Beneficios sociales para empleados

Los beneficios sociales para empleados han dejado de ser un privilegio para comenzar a convertirse en una tendencia cada vez más fuerte dentro de las empresas, que ya se dieron cuenta de que es un punto de diferenciación clave frente a los competidores.

Apostar por el bienestar de los empleados es una de las mejores formas de hacerlos sentir valorados y que se comprometan más con sus labores, por lo que las organizaciones están apostando por ello, otorgando ventajas extra a su plantilla. 

¿Quieres saber en qué consisten los beneficios sociales para empleados, sus ventajas, los tipos, cómo crear un plan de beneficios sociales y por qué son tan importantes? A continuación respondemos estas y más preguntas. 

¿Qué son los beneficios sociales?

Los beneficios sociales son todos aquellos que una empresa otorga a sus colaboradores como algo complementario o extra a su salario, con el objetivo de mejorar su calidad de vida por medio de distintos incentivos, como pago de transporte, seguro de salud, vales de despensa, etc. 

Al tratarse de prestaciones no remuneratorias, se encuentran exentas de deducciones, por lo que se dan íntegramente a las personas, y las organizaciones, al asumir el costo de estos beneficios en su totalidad, se hacen acreedoras a reducciones fiscales significativas.

Asimismo, se obtienen otros beneficios, como el poder aumentar la satisfacción laboral, motivar más a los trabajadores y atraer, reclutar y retener talento de manera más efectiva.

Beneficios sociales vs. retribución flexible

Los beneficios sociales suelen tomarse como equivalentes a la retribución flexible porque cuando las empresas tienen por objetivo crear un plan de beneficios sociales, puede darse de ambas formas, pero hay que tener claras las diferencias y matices. 

Por un lado, la retribución flexible se trata de un sistema donde el empleado elige sus prestaciones de entre diversas opciones; por ejemplo, puede elegir qué porcentaje de salario quiere cobrar en dinero y qué porcentaje en productos o servicios, teniendo la ventaja de que esta segunda parte está exenta de impuestos. 

Por otro lado, los beneficios sociales se vinculan a las políticas internas de la compañía, pues son quienes se encargan de asumir el costo íntegro de dichos servicios. Por esto, suponen un costo añadido para las empresas porque, además del pago, tienen que cotizar en el Seguro Social por los mismos. 

Te dejamos una tabla con las principales diferencias para mayor claridad:

Ejemplos de beneficios sociales para empleados 

Existen diferentes beneficios sociales para empleados, pero los más destacados y mejor calificados son los siguientes:

1. Vales de despensa

Los vales de despensa son una forma de ayuda económica que permite a los colaboradores adquirir desde productos básicos hasta electrodomésticos u otros productos para aligerar los gastos mensuales.

Este beneficio beneficia la calidad de vida de las personas y su familia, además de que incrementa su poder adquisitivo, contribuyendo a su bienestar general, lo que es clave para la productividad y la motivación.

2. Vales de gasolina

Los vales de gasolina sirven como apoyo financiero para facilitar los traslados diarios de los trabajadores, disminuyendo sus gastos relacionados con transporte.

Solo tienen que recargar la tarjeta con el monto asignado por la empresa y, de esta manera, es fácil gestionar el consumo de combustible. Asimismo, es una de las mejores soluciones para los negocios que buscan mostrar interés por el bienestar de su personal.  

3. Tarjetas de regalo

Las tarjetas de regalo son un beneficio social que se puede otorgar a los colaboradores para que puedan realizar compras en diferentes establecimientos con un saldo determinado por el mismo empleador.

Este extra puede tener un impacto positivo en la economía de los trabajadores, pero también en las empresas al motivarlos a desempeñarse mejor y aumentar la productividad. 

Entre los comercios que cuentan con tarjetas de regalo destacan: Netflix, Amazon, Spotify, Starbucks, Suburbia, entre otros.

4. Vales de restaurante

Los tickets de restaurante se otorgan en forma de tarjeta y con ellos, los empleados pueden comprar productos o servicios de alimentación en su horario de trabajo. 

Se pueden usar en supermercados, restaurantes y otros comercios, dependiendo de las alianzas que tenga el proveedor de los vales. 

De esta forma, no solo se ofrece un beneficio, sino que también se vela por la buena alimentación de las personas de la empresa, lo que es clave para un buen desempeño y la vida cotidiana. 

5. Flexibilidad laboral

La flexibilidad laboral como beneficio social supone ciertas ventajas y libertades para la plantilla, como puede ser hacer home office total o parcialmente, tener horarios reducidos ciertos días, entre otras. 

Esto permite que logren un mejor equilibrio entre su vida personal y laboral y pueda incrementar la satisfacción laboral, ya que tienen más control sobre su tiempo y responsabilidades. 

6. Seguro de salud

El seguro de salud es, desde hace tiempo, uno de los beneficios más valorados y tuvo un aumento luego de la pandemia de COVID-19, pues brinda seguridad a los colaboradores y sus familiares en caso de emergencias médicas y promueve el bienestar, disminuyendo el ausentismo laboral. 

Si se otorga este extra, la empresa debe asumir el costo adicional del seguro y decidir a qué trabajadores les brindará este beneficio. 

7. Guardería

La provisión de servicios de guardería o apoyo económico para el cuidado de hijos ayuda a las personas con familia a tener un balance entre sus responsabilidades de trabajo y personales. 

Por ello, es un beneficio importante para mejorar la concentración y el desempeño en lo laboral, aliviando la preocupación por el cuidado infantil. 

8. Gimnasio o actividad física

Ofrecer el pago de la cuota mensual del gimnasio o algún descuento en ciertas cadenas es un plus que muchas organizaciones han empezado a hacer en los últimos años. Incluso, algunas han optado por instalar estos lugares en sus sedes, con el objetivo de que sus empleados tengan una vida más saludable.

Asimismo, existe la opción de brindar acceso a ciertas aplicaciones o plataformas donde se den sesiones de ejercicio, yoga, pilates, etc., para generar un wellness corporativo.  

9. Auto de empresa

Otorgar un auto de la empresa es otro beneficio que suelen agradecer los colaboradores, sobre todo aquellos que necesitan desplazarse continuamente. 

Las empresas ponen a disposición un vehículo nuevo o seminuevo y tiene que establecerse un tiempo para renovarlo, que puede ir de 2 a 5 años. 

Cuando se ofrece este beneficio social, la compañía asume el costo total de la cuota mensual o anual correspondiente al uso y cubre los gastos asociados, como mantenimiento, seguro y revisiones.

10. Provisión de ropa de trabajo

La provisión de ropa de trabajo adecuada o la opción de que ellos mismo la adquieran según sus necesidades asegura que tengan lo necesario para realizar sus tareas y actividades de manera segura y profesional.

Este beneficio no solo estandariza la apariencia del personal, sino que puede mejorar la moral y el sentido de pertenencia a la organización. 

Ventajas de los beneficios sociales para empleados

Los beneficios sociales tienen muchos puntos a favor, tanto para empresas como para colaboradores, y es importante que los tengas en cuenta para que decidas dar el paso, así que vamos a explicarlos.

Beneficios para los colaboradores

Mejora de la salud y el bienestar

Tener acceso a programas de bienestar, servicios médicos y vales de despensa contribuye a una mejor salud física y mental.

Esto es esencial porque ayuda a reducir el estrés y aumenta la satisfacción personal, pudiendo tener un mejor desempeño laboral.

Mayor motivación y compromiso

Los colaboradores que reciben beneficios sociales sienten que la empresa valora su bienestar, lo que se traduce en una mayor motivación y un compromiso más fuerte con sus tareas y objetivos.

Lo anterior también ayuda a que haya una mayor disposición para asumir responsabilidades y contribuir al logro de buenos resultados. 

Equilibrio entre vida laboral y personal

Algunos beneficios, como horarios flexibles, días de home office y permisos parentales, permiten a las personas equilibrar mejor sus responsabilidades laborales y personales.

Contar con ello, ayuda a los trabajadores a disminuir la presión de tener que elegir entre la familia o lo laboral, logrando un balance y mejorando su calidad de vida al poder gestionar mejor ambas áreas.

Desarrollo profesional y personal

Acceder a programas de formación o educación es clave para el desarrollo de habilidades. Las empresas que ofrecen estos beneficios ayudan a su plantilla a mejorar sus conocimientos y competencias y tener nuevas oportunidades de crecimiento.

Estos programas incluyen talleres, cursos en línea, certificaciones, entre otros, y permiten que los colaboradores ganen confianza y se sientan más preparados en sus tareas diarias.

Beneficios para las empresas

Cultura de la empresa

Ofrecer y promover el bienestar de los trabajadores al dar servicios o productos como guardería, vales de despensa, vales de gasolina y otros, genera un aumento de satisfacción y salud significativo. 

Se crea una cultura de empresa positiva, que recompensa a los empleados y se estrechan lazos con la compañía, lo que ayuda a dar una buena imagen corporativa.

Atracción y retención de talento

Uno de los grandes retos de las organizaciones es captar y retener talentos, pues cada vez hay más competencia. 

Contar con un plan de beneficios sociales para empleados brinda valor en este sentido, porque representan un atractivo para posibles candidatos que buscan organizaciones que recompensan su esfuerzo y dedicación.

Mejora del clima laboral

Un ambiente de trabajo en el que las personas se sientan cuidadas contribuye a un clima laboral positivo.

Este sentimiento de reconocimiento y apoyo fomenta una cultura de colaboración y respeto mutuo entre compañeros de trabajo, al tiempo que aumenta la moral del equipo, mejorando la productividad y la creatividad.  

Cuando los empleados disfrutan su entorno de trabajo, están más dispuestos a colaborar y compartir ideas, lo que puede llevar a mejoras e innovaciones significativas en los procesos de la empresa.

Optimización del presupuesto

Los beneficios también brindan ventajas fiscales a las empresas, al ser deducibles de impuestos en determinados porcentajes; por ejemplo, los vales de gasolina son 100% deducibles. 

Además, se vuelve innecesario acudir a subidas de salario periódicas para compensar y reconocer a los empleados. 

Cómo crear un plan de beneficios sociales

Si quieres gozar de todas las ventajas que hemos mencionado, a continuación te explicamos paso a paso cómo puedes crear un plan de beneficios sociales para empleados. Así será más fácil que lo pongas en práctica.

1. Analiza las necesidades de tus equipos

Realiza encuestas y entrevistas para conocer a fondo las necesidades y preferencias de tus empleados. Pregúntales sobre los tipos de beneficios que consideran más importantes para que puedas diseñar un plan que realmente brinde valor.

Es importante que consideres las características demográficas de los colaboradores, como edad, género, estado civil y situación familiar. Por ejemplo, para padres o madres de familia puede ser útil el beneficio de vales de despensa u horarios flexibles. 

2. Establece objetivos específicos

Conociendo las necesidades, establece objetivos para tu plan de beneficios sociales para empleados.

Estos pueden ser: mejorar la satisfacción y retención, atraer talento de alta calidad, aumentar la productividad, etc. 

Tener claridad sobre ellos te ayudará a diseñar un plan alineado con las metas estratégicas de tu negocio. 

3. Elige los beneficios

Diseña un plan común para toda la empresas o, en su defecto, diversos planes según las necesidades de cada grupo de empleados. 

Tienes que elegir qué beneficios darás, cada qué tiempo y a quiénes para que haya una buena gestión y no existan problemas al momento de otorgarlos. 

Asimismo, asegúrate de investigar los requisitos para cada uno de ellos, con el fin de que el proceso sea ágil.

4. Busca un buen proveedor

Busca opciones dependiendo de los beneficios sociales que vayas a dar. Básate en elementos como:

• Reputación del proveedor
• Cobertura que ofrecen
• Flexibilidad
• Tecnología empleada
• Costos
• Servicio al cliente 

En Edenred, nos caracterizamos por contar con una amplia variedad de beneficios para empleados, como vales de despensa, ticket para restaurantes y tarjetas de regalo, los cuales son ampliamente valorados por los colaboradores.

Además, ofrecemos una plataforma web y aplicación móvil que son muy fáciles de usar, y que te permiten tener controlados los movimientos y la dispersión de saldos.  

5. Comunica tu plan de beneficios

Es importante que cuando tengas el proveedor y todo esté hecho, comuniques a tus trabajadores el plan para que lo entiendan y puedan aprovecharlo al máximo. 

Puedes realizar sesiones informativas y enviar emails sobre lo más importante de sus beneficios, su activación y uso, etc. 

De esta manera, estarán al tanto y no habrá confusiones ni malentendidos.

6. Mide resultados

Después de un tiempo que esté en marcha el plan, realiza encuestas y entrevistas para conocer el nivel de satisfacción de tu personal respecto a lo que está recibiendo. 

Así sabrás si hay algo que puedes mejorar o cambiar o si realmente aprovechan los beneficios o no, con el fin de que estén contentos con ellos y puedan crecer en conjunto. 

¡Brinda beneficios sociales a tus empleados con Edenred!

Con todas las ventajas que ofrecen los beneficios sociales para empleados, ¿por qué no empezar a darlos dentro de tu empresa? La inversión en comparación con las ganancias puede ser mínima y realmente puede marcar una diferencia clave.

En Edenred estamos comprometidos con la calidad y contamos con una amplia variedad de beneficios, como vales de despensa, tarjetas de regalo y vales de restaurante. Además, contamos con múltiples alianzas dentro de México, para que tus colaboradores puedan aprovechar al máximo los extra. 

A través de la plataforma web y la app móvil, los administradores pueden activar y dispersar saldos, y los beneficiarios pueden conocer su saldo, saber en qué lugares cercanos aceptan las tarjetas de beneficios y realizar sus compras. Incluso, pueden hacerlo online. 

Por si fuera poco, contamos con tarjetas adicionales que pueden darles a sus familiares más cercanos, con el objetivo de compartir este beneficio con ellos. 

Si quieres conocer más sobre nuestras soluciones y elegir la mejor para tu empresa, ¡ponte en contacto con nosotros para hablar! Encontremos la mejor opción según las necesidades de tu compañía y tus colaboradores.