10 apps para control empresarial

Uno de los puntos más importantes dentro de las organizaciones es lograr una buena gestión de negocios y financiera, lo cual es mucho más sencillo a través de apps para control empresarial.

Gracias a estas, es posible acceder a registros financieros actualizados sin necesidad de lidiar con recibos, correos electrónicos, etc., gestionar facturas, tener una buena comunicación interna y más, que es crucial para pequeñas y grandes empresas.

Así que si estás buscando algunas de las mejores apps para control empresarial, aquí te las presentamos junto con algunas de sus características. 

1. Control de gastos

El control de gastos es uno de los puntos más importantes de las empresas, pues se tienen que gestionar las finanzas para lograr rentabilidad y resultados.

Desde pequeñas startups hasta grandes corporativos, gestionar de manera eficiente los recursos financieros puede marcar la diferencia entre operar con éxito o enfrentar desequilibrios presupuestarios. 

Aquí es donde entran en juego las apps para control empresarial enfocadas en administrar los gastos, diseñadas para monitorear los movimientos y saldos de las tarjetas, simplificar reportes y ofrecer una visión clara de los flujos financieros. 

Estas aplicaciones no solo optimizan el tiempo de los equipos, sino que también mejoran la precisión al evitar errores humanos, ayudándote a tomar decisiones estratégicas basadas en información actualizada y confiable.

Empresarial Edenred

Dentro de todas las opciones, una de las que destaca es la app para control Empresarial Edenred, pues es una de las más completas e intuitivas dentro del mercado.

Lo mejor de esta plataforma es que te permite gestionar todo lo relacionado con los gastos y pagos de tu negocio: roles (administradores y usuarios), permisos, restricciones de uso (horario y fechas), etc.

Además, todo el proceso de comprobación y deducción de gastos es sumamente sencillo, pues se puede realizar desde la plataforma web. Se recopilan y validan las facturas automáticamente ante el SAT. 

Otra función clave es que puedes visualizar los gastos de tus colaboradores en tiempo real, con el fin de que si hay malos manejos se detecten a tiempo y se erradique el problema, evitando fugas de dinero.

Con Empresarial Edenred, tienes todo lo que tu organización necesita en una misma app, siendo la mejor opción para cualquier tipo de negocio, pues no hay un mínimo de contratación. Esta solución se adecua a cualquier tipo de industria: Retail, manufactura, etc. 

2. Gestión de proyectos

La gestión de proyectos es otro pilar dentro del control empresarial, pues se requiere organización, colaboración y dar seguimiento a los procesos para garantizar que se alcancen las metas en tiempo y forma. 

En un mundo donde la eficiencia y la productividad son clave, contar con herramientas especializadas puede marcar la diferencia, y estas permiten planificar tareas, coordinar equipos y visualizar el progreso en tiempo real, facilitando la comunicación y el cumplimiento de metas dentro de las pymes. 

Algunas de las mejores apps para control empresarial dentro de este rubro son:

Trello 

Trello te permite tener una visualización de todos tus proyectos en un estilo tablero.

En esta app puedes almacenar todas las tareas de los distintos proyectos y etiquetarlas según la etapa en la que se encuentren, por ejemplo: “No iniciadas”, “En proceso” y “Finalizadas.

De esta forma, puedes dar seguimiento a lo que falta por hacer y cumplir en tiempo y forma con los clientes que tienes al momento. 

Asana

Asana tiene la ventaja de que brinda una solución completa en cuanto a la gestión de trabajo.

Además de permitirte administrar las tareas, conecta todo el trabajo que se realiza en la empresa con los objetivos y la estrategia.

De esta forma, se logran proyectos completos y totalmente interconectados, obteniendo mejores resultados.

3. Comunicación interna 

La comunicación interna es la columna vertebral de cualquier organización eficiente, sobre todo, cuando hay equipos trabajando de forma remota o híbrida, pero también aplica en lo presencial.

Contar con apps para control empresarial, centradas en la comunicación interna, asegura que todos estén informados, conectados y alineados con los objetivos de la empresa. 

Estas herramientas no solo facilitan el intercambio de mensajes, sino que también optimizan la colaboración mediante chats, videollamadas y archivos compartidos en tiempo real.

Slack

Esta plataforma de mensajería está diseñada para equipos, y ofrece canales para proyectos específicos, mensajes privados y videollamadas. 

Además, permite integrarse con herramientas como Google Drive, Trello y Zoom, lo cual suele ser muy importante para algunas empresas.

Microsoft Team

Esta app está integrada con el ecosistema Microsoft 365, y ofrece chats, videollamadas, almacenamiento de archivos y colaboración en documentos en tiempo real.

Una de las ventajas que ofrece es que tiene integración completa con Word, Excel y PowerPoint, y capacidad para reuniones de hasta 300 personas.

4. Control de inventarios

El manejo eficiente del inventario es clave para evitar pérdidas y satisfacer la demanda de clientes. 

Las apps para control empresarial enfocadas en este sector ayudan a supervisar existencias en tiempo real, automatizar pedidos y generar reportes detallados que optimizan la logística y administración empresarial.

Entre estas apps, están:

Zoho Inventory

Esta herramienta de gestión de inventarios es ideal para pequeñas empresas o hasta medianas.

Dentro de las funciones, ofrece seguimiento de inventarios, pedidos y envíos en múltiples almacenes.

Lo mejor es que brinda alertas de inventario bajo y se integra perfectamente con Shopify y Amazon. 

Sortly

Sortly es una app intuitiva diseñada para monitorear inventarios mediante etiquetas personalizadas, códigos QR y escaneo de barras.

Dentro de las funcionalidades destacadas que ofrece, están: registro visual de inventarios con fotos y notas, generación de reportes automáticos y exportación de datos en PDF o Excel, y el escaneo rápido de códigos QR para actualizar existencias.

5. Gestión de clientes

Conocer y entender a tus clientes es el primer paso para construir relaciones duraderas y exitosas. 

En este sentido, las apps para control empresarial enfocadas en la gestión de clientes son clave porque centralizan toda la información relevante de tus prospectos y clientes actuales, facilitando el seguimiento de interacciones, mejorando la experiencia del cliente y aumentando las posibilidades de cerrar ventas.

Algunas aplicaciones útiles para ello son:

HubSpot CRM

HubSpot ofrece una herramienta gratuita y fácil de usar para centralizar información de clientes y mejorar los procesos de ventas.

En esta, puedes tener acceso a registros automáticos de interacciones con clientes por correo, llamadas o reuniones, crear pipelines de ventas para visualizar el estado de oportunidades y generar reportes de ventas personalizables y gratuitos.

De esta forma, se vuelve ideal para empresas en crecimiento que buscan una solución escalable y fácil de implementar.

Salesforce

Salesforce es uno de los CRMs más completos, diseñado para grandes empresas con necesidades avanzadas de personalización.

Algunas de las funcionalidades que ofrece son: gestión avanzada de leads, oportunidades y cuentas, automatización de procesos como seguimientos y generación de presupuestos, y análisis predictivos para mejorar la conversión de clientes.

6. Automatización de procesos de ventas

Dentro de las apps para control empresarial, la automatización de procesos en ventas es clave, pues pueden implicar un proceso complejo y repetitivo, pero gracias a diferentes herramientas de automatización, es posible optimizar cada etapa. 

Estas apps eliminan tareas manuales, como recordatorios o actualizaciones en pipelines, permitiendo que los equipos se concentren en cerrar negocios y mejorar la experiencia del cliente.

Pipedrive

Pipedrive es una app de gestión de ventas visual que ayuda a los equipos comerciales a priorizar y cerrar oportunidades rápidamente.

Esto, a través de funcionalidades como: pipeline visual para organizar oportunidades por etapas, automatización de tareas repetitivas, como recordatorios y seguimiento de correos, y análisis de métricas clave de ventas.

Marketo Engage

Esta app para control empresarial combina marketing y ventas en una misma plataforma, lo cual ayuda a las organizaciones a tener mejores resultados.

Por sus funciones, como: captura y segmentación de leads de manera automática, personalización de campañas basadas en comportamiento del usuario, y reportes avanzados para medir el impacto de las estrategias de marketing, es ideal para empresas que buscan automatizar y personalizar el proceso de nurturing de leads.

7. Análisis de datos

En un mundo basado en datos, las decisiones empresariales deben estar fundamentadas en información confiable y actualizada. 

Las apps de análisis de datos recopilan, procesan y visualizan métricas clave, ayudando a las compañías a identificar patrones, optimizar procesos y prever tendencias de mercado con mayor precisión.

Tableau

Tableau permite crear dashboards interactivos que transforman datos complejos en gráficos y reportes claros.

A través de una conexión con múltiples fuentes de datos, como bases SQL, hojas de cálculo y CRM y la creación de gráficos dinámicos y visualización en tiempo real, las empresas pueden lograr análisis visuales más detallados para tomar decisiones. 

Google Data Studio

Esta app para control empresarial es gratuita y permite a las empresas centralizar y visualizar datos desde diversas plataformas.

Es especialmente útil para agencias de marketing digital que buscan medir resultados de campañas.

8. Almacenamiento de información

Las empresas necesitan apps que permitan guardar, acceder y compartir documentos de forma segura. 

En este sentido, opciones en la nube permiten a las empresas mantener toda su información organizada y accesible desde cualquier lugar, fomentando la colaboración en tiempo real y garantizando la seguridad de los datos.

Veamos algunas de las apps para control empresarial que te ayudan al almacenamiento de datos:

Google Drive

Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube que facilita el acceso y la colaboración en documentos.

Una de las ventajas que brinda es que permite sincronización automática en todos los dispositivos y la edición colaborativa en tiempo real con Google Docs, Sheets y Slides.

Esto lo hace ideal para equipos que buscan una solución accesible y gratuita para colaboración en documentos.

Dropbox

Dropbox ofrece un sistema de almacenamiento en la nube diseñado para compartir y acceder a archivos de manera eficiente.

Por medio de funciones como la sincronización inteligente permite ahorrar espacio en dispositivos, además de que ofrece historial de versiones para restaurar documentos, lo cual ayuda a no perder información por errores. 

9. Facturación y contabilidad

Estas aplicaciones te ayudan a emitir facturas, llevar el control en contabilidad y mantener un registro claro de tus finanzas. 

Además de lo anterior, son importantes porque facilitan el cumplimiento de normativas fiscales y optimizan la gestión de ingresos y egresos. 

Si bien hay opciones dentro del control de gastos, como Empresarial Edenred, que ya incluyen estas funciones o beneficios, hay otras que están enfocadas específicamente en este aspecto:

QuickBooks

QuickBooks es una de las plataformas más populares para la contabilidad de pequeñas y medianas empresas. 

Permite gestionar facturas, gastos, impuestos y nóminas desde una sola interfaz, además de que ofrece opciones de generación de reportes financieros, sincronización con bancos y herramientas para el cumplimiento fiscal. 

Es especialmente útil para empresarios que buscan automatizar su contabilidad con opciones personalizables.

FreshBooks

FreshBooks es una herramienta intuitiva diseñada para autónomos y pequeñas empresas que buscan una solución fácil para la facturación y la contabilidad básica. 

Su diseño amigable permite crear facturas personalizadas, gestionar proyectos y recibir pagos en línea. Además, integra opciones para el seguimiento del tiempo, ideal para negocios basados en servicios.

10. Gestión de recursos humanos

Dentro de las apps para control empresarial, destacan las de recursos humanos, ya que están diseñadas para optimizar procesos relacionados con la administración del talento humano, desde la contratación hasta la gestión de nóminas y el seguimiento del rendimiento del equipo.

Estas plataformas mejoran la organización interna y facilitan la toma de decisiones estratégicas relacionadas con el personal.

BambooHR

BambooHR es una solución integral de RRHH para pequeñas y medianas empresas. 

Se especializa en la gestión de datos de empleados, desde la contratación hasta la desvinculación. 

Una de las ventajas es que su interfaz es sencilla y permite centralizar toda la información del equipo en un solo lugar. 

Workday

Esta app está enfocada en empresas de todos los tamaños que necesitan gestionar múltiples aspectos de los recursos humanos, como nóminas, planificación de la fuerza laboral y análisis del desempeño. 

Su enfoque en la inteligencia artificial permite generar reportes predictivos para anticipar tendencias y necesidades del talento.

¡Empresarial Edenred, la opción ideal para controlar las finanzas de tu organización!

Ahora que conoces las diferentes opciones en cuanto a apps para control empresarial, es momento de que elijas la que mejor se adapte a tus necesidades y negocio.

En Edenred, ofrecemos una app y plataforma web ideales para una gestión eficiente de pagos, para que las empresas tengan claridad y transparencia en todas sus operaciones, además de que puedan cumplir en tiempo y forma con sus obligaciones y compromisos, incluidos viajes, caja chica, pago a proveedores, servicios, etc.

Si estás buscando una solución que te ayude a simplificar el control de gastos y la comprobación y deducción de impuestos, ¡Edenred es ideal! Contáctanos para que sepas cómo podemos ayudar a tu empresa y comiences a cambiar la gestión financiera de la misma.