Mejora tu administración empresarial con herramientas de gestión

Uno de los aspectos fundamentales en la transformación digital de las organizaciones es implementar herramientas de gestión para mejorar la administración empresarial , ya que estas facilitan la optimización de procesos y reducen costos.

Asimismo, ayudan a la toma de decisiones, al análisis de datos en tiempo real y automatizar procesos para volverlos más ágiles.

Sigue leyendo para que descubras las mejores herramientas de gestión, principalmente las tarjetas empresariales ligadas a una plataforma web, que  aumentan la productividad.

Importancia de mejorar la administración empresarial 

Mejorar la administración empresarial es crucial para el éxito y sostenibilidad de cualquier negocio, como mencionamos, optimiza el uso de recursos, aumenta la productividad y fortalece la toma de decisiones financieras.

Al implementar herramientas de gestión avanzadas, puedes obtener una visión clara de tus operaciones, identificar áreas de mejora y de esta manera, responder rápidamente a los cambios en el mercado.

Además, este aspecto también ayuda a tener un ambiente de trabajo más organizado y colaborativo y permite a tu empresa crecer y expandirse sin sacrificar la calidad o aumentar los costos.

Herramientas de gestión para mejorar la administración empresarial

Existe una amplia variedad de herramientas de gestión para mejorar la administración empresarial y, en esta lista, te vamos a detallar una por una empezando por las más importantes, que son las tarjetas empresariales.

1. Tarjetas empresariales

Estas se han convertido en una herramienta esencial para la gestión eficiente de los gastos corporativos, pues permiten a los negocios controlar sus finanzas, simplificar la contabilidad y a mejorar la transparencia en los gastos.

Si la tarjeta empresarial cuenta con una plataforma de control de gastos, podrás  establecer límites para el uso de  tus  recursos, obtener informes detallados y precisos, y así reducir la necesidad de manejar efectivo.

En el caso de las tarjetas empresariales de Edenred, destacan por su facilidad de uso y la flexibilidad que ofrecen, ya que están diseñadas para adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa, permitiéndote un control sobre tus gastos y facilitando la administración de las finanzas.

Cuentan con un buzón inteligente que está ligado a tu tarjeta empresarial y que valida automáticamente las facturas ante el SAT. También puedes asignar recursos a cada una de las tarjetas, consultar saldos, movimientos y bloquearlas cuando sea necesario.

2. CRM

El CRM, o también conocido como Customer Relationship Management, es un excelente programa usado para gestionar las relaciones con clientes y proveedores. Esto, a partir de la creación de una base de datos con referencias de intereses sobre ambos.

En esta herramienta se puede encontrar información, como contacto de proveedores y clientes, preferencias, historial de compras y registro de interacciones positivas y negativas.

Usarla permite ofrecer una experiencia personalizada que puede ayudar a mejorar la administración empresarial.

3. ERP

Esta herramienta, llamada Enterprise Resource Planning, son sistemas de recursos de planificación como lo indica su nombre, que permiten gestionar y controlar los procesos de tu negocio, como las finanzas, ventas, compras, producción, logística, recursos humanos y más.

4. BI

Las plataformas de Business Intelligence son una buena opción para mejorar la administración empresarial porque son sistemas que permiten analizar y presentar tu información de manera visual y comprensible.

Esto permite tomar decisiones basadas en datos mediante la integración, modelado y visualización de datos de diferentes fuentes y áreas de tu organización.

5. SCM

Estas siglas corresponden al término Supply Chain Management o Gestión de Cadena de Suministro.

Esta herramienta para la mejora de la administración empresarial se trata de una solución de software que permite construir una base de datos para la supervisión de materiales y productos, lo que mejora la gestión de calidad, ya que se pueden monitorear los mismos a lo largo de las cadenas de suministro.

6. Software de facturación y administración

La facturación y administración son aspectos clave para el crecimiento del negocio. Por eso es importante integrar programas diseñados para tratar estas áreas con eficiencia y reducir la posibilidad de errores.

Estos modernos softwares cuentan con funcionalidades como la generación de facturas ajustadas a la norma tributaria, la emisión de presupuestos personalizados y el registro de costos.

De igual manera pueden hacer lo siguiente:

• Automatizar tareas administrativas
• Realizar balances del estado de cuenta detallando ingresos y gastos
• Informar sobre situaciones contables pendientes 
• Proporcionar acceso remoto a usuarios autorizados

7. GRC 

Este tipo de herramientas te permiten gestionar los riesgos y cumplir con las normativas y regulaciones que deben ser aplicadas a tu sector. Esto, con el seguimiento y control de políticas, procedimientos, controles, auditorías y reporting.

Cómo elegir la herramienta adecuada para la mejora de la administración empresarial

Elegir la herramienta financiera adecuada para la mejora de la administración empresarial es un paso crucial que va a tener un impacto significativo en la eficiencia de tu empresa.

El primer paso es identificar las necesidades y objetivos específicos de tu organización, lo que implica que analices los procesos actuales como el entorno económico, identifiques áreas de oportunidad y determines qué funcionalidades son esenciales en una herramienta de gestión.

Ahora es momento de evaluar las opciones en el mercado. Debe ser un proveedor que pueda adaptarse a tus necesidades cambiantes y crecer junto a ti. La disponibilidad de soporte técnico y capacitación también es vital, pues necesitas de alguien que esté 24/7 resolviendo dudas.

Con Edenred es muy fácil contratar las tarjetas empresariales, ya que rápidamente juntamos la documentación necesaria y nuestro equipo especializado te capacita y te da seguimiento para tener la mejor experiencia.

Además, nuestras tarjetas empresariales incluyen una plataforma fácil e intuitiva donde puedes administrar y visualizar tus pagos en todo momento, un medio de pago seguro y una aplicación donde tus colaboradores pueden solicitar saldos y generar reportes en cuestión de minutos.

Mejora tu administración empresarial con Edenred

Con las soluciones avanzadas de Edenred, puedes transformar la manera en que gestionas tus recursos y operaciones, pues nuestras herramientas facilitan un control financiero más riguroso, simplifican procesos y mejoran la transparencia en los gastos.

Esto no solo representa un ahorro significativo, sino que aporta una mayor seguridad y eficiencia en la gestión de los gastos corporativos.

Te invitamos a invertir en las soluciones de Edenred y dar un paso decisivo hacia una administración empresarial más eficaz, transparente y adaptada a las necesidades de tu empresa. Mejora tu control financiero y enfócate en el crecimiento y desarrollo de tu organización con la tranquilidad de contar con herramientas de gestión líderes en el mercado.