¿Cómo domiciliar pagos empresariales?

La domiciliación de pagos es una gran ventaja para el uso de tarjetas, ya que te permite mantener un control de los gastos sin preocuparte por que algo pueda olvidarse.

Los pagos domiciliados son el método más eficiente para retirar fondos de manera automática de la cuenta para efectuar la compra de bienes o de servicios, y tiene múltiples ventajas que ayudan a mejorar la salud y funcionamiento de un negocio.

En este artículo vamos a conocer lo que son los pagos empresariales y la forma más sencilla de domiciliarlos, con el objetivo de llevar  tu organización a un nuevo nivel de éxito. 

¿Qué son los pagos empresariales domiciliados?

Se trata de un beneficio que consiste en autorizar que ciertas empresas que brindan servicios como agua, gas, luz, telefonía móvil, créditos, entre otros, puedan hacer el cargo del producto  o servicio a la tarjeta que el cliente les autorice.

Esto funciona a través del cargo automático a la tarjeta. Hay ciertas variantes en las que la domiciliación de pagos también puede hacerse mediante las tarjetas para pagos empresariales.

Por ejemplo, si en tu empresa haces un pago recurrente para servicios de internet, lo mejor es apostar por el pago domiciliado. En algunos casos, existen hasta descuentos por elegir esta opción, y solo debes tener a la mano tu tarjeta empresarial para que mes a mes se realice el cobro sin que tengas que estar recordando pagar el servicio.

Para una empresa, el recurrir a este método puede ser crucial, ya que facilita los flujos de efectivo y garantiza el pago puntual de facturas, salarios y otros gastos operativos. Asimismo, ayuda a reducir tiempo y recursos, lo que permite enfocarse en otros aspectos de la operación.

Ventajas de domiciliar pagos empresariales

Ahora veamos algunos de los beneficios que tiene contar con esta opción en tu negocio.

• Ahorro de tiempo, ya que no necesitarás usar efectivo o ir a una sucursal bancaria. 
• El pago se realiza en el tiempo preciso, así que olvida la impuntualidad.
• En ocasiones, existen algunos beneficios adicionales por domiciliar pagos con proveedores.
• Tienes un mejor control de finanzas, y esto se incrementa si haces uso de tarjetas empresariales.
• No tendrás que preocuparte de generar adeudos.
• Cuentas con la tranquilidad de que cada transacción es segura.

Cómo domiciliar pagos empresariales

Aunque el proceso para domiciliar pagos puede variar, dependiendo del país o el banco, existen algunos pasos generales que puedes seguir para hacerlo.

1. Obtener formulario de domiciliación

Lo primero es obtener un formulario con la autorización del banco para comenzar con los pagos empresariales domiciliados. Este se puede encontrar en línea o poniéndote en contacto con la entidad financiera que tenga a cargo la cuenta de tu tarjeta empresarial. 

2. Llenar los campos con la información

Una vez que tengas el formulario, te pedirá que coloques información importante sobre la cuenta desde la cual tienes pensado domiciliar los pagos, asimismo, datos relevantes sobre la entidad que está ofreciendo sus servicios y que se gestará un cobro de manera recurrente. 

3. Firmar y presentar el formulario

Cuando ya has completado la información tanto de la cuenta emisora como la receptora, es momento de firmar. Recuerda que el titular de la misma debe ser el encargado de esta tarea, y acto seguido, presentar el formulario a la entidad financiera correspondiente.

4. Verificación y autorización

Después, la entidad bancaria verificará la información y autorizará la domiciliación de los pagos empresariales; hay que considerar que esto puede tomar algunos días, por lo que tienes que planificarlo para evitar cualquier problema. 

5. Disfruta de los pagos domiciliados

Cuando la solicitud se aprueba, solo tienes que disfrutar de los pagos domiciliados, ya que estos comenzarán a realizarse de forma automática en las fechas que se hayan acordado.

Recuerda que existen algunas empresas que ofrecen dentro de sus pagos recurrentes la opción de domiciliar cobros, por lo que siempre verifica primero con ambas instituciones. 

Puntos a considerar de la domiciliación de pagos empresariales

Pese a que domiciliar los pagos empresariales puede ser una excelente opción, hay algunos puntos que debes tomar en cuenta antes de elegir la domiciliación, con la finalidad de que no se te pase ninguna recomendación te los compartimos:

• Tener fondos suficientes: es muy importante que estés completamente seguro de que tienes los fondos suficientes en la cuenta para cubrir con los pagos, ya que si llega a ocurrir un problema con el historial crediticio.
• Mantén la información siempre actualizada: si vas a realizar algún cambio importante, recuerda siempre informar a la entidad financiera.
• Cancela lo que no uses: una recomendación es que canceles pagos empresariales domiciliados si no estás haciendo uso de los servicios para evitar cargos innecesarios.
• Planea bien los pagos domiciliados: si vas a hacer uso de un servicio por 2 o 3 meses quizá no sea la mejor opción, por ello siempre realiza una planeación.

De esta manera siempre podrás decidir qué es más conveniente para tu modelo de negocio y saber cuáles cobros puedes domiciliar y cuáles no.

Conclusión

La domiciliación de pagos empresariales tiene ventajas que deben ser consideradas para optar por este método, ya que ayuda a una empresa a mantener finanzas sanas al despreocuparse por las fechas en que se deben efectuar ciertas transacciones.

Aunque no aplica para cada uno de los cobros, es útil hacer una revisión para determinar qué es lo más conveniente para tu organización, y conseguir una eficiencia de primer nivel para hacer crecer tu negocio.

Finalmente, recuerda que la domiciliación de pagos empresariales tiene el objetivo de ayudar a la administración de las cuentas y resolución para la adquisición de insumos como servicios o productos en tiempos claros, como mensuales, bimestrales, semestrales o anuales.