Casetas de cobro: cómo facturar las casetas y las 5 principales en México

Cuando una empresa cuenta con una flotilla vehicular es probable que uno de los gastos que deba contemplar, en especial si tiene movimiento a lo largo de todo el país, es el de las casetas de cobro.

Para optimizar el tema de pagos es importante saber cómo se puede facturar de forma sencilla ese gasto generado en los peajes, y es cuando se vuelve importante contar con una opción que permita una fácil facturación y que ofrezca un plus para gestionar una flotilla vehicular.

En este artículo vamos a conocer qué es una caseta de cobro, cómo se puede facturar de manera simple con soluciones digitales y las 5 principales del país, con la finalidad de que estés informado.

¿Por qué utilizar casetas de cobro?

Una caseta de cobro es un punto de control en las carreteras y autopistas donde los conductores pagan un peaje por usar la vía, y que cuenta con algunas ventajas para motivar su uso.

En México, estas casetas son administradas mayormente por Caminos y Puentes Federales (Capufe), y aparecen a lo largo de recorridos de carreteras de cuota, que son vías paralelas a las carreteras libres, con la diferenciación de precio.

A pesar de que la Constitución establece que debe existir tránsito gratuito a lo largo de todo el país, las de cuota ofrecen ventajas para el uso de los vehículos, entre las que destacan las siguientes.

• Mejor pavimentado de la carretera
• Mayor vigilancia y seguridad
• Distancia reducida entre trayectos

Sin embargo, el cobro que se genera en las casetas de peaje que se encuentran en puntos estratégicos de la ruta puede representar un gasto considerable para empresas que manejan flotillas de vehículos, por lo que es importante saber cómo facturar este tipo de pagos. 

¿Cómo pagar en las casetas de cobro sin usar efectivo?

Uno de los problemas más importantes al momento de efectuar el pago en las casetas de cobro puede ser las grandes filas que los conductores deben hacer si cuentan únicamente con pago en efectivo.

Opciones como Ticket Car® pueden facilitarte la vida, ya que cuenta con la alternativa de vales de gasolina en formato Drive TAG, con el que se puede pagar todas las casetas de cobro gracias al adherido en el parabrisas del vehículo, y te brinda además la oportunidad de gestionar los pagos de combustible de tu flotilla.

Esto no solo permite un ahorro de tiempo, lo que se traduce siempre al final en dinero, sino que facilita todo el proceso de registro de movimiento financiero, pues el conductor no tiene que pagar o registrar el cobro.

Todo se hace de forma automática gracias a la tecnología que Ticket Car® desarrolló en conjunto con TeleVía, siendo la primera solución de este tipo para eficientar todo el proceso. Es así que desde la plataforma web se puede realizar todo el proceso para eficientar cada recorrido. 

¿Cómo facturar el peaje en las casetas de cobro?

En la época digital en la que nos encontramos, la facturación de los gastos de las casetas de cobro se ha convertido en algo muy sencillo y eficiente, ya que todo se puede hacer de forma digitalizada, lo que ahorra tiempo.

Si se está usando una solución empresarial, como DriveTAG, todo se almacena de forma digital, se carga en automático la información del movimiento financiero, y se genera el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

Es importante destacar que existen casetas de peaje operadas por otras organizaciones, por lo que en este caso se debe revisar el ticket en donde se especifica el website para solicitar el CFDI.

Aunque este proceso es bastante sencillo, puede resultar tedioso si tu empresa tiene una flotilla de vehículos que frecuentemente transitan por casetas de cobro. Por ello, es importante contar con una opción que responda a todo lo necesario para eficientar el proceso.

Gracias a la solución de Edenred facturar combustible será algo sencillo y no deberá existir ninguna preocupación adicional, pues Drive Tag es la respuesta todo en uno para evitar filas, pagos y cualquier tipo de problema. 

Las 5 principales carreteras en México

En México existe una red extensa de carreteras que manejan casetas de cobro, pero solo te vamos a presentar las 5 principales que tienen servicio de cuota en el país, y que son esenciales para la logística de muchas empresas. 

1. Tepic-Mazatlán

En primer lugar, tenemos la carretera de Tepic-Mazatlán, que es una de las mejores alternativas para recorridos que involucren ciudades como Nuevo Vallarta, Tequila o Playa San Blas.

Comprende un recorrido de 238 kilómetros y se trata además de la más cara de todo el país, ya que tiene un costo aproximado de mil 150 pesos para automóviles. 

2. Maravatío-Zapotlanejo

En segundo lugar, tenemos la ruta que va de Maravatío a Zapotlanejo, lo que representa un recorrido de 219 kilómetros en el tránsito del Estado de México y Jalisco.

Aunque no se trata de una opción muy costosa, es importante saber que se requiere un pago aproximado de 405 pesos para transitar por esta ruta.

3. Durango-Mazatlán

En tercer lugar está la carretera de Durango a Mazatlán, que atraviesa la Sierra Madre Occidental en un recorrido de 230 kilómetros, lo que la convierte en una opción viable para muchas empresas.

El total aproximado de las casetas de cobro en esta ruta es de 720 pesos, siendo otra de las carreteras con mayor pago para los vehículos. 

4. Guadalajara-Tepic

En cuarto lugar se encuentra la carretera que une los estados de Jalisco y de Nayarit, que tiene un recorrido de 168 kilómetros y un costo aproximado de 651 pesos.

Se trata de la ruta alternativa más rápida para moverse entre las ciudades principales de Guadalajara y Tepic, por lo que es una opción popular de empresas que tienen trabajo en esa región. 

5. Arco Norte o Libramiento Norte de la Ciudad de México

Finalmente, tenemos la carretera que une al Estado de México con Puebla, pasando por la Ciudad de México, con un recorrido total de 223 kilómetros. Permite ahorrar hasta 4 horas de viaje con respecto a las otras vías.

Tiene un costo aproximado de 570 pesos, y es una de las carreteras más transitadas para manejarse cerca de las áreas de la Ciudad de México, como Tlaxcala e Hidalgo. 

Ticket Car® de Edenred, la fusión de pago y facturación que tus flotillas necesitan

Ahora conoces las principales carreteras de cuota en México y cómo pagar y facturar el peaje de manera digital, así como Ticket Car® de Edenred, que es la mejor solución digital para gestionar gastos de combustible y de flotilla de manera mucho más eficiente.

Como te mencionamos, Ticket Car® es una solución que ofrece beneficios adicionales, ya que cuenta con diferentes opciones para facilitar el trabajo diario de cualquier conductor:

• Tarjeta
• Tag
• Drive Tag

Así que con Edenred podrás facturar de manera sencilla y deducir impuestos desde la comodidad de tu oficina o lugar de trabajo, pues todo se realiza a través de la plataforma web.

Asimismo, cuentas con una app para que puedas visualizar los movimientos al momento, desde cualquier dispositivo. Además de administrar las tarjetas, revisar los estatus de los pagos, gestionar controles de carga y uso, consultar reportes de movimientos y realizar dispersiones en línea de manera programada.

Conclusión

Administrar una flotilla de vehículos implica enfrentar varios desafíos, entre ellos, la gestión de los gastos de combustible y peaje. Sin embargo, gracias a soluciones como Ticket Car® de Edenred, estos desafíos pueden convertirse en oportunidades para optimizar tus recursos y mejorar la eficiencia de tu empresa.

Con Edenred no solo podrás pagar de manera sencilla las casetas de cobro, sino que también podrás facturar estos gastos de manera digital con una sola factura en formato CFDI.

Permítenos acompañarte en este camino hacia el éxito empresarial, y explota los recursos de tu negocio de forma inteligente y completa. Nosotros marcamos una diferencia que se nota en tu salud financiera.