Las empresas de transporte y operaciones se enfrentan a dificultades de gestión de combustible, porque suelen contar con flotillas grandes y realizar múltiples movimientos a lo largo del día, lo que vuelve complicado dar seguimiento a los vehículos y mantener el control.
En este sentido, las tarjetas de gasolina son una excelente solución, ya que no solo brindan un método de pago más eficiente, sino que permiten a los administradores tener una mejor gestión y aprovechar al máximo los recursos.
Si quieres conocer más sobre esto, aquí te explicamos para que lo implementes en tu organización a la brevedad.
Las tarjetas de gasolina en empresas de transporte tienen una importancia muy grande, pues se puede emitir un plástico para cada conductor, con el fin de que cada vez que necesite cargar combustible la utilice.
Con esto, el administrador puede monitorear todas las transacciones en tiempo real, asegurándose de que no haya gastos no autorizados y optimizando el presupuesto de gasto de gasolina.
Además, las empresas se pueden beneficiar al poder deducir el 100% de impuestos en un único CFDI.
Las empresas grandes de transporte pueden beneficiarse enormemente del uso de tarjetas de combustible. Algunas de las ventajas clave son:
Estas tarjetas permiten un seguimiento detallado del consumo de combustible por cada vehículo. Esto ayuda a identificar posibles ineficiencias o problemas mecánicos que puedan estar causando un consumo excesivo de gasolina.
Asimismo, se puede monitorear el uso en tiempo real, facilitando una gestión más efectiva y disminuyendo el riesgo de fraude o uso indebido.
Los servicios transportistas suelen no descansar en ningún horario, debido a la demanda que existe. Por ello, usar tarjetas es más seguro, ya que evita el uso de efectivo.
De esta forma, los recursos de tu empresa y el bienestar de tus empleados está mejor cuidado y es posible realizar las tareas diarias con mayor tranquilidad.
Se pueden generar reportes automáticos y detallados de todas las transacciones, simplificando la gestión administrativa y contable.
Tener todos los datos centralizados y accesibles facilita la elaboración de informes, el seguimiento de gastos y la realización de auditorías.
Todo esto reduce la carga administrativa, permitiendo que el personal se pueda enfocar en tareas más estratégicas.
Los vales de gasolina de Edenred para empresas de transporte tienen la ventaja de que son aceptados en una amplia red de estaciones de servicio, ofreciendo flexibilidad y conveniencia a los conductores.
Adicionalmente, son muy fáciles de utilizar, por lo que los vehículos siempre pueden acceder al combustible necesario sin mayor problema y sin importar su ubicación, lo que es fundamental para mantener las operaciones en movimiento en todo momento.
Las empresas de transporte deben cuidar mucho lo que destinan al uso de combustible y las tarjetas te ofrecen acciones valiosas como establecer límites de gasto, definir políticas de uso y monitorear el comportamiento de los conductores desde una plataforma.
Esto, además de mejorar la supervisión y el control, permite una gestión mucho más eficiente y estratégica de los recursos de la compañía.
Elegir una tarjeta de gasolina para empresas de transporte es crucial para obtener los máximos beneficios y mejorar la eficiencia operativa.
Aquí te decimos los elementos clave que debes tener en cuenta al tomar esta decisión:
Uno de los principales aspectos a considerar es la cobertura de la red de estaciones de servicio que acepta la tarjeta de combustible.
Es importante que garantices que los conductores tengan múltiples opciones dentro de las corridas diarias para que no tengan que desviarse significativamente de las rutas, ahorrando tiempo y gasolina.
Busca siempre opciones que estén respaldadas o autorizadas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), ya que esto garantiza que puedas deducir los impuestos generados por el gasto de combustible en un 100%.
Para ello, es necesario que el proceso de recarga de combustible se realice con vales de gasolina a través de monederos electrónicos. De no ser así, no se obtendrá el beneficio.
Las características de control y monitoreo son esenciales para gestionar adecuadamente el consumo de combustible.
Opta por tarjetas de gasolina para empresas de transporte que ofrezcan herramientas de seguimiento, reportes detallados y diferentes tipos de candados, como por horario, tipo de combustible, capacidad de tanque, etc.
De esta manera, podrás identificar patrones de consumo y detectar posibles fraudes o usos indebidos.
Por ejemplo, con Edenred, tienes acceso a una plataforma de administración, TAGs y tarjetas para tu operación a nivel nacional y la App Edenred Pro, con la que puedes gestionar tus vehículos desde cualquier lugar.
Estos dos elementos son fundamentales. Asegúrate de que la tarjeta sea fácil de utilizar por todos los empleados y que cuente con medidas de seguridad, como códigos PIN y alertas en caso de haber transacciones inusuales o sospechosas.
Estar protegido contra fraudes es crucial para salvaguardar los recursos y activos de la empresa y lograr un crecimiento sostenible.
Puede parecer algo menor, pero cada vez sufrimos más las consecuencias por las emisiones desproporcionadas de gases. Por ello, es importante que elijas una opción de tarjetas de gasolina para empresas de transporte que ofrezca la ventaja de compensar la huella de carbono.
En Edenred estamos firmemente comprometidos con ello, por lo que contamos con Move for Good, que se alinea perfectamente con Ticket Car, con el fin de que las empresas puedan contribuir a un mundo mejor sin modificar su modelo de negocio.
El proceso es el siguiente: por medio de Ticket Car, se registra todo el consumo de gasolina y con nuestro partner GreenPrint, líder en tecnología ambiental, se comparten estos movimientos cada vez para calcular las emisiones de CO2. Posteriormente, el 50% de esa cantidad se compensa por medio de programas en distintos estados de la república.
Revisa los costos y tarifas asociados con las tarjetas de combustible.
Algunas pueden generar cargos por emisión, costos por mantenimiento mensual o por transacción. Es importante que los compares con los beneficios para determinar si es un producto viable para tu empresa.
Asimismo, considera si hay tarifas ocultas que pueden surgir.
El soporte y la atención al cliente son aspectos cruciales a tomar en cuenta.
Tienes que estar seguro de que la empresa emisora de las tarjetas ofrezca un buen servicio y resuelva adecuadamente y a tiempo las dudas o problemas que tengas.
Un buen soporte puede hacer una gran diferencia en la experiencia del uso de la tarjeta de gasolina.
Ahora que sabes qué beneficios otorgan y cómo elegir el proveedor de tarjetas de gasolina para empresas de transporte, es momento de que analices la situación de tu organización e implementes esta valiosa herramienta.
En Edenred, contamos con diferentes planes para adecuarnos a las necesidades específicas de cada compañía, por lo que sin duda, podemos ayudarte con esta importante tarea.
Si quieres que platiquemos de tu proyecto y encontremos la mejor opción, ¡hablemos! Así podrás mejorar los resultados de tu negocio y optimizar los recursos relacionados con combustible y gastos.