Las pequeñas y medianas empresas son el motor de muchas economías en el mundo, ya que ayudan a generar empleos, fomentar la innovación y satisfacer necesidades dentro del mercado.
Sin embargo, hay ciertos errores que cometen las pymes frente a los desafíos financieros y corporativos, que pueden afectar o frenar su crecimiento, poniendo en riesgo su estabilidad.
En este artículo, exploramos 10 errores que cometen las pymes, identificando sus causas y ofreciendo posibles soluciones. Si buscas fortalecer tu negocio y asegurar su sostenibilidad a largo plazo, esta guía será tu aliada para tomar mejores decisiones.
Conformar un plan de negocio es la base para comenzar un negocio, pues aquí se recoge todo lo relacionado con la empresa, el mercado y la competencia.
Un error que cometen las pymes es carecer de este documento o hacerlo sin la debida importancia. Lo ideal es que sea creado por un especialista en emprendimiento que considere todos los aspectos de la empresa.
Un plan de negocios estratégico permite crecer, pues se tiene una idea clara de los objetivos y se está en una mejor posición para alcanzar el éxito.
La planificación financiera es pilar en cualquier compañía, especialmente para las pymes, pues los recursos son más limitados. No obstante, muchos subestiman la relevancia de crear y mantener un presupuesto empresarial, exponiéndose a problemas de liquidez y dificultades para cumplir sus obligaciones.
Este error que cometen las pymes impide que se conozca cuánto dinero entra y sale del negocio, llevando a decisiones impulsivas sin bases. Además, sin un presupuesto adecuado es complicado responder a gastos imprevistos o adaptarse a los cambios del mercado.
Esto pone en riesgo la estabilidad financiera de la empresa y su continuidad, por lo que es crucial elaborar un plan que incluya: ingresos, gastos fijos y variables y hasta un fondo de reserva.
Contar con un software que simplifique tareas y te permita llevar un registro sobre las finanzas de tu empresa es vital para no caer en este error.
En este sentido, Empresarial Edenred es una excelente opción, ya que ayuda a las organizaciones a gestionar sus gastos y compras, mejorando los procesos de control, deducción y comprobación a través de su plataforma web y app móvil.
Otro de los errores que cometen las pymes al iniciar es no llevar a cabo un estudio de mercado que permita conocer la competencia y poder diferenciarte de ellos.
A veces, solo se lanzan al nicho de mercado sin estudiar si es adecuado o no; por ejemplo, muchas veces, un nicho tiene poca demanda y demasiada competencia, siendo poco conveniente incursionar en el sector.
Para determinar el panorama de mercado, es necesario investigar a los competidores, sus consumidores, productos, cobertura, etc.
Asimismo, se debe evaluar si el mercado solo es una tendencia o una categoría sostenible con posibilidades de crecer a lo largo del tiempo.
Este es uno de los aspectos más críticos para las pymes, pues impacta en costos operativos, ventas y satisfacción de los clientes. Sin embargo, muchas empresas cometen el error de no darle la atención que merece, teniendo problemas como exceso de stock, desabasto o pérdidas por productos obsoletos.
Una mala gestión de inventario puede traer muchas consecuencias, por lo que es importante contar con un sistema que ayude a monitorear en tiempo real.
Muchas pymes aún confían en métodos manuales, pero estos son propensos a errores humanos y dificultan tener una visión transparente sobre las existencias disponibles, generando malas decisiones, basadas solo en suposiciones y agravando los problemas financieros y operativos.
La solución es implementar una plataforma que te permita controlar automáticamente el stock, así se tiene un control preciso, se reducen costos y se toman decisiones informadas.
El desconocimiento y, por ende, incumplimiento de las obligaciones fiscales es un error que cometen las pymes, y que puede ser muy costoso para ellas.No solo pone en riesgo su estabilidad financiera, sino su reputación y operatividad a largo plazo.
Cuando una pyme no cumple con sus responsabilidades fiscales, como el pago de impuestos, la presentación de declaraciones o el registro correcto de sus ingresos y gastos, puede ser acreedora a multas, recargos e incluso sanciones legales.
Estas penalizaciones suelen tener un costo alto, incluso, superan lo que habría significado cumplir en tiempo y forma. Por ello, se debe contar con herramientas que ayuden a diferentes procesos, como:
Llevar un registro de todos los movimientos es clave para cumplir con las obligaciones fiscales, como ingresos, egresos, flujo de efectivo, etc.
Con herramientas financieras, como las tarjetas corporativas o plataformas integrales como Empresarial Edenred, es más sencillo llevar esto, pues se automatiza y es posible identificar errores o discrepancias.
Emitir facturas electrónicas es una obligación y es esencial para respaldar tus operaciones y poder deducir gastos ante el SAT.
Por ello, se deben registrar todas en el sistema contable para calcular impuestos, deducciones y obligaciones.
Uno de los graves errores que cometen las pymes es no invertir en tecnología para mejorar la eficiencia, la productividad y la competitividad, ya sea por miedo al cambio, limitaciones presupuestarias o la percepción de que es un gasto innecesario.
Esto puede traer graves consecuencias, pues los procesos manuales, además de ser anticuados, son más lentos y propensos a equivocaciones o difíciles de escalar conforme un negocio crece. Esto afecta la productividad interna, la experiencia de los clientes y la gestión financiera.
Además, las pymes que no adoptan herramientas tecnológicas son más vulnerables a la pérdida de información o documentos, además de que se ven limitadas al momento de analizar datos y tomar decisiones basadas en datos, frenando su crecimiento.
Actualmente, existen muchas herramientas y plataformas completas. Por ejemplo, Empresarial Edenred, te ofrece no solo control sobre los gastos, sino también facilidad para simplificar procesos clave como comprobación y deducción de gastos.
Todas las facturas se recopilan y validan automáticamente ante el SAT, acelerando los procesos y evitando errores que pueden provocar sanciones importantes.
En sus primeras etapas, las pymes suelen confiarse y no separar las finanzas personales y empresariales.
Aunque al inicio, pueda parecer imposible no emplear los recursos propios para las operaciones, hay que establecer límites entre ambas áreas para no tener desorden financiero, pues se vuelve difícil tener un control sobre los ingresos y egresos del negocio.
Para evitar este error que cometen las pymes, se pueden implementar estrategias como:
Separar las finanzas personales y empresariales, además de evitar problemas de administración, fortalece la profesionalidad y credibilidad de las pymes.
Un grave error que cometen las pymes es que no respaldan sus gastos por medio de los comprobantes fiscales.
No facturar los gastos implica perder la oportunidad de deducir impuestos, pues no hay forma de constatar los movimientos que se realizaron durante el periodo correspondiente.
Este tipo de beneficios incluye deducciones por inversiones en tecnología, capacitación de personal, transporte, programas de beneficios para empleados, etc.
Cuando las pymes no aprovechan estos recursos, están pagando más impuestos de los necesarios o perdiendo oportunidades para reducir sus costos operativos, afectando su rentabilidad y colocándose en desventaja frente a la competencia que sí maximiza estas opciones.
Por ejemplo, muchas empresas desconocen que ciertos gastos, como los vales de despensa, pueden ser deducibles de impuestos, lo que representa un doble beneficio: mejorar las prestaciones para los colaboradores y reducir la base gravable, optimizando el presupuesto.
No medir los resultados de sus acciones en las diferentes áreas imposibilita identificar qué está funcionando y qué no, qué requiere ajustes, etc.
Cuando no se lleva un control, se opera en un escenario de incertidumbre indefinida. Por ejemplo, un negocio podría estar invirtiendo tiempo y dinero en campañas de marketing que no generan conversiones, pero sin un seguimiento adecuado, este problema pasa desapercibido.
Para evitarlo, es importante contar con un sistema de medición y KPIs claros para monitorear el desempeño de las diferentes áreas de las pymes.
La falta de adaptabilidad al cambio es un error que puede frenar el crecimiento de las pymes. El mercado, las tecnologías y las demandas de los consumidores evolucionan constantemente, por lo que se debe tener la capacidad para cambiar y no quedarse atrás.
Por ejemplo, muchas empresas utilizan procesos o tecnologías obsoletas porque están acostumbradas a ello, provocando un estancamiento y pérdida de competitividad.
Para no caer en esto, las pymes debes estar al tanto del cambio y aceptar las oportunidades para crecer, empleando estrategias como:
Las pymes que logran ajustarse a las nuevas realidades son las que tienen más probabilidades de mantenerse relevantes, crecer y expandirse.
Muchos de los errores que cometen las pymes se pueden evitar o solucionar a través de herramientas tecnológicas enfocadas a lo financiero, como es el caso de Empresarial Edenred, que ayuda a las organizaciones a llevar un control de sus gastos, aprovechar los beneficios fiscales y crecer sosteniblemente.
Si quieres potenciar el poder de tu negocio y facilitar procesos, ¡contáctanos! Contamos con soluciones específicas para las diferentes necesidades de las pequeñas y medianas empresas.