pueda incluirse en la declaración anual.
Cumplir con estos requisitos no solo te ayudará a maximizar la deducción, sino que también te permitirá llevar un mejor control sobre el consumo de gasolina en tu empresa o actividad profesional.
Tanto personas físicas como morales pueden beneficiarse de esta deducción; sin embargo, muchos aún desconocen los requisitos específicos para lograrlo y aprovechar al máximo los beneficios fiscales.
Es importante comprender que, como empresa, puedes disfrutar de los beneficios si implementas opciones inteligentes como los vales de gasolina, ya que permiten generar comprobantes fiscales de manera muy sencilla.
Los gastos de gasolina pueden ser deducibles siempre que estén vinculados con actividades empresariales o profesionales. Para asegurar la deducción del combustible, es imprescindible contar con los CFDI que respalden cada gasto.
Estos documentos deben cumplir con todos los requisitos fiscales y contener información clave como:
Además, la gasolina que se pretende deducir debe estar relacionada exclusivamente con actividades económicas deducibles.
En caso de que un vehículo se use tanto para fines personales como empresariales, solo podrá deducirse la proporción correspondiente a las actividades económicas.
Otro punto a considerar es que existen límites en la deducción de gasolina, dependiendo del tipo de actividad o giro comercial.
Asimismo, es fundamental llevar un registro contable preciso de los gastos de combustible, lo que facilitará el proceso de deducción y permitirá demostrar su relación con la actividad empresarial.
Si deseas asegurarte de que tu gasto en combustible sea deducible, es importante que prestes atención a algunos puntos que son clave para que no exista ningún problema y puedas maximizar los beneficios de este ahorro.
Cumpliendo con estos requisitos, podrás optimizar tus deducciones fiscales y mejorar el control de tu presupuesto en gasolina.
Además de aprovechar la deducción de gasolina, es importante implementar estrategias que reduzcan el consumo de combustible en tu empresa. Aquí te compartimos algunas prácticas clave para lograrlo.
El mantenimiento regular es fundamental para optimizar el rendimiento de los vehículos y reducir el gasto en combustible. Realiza revisiones periódicas como:
Un vehículo en buen estado consume menos combustible y tiene un menor riesgo de fallas mecánicas.
Fomentar buenas prácticas de conducción entre tus empleados puede marcar una gran diferencia en el consumo de combustible. Para lograrlo es importante que evites aceleraciones y frenadas bruscas, mantener una velocidad constante y apagar el motor cuando el vehículo esté detenido por largos periodos
Una mejor organización de los recorridos evita trayectos innecesarios y disminuye el consumo de gasolina. Para ello:
El exceso de velocidad no solo aumenta el consumo de combustible, también incrementa el desgaste del vehículo. Para evitarlo es importante instalar limitadores de velocidad en las unidades de tu flota.
Asimismo, implementa opciones de tecnología de seguimiento y gestión de flotas para monitorear el rendimiento y detectar áreas de mejora, como la herramienta que ofrece Edenred a través de su solución de vales de gasolina.
En Edenred sabemos que cada litro de combustible representa una oportunidad para optimizar costos y mejorar la eficiencia de tu flota. Una gestión adecuada no solo reduce gastos innecesarios, también te permite aprovechar al máximo los beneficios fiscales de la deducción del combustible.
Nuestra solución integral te ayuda a monitorear en tiempo real el consumo de cada vehículo, asegurando que cada carga de combustible cumpla con los requisitos fiscales para su deducción.
Nuestra plataforma identifica patrones de consumo y oportunidades de mejora, permitiendo una mejor planificación de rutas para minimizar costos operativos. Además, al centralizar la información de abastecimiento y mantener registros detallados, simplificamos el cumplimiento de los requisitos del SAT para la deducción del combustible.
Gracias a nuestras alianzas con los principales talleres y agencias en México, garantizamos que tus vehículos se mantengan en condiciones óptimas con Fleet, reduciendo desgastes innecesarios que afecten el rendimiento y el consumo de combustible.
Contacta a nuestros especialistas hoy mismo y descubre cómo en Edenred podemos ayudarte a maximizar la deducción del combustible y la eficiencia de tu flota.