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¿Estás buscando maneras de lograr una administración de flotas más eficiente, sustentable, eficiente y rentable? Entonces estás en el lugar adecuado.
En un mercado competitivo, las empresas deben optimizar todos los aspectos de su negocio para tener éxito, y este elemento no es una excepción.
Por ello, en este artículo desglosamos 10 estrategias probadas para mejorar la productividad de tu flota, considerando la sustentabilidad. Continúa leyendo y descubre cómo puedes conducir tu negocio hacia la eficiencia máxima.
1. Estrategia y procesos claros
Una estrategia sólida es la base de cualquier operación exitosa. Define metas claras, como reducir costos o mejorar la eficiencia del combustible, para orientar todas tus acciones.
Procesos bien definidos aseguran que tu equipo sepa qué hacer en cada situación, desde cómo reportar incidentes hasta cómo usar los vales de gasolina.
No dejes espacio para la improvisación; un manual de procesos puede ser un recurso invaluable en este aspecto.
2. Programa de mantenimiento preventivo
Un vehículo bien mantenido es un vehículo productivo. Un programa de mantenimiento preventivo no solo prolonga su vida útil, sino que también reduce las paradas imprevistas.
Planifica revisiones regulares y asegúrate de que tus conductores se adhieran a ellas. Además, puedes usar vales de gasolina como incentivo para que los empleados sigan el plan a rajatabla.
3. Rastrea todo sobre su flota
Conocimiento es poder, y utilizar sistemas de seguimiento GPS para conocer la ubicación exacta y el estado de cada vehículo en tiempo real es clave.
Además de este seguimiento, considera monitorear indicadores como el consumo de combustible y el comportamiento del conductor.
Esto te permite tomar decisiones informadas y, por supuesto, te ayuda a utilizar tus vales de gasolina de manera más eficiente.
4. Optimización del uso de la flota y los horarios
Tener vehículos parados es un lujo que no puedes permitirte, pues significa pérdidas.
Utiliza software de optimización de rutas para asegurarte de que cada vehículo se use de la manera más eficiente posible.
También, adapta los horarios de tus conductores para evitar el tráfico, lo que no solo ahorra tiempo sino también gasolina.
5. Política de uso del vehículo
Define claramente qué se espera de los empleados cuando utilizan vehículos de la empresa.
Esto incluye desde reglas básicas como no usarlo para asuntos personales, hasta pautas más específicas como la utilización de vales de gasolina.
Asegúrate de que esta política sea fácilmente accesible y conocida por todos los miembros del equipo.
6. Programas sustentables
Además de optimizar el uso de tu flota y de gasolina, cuando se manejan muchos vehículos, es importante pensar en el impacto que pueden tener en el medio ambiente, y por ello, cada vez hay más empresas que optan por programas de mitigación y compensación de CO2.
En Edenred tenemos diferentes proyectos de aportación a través de Move for Good, gracias a los que nuestros clientes pueden compensar la huella de carbono.
7. Automatización de tareas
La automatización es tu amiga. Desde la generación de informes hasta la programación de mantenimientos, este proceso te ahorra tiempo y reduce errores humanos.
Incluso, puedes automatizar el sistema de vales de gasolina para que se ajuste a los patrones de uso y necesidades del equipo. Por ejemplo, poniendo horarios de uso.
8. Comunicación clara
La comunicación es la columna vertebral de cualquier operación exitosa, por ello, es muy importante mantener a tu equipo informado sobre cambios en las políticas, nuevos procedimientos y todo lo que necesiten para hacer su trabajo de manera más eficiente.
Un canal de comunicación abierto también te permite recopilar comentarios valiosos que podrían mejorar tu programa de vales de gasolina.
9. Empleo de telemática
La telemática es la tecnología detrás del monitoreo en tiempo real de tu flota, pero va más allá del simple seguimiento; puede ofrecer una gran cantidad de datos que te ayuden a entender mejor cómo se están utilizando tus vehículos.
10. Análisis de los datos a tu disposición
Finalmente, no subestimes el poder de un buen análisis de datos.
Desde patrones de uso del combustible hasta la efectividad de tus estrategias de incentivo, los datos ofrecen una visión invaluable de la eficiencia de tu flota.
Al estudiar esta información, puedes tomar mejores decisiones y hacer ajustes.
Conclusión
Administrar una flota es una tarea compleja con muchos factores a considerar. Afortunadamente, con estos 10 consejos, estás mejor equipado para hacer frente a los desafíos que conlleva.
Desde la estrategia y la comunicación hasta el uso de tecnologías avanzadas y la implementación de programas amigables con el medioambiente, cada aspecto juega un rol crucial en el rendimiento general de tu flota.
Si quieres mejorar la administración y el impacto en el medio ambiente de tu flotilla, ¡en Edenred podemos ayudarte! Con Fleet, podrás gestionarla mucho mejor y tendrás mayor control y seguridad.
