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El bienestar de los empleados se ha convertido en una prioridad esencial para las empresas exitosas y una de las mejores herramientas para ello son los vales electrónicos de Edenred, pues ayudan a promover la satisfacción y motivación en el lugar de trabajo.
En este artículo, exploramos qué tipos de vales puedes otorgar y las ventajas que representa una inversión en el capital humano de tu organización.
Descubre cómo tener una gestión empresarial más humana y eficiente puede transformar positivamente el ambiente laboral, aumentar la productividad y reforzar la lealtad de tus colaboradores.
Ventajas de los vales electrónicos Edenred
Tanto para tu empresa como para tus colaboradores, los vales electrónicos Edenred son una gran opción, porque contribuyen a mejorar su nivel de vida y les brindan muchos beneficios no solo a ellos sino también a sus familias.
1. Seguridad
Eliminas el manejo de efectivo (los depósitos se hacen por transferencia) y pueden cancelarse en caso de robo o extravío.
De esta manera, los empleados están mucho más seguros y hay menos riesgos de pérdida, lo que podría afectar su economía.
2. Mejor manejo
Se pueden administrar mejor los recursos que se otorgan a través de este método, pues los vales electrónicos sólo pueden utilizarse para el fin para el que fueron destinados.
3. Alto nivel de aceptación
Los vales electrónicos son aceptados en los principales establecimientos y empresas de cada giro: súper, teletrabajo, restaurantes, etc.
Lo anterior garantiza que tus colaboradores tengan una amplia gama de posibilidades de sitios en los que emplear sus vales y realmente los usen según sus preferencias en cada rubro.
4. Deducibilidad
Dependiendo del tipo de vale electrónico, puedes deducir hasta el 100% del gasto que se realiza por medio de este método.
En el caso de vales de despensa y de restaurante, puedes deducir hasta el 53%; en gasolina, vestimenta y teletrabajo, hasta 100%.
5. Facilidad
Realizas toda la gestión desde una plataforma digital, lo que hace más sencillo tu trabajo y te da mayor control de los recursos.
Esto permite hacer movimientos de manera rápida y efectiva cuando sea que lo necesites y, además, ayuda a tener un mejor control de gastos y dispersión de saldos.
6. Lealtad
Al brindar vales electrónicos, tus colaboradores tienen la certeza de que te preocupas por su bienestar y el de su familia, lo que genera lealtad hacia tu empresa y ayuda a atraer talento nuevo.
Esto es muy importante, considerando que la rotación de personal suele afectar a las empresas, pues el proceso de reclutamiento, selección, contratación y capacitación conlleva dinero y tiempo.
En resumen, tenemos los siguientes beneficios para empresas, empleados y administradores:
Para la empresa:
- Beneficios fiscales (dependiendo del beneficio que otorgues)
- Control del presupuesto
- Transparencia en el uso del capital
- Incremento de productividad y lealtad
Para el administrador:
- Reportes en tiempo real
- Distribución del dinero de forma fácil y segura
- Control de las tarjetas otorgadas
Para el empleado:
- Seguridad al no manejar efectivo
- Compras en múltiples establecimientos
- Acceso a beneficios adicionales y promociones exclusivas
- Mejora de su calidad de vida
- Tarjetas adicionales para sus familiares
- El manejo lo hacen desde su teléfono a través de una app. De esta manera, siempre conocerán su saldo y los movimientos que han realizado, así como los gastos que hayan hecho otros miembros de su familia.
¡Todos salen ganando!
¿Por qué?
- Los recursos que reciben son libres de impuestos.
- Son más seguros que el dinero en efectivo.
- Puedes ofrecerles tarjetas adicionales para sus familias.
- El manejo lo hacen desde su teléfono a través de una app. De esta manera, siempre conocerán su saldo y los movimientos que han realizado, así como los gastos que hayan hecho otros miembros de su familia.
- Contamos con más de 250 mil comercios afiliados para que realicen sus compras en todo el país, tanto de manera física como en línea.
- Pueden comunicarse con nuestro centro de atención los 365 días del año en caso de cualquier duda o aclaración.
- Tenemos alianzas estratégicas para que les brindes beneficios adicionales como seguro de hospitalización, salario on demand y programas de asistencia.
¿Qué tipos de vales electrónicos Edenred puedes elegir para tus empleados?
Otra de las ventajas de los vales electrónicos es que realmente existen diferentes tipos, dependiendo de lo que se quiera otorgar como beneficio, por ejemplo:
Vales de despensa
Les ayudan a pagar el súper, comprar ropa y zapatos para ellos y sus familias, muebles y aparatos electrónicos para su hogar, medicinas, útiles escolares y productos de limpieza e higiene personal, incluso a pagar restaurantes y el cine.
Una de las principales ventajas es que son aceptados en más de 200,000 comercios, dependiendo del tipo de vales que se elijan y también puedes utilizarlos en compras en línea.
Algunos de los principales comercios donde se aceptan los vales de despensa Edenred son: Grupo Walmart, Costco, Bodega Aurrera, Coppel, Starbucks, entre otros.
Teletrabajo
Los vales de Teletrabajo es una de las mejores opciones para apoyar a tus colaboradores que hacen home office, pues sirven para pagar luz, internet, insumos de oficina e incluso servicios de televisión por cable.
De esta forma, ambos lados ganan, pues tus equipos pueden cubrir sus necesidades laborales y tú, como empresa, cumples con la Ley de Teletrabajo al otorgarles la parte proporcional de sus insumos.
Tarjetas de regalo
Otorgar tarjetas de regalo es una de las mejores alternativas al momento de buscar qué obsequiarles en festividades especiales, pues garantizas que realmente compren algo que quieren o necesitan y ahorras tiempo pensando en qué podría ser un buen presente.
Puedes implementar estos vales electrónicos para fechas especiales, como programa de lealtad o para logros laborales y más. Tú solo eliges el monto.
Vales de Restaurante
Los vales de restaurante Edenred se pueden utilizar en más de 1,500 establecimientos, para que tengan opciones más variadas y saludables a la hora de comer.
De esta forma, puedes impulsar la cultura de bienestar dentro de tu organización, lo que ayuda a que haya menos ausencias y no disminuya la productividad, pues la alimentación impacta en el rendimiento en todos los sentidos.
Vestimenta
Son ideales para ayudar a tus empleados a mantener una excelente presentación en la oficina.
Esto puede tener un impacto positivo en muchos aspectos, pues les otorga seguridad, mejor autoestima y los puede motivar.
Al mismo tiempo, las empresas cuidan la imagen corporativa que quieren transmitir.
Vales de gasolina
Los vales de gasolina son la mejor herramienta para gestionar el gasto que se realiza por combustible, pues brindan mayor seguridad y control a través de reportes.
Este tipo de beneficios también pueden emplearse para incentivar el cumplimiento de objetivos dentro de la empresa.
Cómo implementar vales electrónicos Edenred en tu organización
Para otorgar vales electrónicos a tus empleados, es necesario seguir estos pasos:
1. Definir necesidades y objetivos
Antes de introducir los vales electrónicos, es crucial comprender las necesidades específicas de tu empresa y de tus empleados.
Evalúa factores como la diversidad de tu fuerza laboral y el tipo de beneficios que buscas ofrecer. Esto te ayudará a definir claramente tus objetivos.
Por ejemplo, si tienes un equipo joven que valora la flexibilidad, podrías enfocarte en vales para comidas o gasolina. Para un equipo con familias, considera vales de despensa.
2. Seleccionar el proveedor adecuado
Elegir el proveedor adecuado es fundamental. Evalúa las opciones en términos de facilidad de uso, nivel de personalización y soporte al cliente. Considera también la compatibilidad con tus sistemas actuales.
En Edenred, sabemos que las organizaciones buscan la mejor alternativa, por eso tenemos soluciones que se adaptan a cualquier tipo de negocio, sin importar el giro ni el número de empleados que haya.
Tenemos la mejor opción para ti, solo es cuestión de que nos contactemos y busquemos el esquema que se adapte a tu empresa.
3. Capacitación y comunicación interna
Una vez elegido el sistema, es esencial capacitar a tus empleados y gestores. Asegúrate de que comprendan cómo utilizar los vales electrónicos y los beneficios que estos conllevan.
Puedes implementar sesiones de capacitación interactivas y crear materiales de soporte como guías rápidas o FAQs. Utiliza también canales de comunicación interna para mantener a todos informados y comprometidos.
4. Implementar y dar seguimiento
Durante la implementación, integra el sistema de vales con tus procesos de nómina y otros sistemas administrativos. Asegúrate de que todo funcione sin problemas y sea accesible para todos los empleados.
Asimismo, establece un sistema para recoger feedback y monitorear la utilización de los vales. Esto te permitirá hacer ajustes y mejorar la experiencia de usuario continuamente.
5. Realizar ajustes y mejoras continuas
Basándote en el feedback y los datos recogidos, haz ajustes para mejorar el sistema. Esto podría incluir la ampliación de la variedad de vales disponibles o la mejora de la interfaz de usuario.
Por ejemplo, si los empleados muestran un interés creciente en opciones de bienestar, considera añadir vales para vestimenta o tarjetas de regalo.
La implementación de vales electrónicos es un proceso dinámico que requiere una planificación cuidadosa y una adaptación constante. Al seguir estos pasos, tu empresa no solo ofrecerá un beneficio valioso a sus empleados, sino que también fomentará un ambiente laboral positivo y productivo.
¡Con vales electrónicos Edenred tu empresa crece!
Con los vales electrónicos Edenred logras atraer talento, porque los aspirantes a vacantes te percibirán como una empresa atractiva, preocupada por su gente, que va más allá de lo estrictamente obligatorio. Y generarás mayor lealtad en tus colaboradores actuales, porque sabrán que su compromiso es reconocido y valorado.
De acuerdo con Carlos Hernández, Talent Acquisition Manager de Cabify España, “una de las claves principales no es ya solo el enfoque en la atracción de talento, sino también en la fidelización. No se trata necesariamente de ser la empresa que más paga, sino la empresa que más cuida a sus empleados y ofrece además otro tipo de beneficios”.
Brinda bienestar a tus empleados con los vales electrónicos Edenred. ¡Solicita ya una cita con nuestro equipo y pide una asesoría para empezar a sacarle provecho a esta herramienta!
