Una de las acciones más importantes de las empresas es el pago de servicios, pues es lo que permitirá que todo funcione correctamente y se mantengan activos en sus operaciones y la mejor opción para lograr esto es por medio de tarjetas empresariales.
Estas no solo facilitan la administración de un negocio al llevar un registro de cada gasto, sino que permite lograr la máxima deducibilidad y evitar que la empresa sufra pérdidas.
Si no sabes exactamente cómo funciona el pago de servicios con este tipo de herramientas, no te preocupes porque te vamos a explicar todo lo que debes saber.
Empresarial Edenred es una plataforma web intuitiva e innovadora que te permite administrar fácilmente todas las compras de tu negocio, permitiendo simplificar muchos movimientos. Entre las ventajas que ofrece, se encuentran:
Puedes hacer los pagos desde cualquier lugar y en cualquier momento solo teniendo acceso a internet.
De esta forma, el proceso es mucho más sencillo y más rápido que todos los métodos tradicionales, que suponen tener que desplazarte.
Las transacciones en línea regularmente son más confiables que los pagos en efectivo o con cheque, pues se evita el uso de efectivo y disminuye el riesgo de ser víctima de algún tipo de robo.
Además, se cuenta con un sistema de resguardo de la información cifrada, es decir, todo está protegido para que nadie más pueda ver los datos.
Asimismo, algunas tarjetas, como es el caso de Empresarial Edenred, cuentan con CVV dinámico, lo que quiere decir que va cambiando y es menos probable que hagan cargos no reconocidos.
Al no tener que salir de las oficinas o hacer colas en las instituciones, terminas ahorrando mucho tiempo.
Asimismo, puedes generar y almacenar todos los recibos electrónicos en lugar de recibos en papel, que se pueden perder o traspapelar, teniendo también los comprobantes de gastos.
Otra ventaja de Empresarial Edenred para el pago de servicios es que se van generando registros detallados de todos los movimientos que se realizan.
De esta manera, es más sencillo dar seguimiento a cada uno de ellos, llevar un mejor control de la contabilidad de la organización, cumplir con las obligaciones fiscales y encontrar hasta posibles discrepancias o errores en cargos.
Gracias a todo lo anterior, podrás tener una mejor planificación financiera a largo plazo, pues será más fácil detectar tendencias de gastos, evaluar la eficacia de la estrategia de costos y mucho más.
Empresarial Edenred es una herramienta que permite cumplir con todas las disposiciones fiscales y facilita el trámite ante de las autoridades, pues las facturas se pueden recopilar y validar de manera automática ante el SAT.
Puedes tener cubiertos todos los pagos de servicios, así como la gestión de caja chica y el control de viáticos.
Además de todo lo anterior:
En Edenred siempre apostamos por simplificar cada proceso y el pago de servicios no es la excepción. Por ello, todo se puede hacer a través de la aplicación móvil o nuestra plataforma web, a las que puedes acceder desde cualquier lugar cuando tengas internet.
Además, tienes la gran ventaja de que tus transacciones están protegidas y que puedes realizar los pagos a cualquier hora y se reflejan enseguida.
Para hacer el proceso, solo tienes que seguir estos pasos:
Una vez terminado el proceso, se acreditará el pago y se expedirá el recibo, al mismo tiempo que aparecerá el movimiento directamente para que puedas gestionarlo.
Asimismo, para mayor seguridad, apenas realices el pago de servicios, puedes bloquear cada tarjeta para evitar cualquier tipo de fraude.
Cada vez buscamos ampliar las posibilidades a través de nuestras soluciones. Actualmente, se pueden cubrir los siguientes:
También es posible cumplir con el pago de impuestos de las empresas.
Ahora que sabes todo lo que puedes hacer con ayuda de Edenred, ¿por qué no empezar a gozar de los beneficios que brinda?
Ponte en contacto con nosotros para que podamos encontrar la mejor solución para tu negocio y te capacitemos para que uses las tarjetas de manera efectiva y tu empresa funcione correctamente a largo plazo sin tener que preocuparte por que se te pasa algún pago.
¡Obtén las mejores soluciones y herramientas para empezar a crecer de forma escalable hoy mismo!