¿Cómo mejorar la toma de decisiones financieras en tu empresa?

Según la Asociación de Emprendedores de México, más del 30% de las empresas fracasan debido a una gestión de pagos ineficiente, así que si estás leyendo esto, probablemente desees evitar ser parte de esa estadística y una opción para ello son las tarjetas empresariales.

Para ello, un tema importante para el éxito a largo plazo de cualquier empresa es tomar decisiones financieras informadas. 

Si quieres aprender a hacerlo de forma efectiva, en este artículo abordaremos métodos comprobados para mejorar tu proceso y soluciones que pueden facilitar este camino.

Importancia de la toma de decisiones financieras

La toma de decisiones financieras es como el timón de un barco: dirige el rumbo de tu negocio y determina qué tan rápido llegas a tus metas. 

Aquí profundizaremos en los riesgos de una mala gestión administrativa y los beneficios de hacerlo correctamente.

Riesgos de una mala gestión

Existen muchos problemas que puedes enfrentar al no optimizar adecuadamente los recursos financieros, pero los más importantes son:

• Estancamiento: las decisiones financieras equivocadas pueden obstaculizar el desarrollo y expansión de tu empresa.
• Endeudamiento: una planificación deficiente podría llevarte a deudas que amenazan la estabilidad del negocio.
• Baja rentabilidad: sin una toma de decisiones efectiva, es probable que tus inversiones no ofrezcan el retorno esperado.
• Desmotivación del equipo: la falta de recursos y oportunidades, fruto de una mala gestión, puede afectar el bienestar y productividad de tus empleados.

Beneficios de una buena gestión

Por otro lado, cuando se pone atención a este tema y se busca constantemente mejorar la toma de decisiones financieras, los frutos pueden ser muchos y claves:

• Crecimiento sostenible: cuando se toman decisiones financieras adecuadas, tu empresa tiene más posibilidades de crecer de forma saludable.
• Solidez: la buena gestión permite crear reservas y fondos para enfrentar situaciones imprevistas.
• Maximización de recursos: hacer lo correcto en cuanto a números y tener un panorama completo de los mismos te ayuda a utilizar tus recursos de la manera más eficiente.
• Competitividad: una gestión financiera sólida puede darte una ventaja competitiva al permitirte invertir en innovación y desarrollo.

Para aprovechar estos beneficios, es esencial equiparse con las herramientas y recursos adecuados. Más adelante, examinaremos algunas soluciones que pueden ser aliadas poderosas en tu toma de decisiones financieras.

Tipos de decisiones financieras en una empresa

Una toma de decisiones financieras efectiva no es un enfoque de "talla única"; varía según el tipo de decisión que debes tomar. Conocer los diferentes tipos te permitirá aplicar las estrategias más adecuadas. 

Vamos a desglosar los más importantes.

Decisiones sobre la inversión

Estas son decisiones relacionadas con dónde y cómo la empresa debe invertir sus recursos para maximizar los beneficios. 

Podrías estar considerando invertir en nueva tecnología, en adquirir otra empresa o en lanzar un nuevo producto. Aquí, evaluar el retorno de inversión (ROI) y entender el tiempo necesario para recuperar el capital son esenciales.

Decisiones sobre el uso de recursos

Otro punto importante es saber cuánto se gasta en cada área o en cada concepto; por ejemplo, viáticos, caja chica, pago de servicios, pago a proveedores, etc.

Saber cuánto se debe destinar a cada uno te ayudará a tener más claridad sobre cómo se están usando los recursos y, en caso de ser necesario, ajustarlos para que no se vean afectadas las finanzas de tu organización. 

Herramientas como tarjetas empresariales pueden ofrecer una alternativa flexible para gestionar gastos operativos de manera más efectiva.

Decisiones sobre la financiación

La manera en que financias tu empresa también es una decisión crítica. Aquí, te enfrentas a preguntas como si debes buscar capital de riesgo, optar por un préstamo o usar las ganancias generadas internamente para financiar nuevas oportunidades. 

Entender estos diferentes tipos de decisiones financieras te brinda una base sólida para hacer elecciones más informadas y estratégicas en tu empresa.

Errores comunes en la toma de decisiones financieras

Ahora que ya conoces la importancia y los tipos de decisiones financieras, es fundamental que sepas qué evitar. Muchas empresas, especialmente las más jóvenes o las que están en fase de crecimiento, caen en errores comunes que podrían ser fácilmente evitables. 

Aquí te los presento:

No tener herramientas financieras efectivas

Uno de los errores más comunes en la toma de decisiones financieras es no contar con herramientas efectivas. 

Esta falta puede llevar a decisiones basadas en datos incompletos, ineficiencia operativa y una disminución en la agilidad para adaptarse a cambios en el entorno financiero. 

Por ejemplo, el no utilizar tarjetas empresariales puede complicar la gestión de gastos, afectando la visión financiera general de la empresa; por ello, es vital invertir en las herramientas correctas para optimizar la toma de decisiones.

No tener un plan financiero a largo plazo

Saltar al ruedo sin una estrategia financiera sólida es como navegar sin un mapa. La falta de planificación a largo plazo puede llevar a mal uso de los recursos económicos o en las inversiones y falta de fondos cuando más los necesitas.

Ignorar el flujo de efectivo

Si no estás al tanto de tu flujo de efectivo, podrías encontrarte con que no puedes cubrir gastos básicos, incluso si tienes ingresos considerables en papel.

Por ello, es importante estar al tanto de qué tanto puedes gastar o usar en favor de la organización y si es necesario, poner límites para que todo marche bien y no tengas que preocuparte por quedarte sin recursos. 

Falta de revisión y ajuste

El entorno empresarial es dinámico: lo que funcionó ayer no necesariamente funcionará mañana. No revisar y ajustar tu plan financiero regularmente puede llevarte a un callejón sin salida.

Así que trata de tener una vista general de lo que ocurre con tus finanzas para que puedas arreglar cualquier situación antes de que sea muy tarde. 

Evitar estos errores comunes te posicionará mejor para el éxito financiero y te permitirá utilizar de manera más efectiva herramientas para gestionar gastos y planificar mejor.

Cómo mejorar la toma de decisiones financieras efectiva

Ahora que has comprendido todo lo anterior, exploremos algunas estrategias que puedes aplicar hoy mismo para tomar decisiones financieras más informadas.

Establecer objetivos claros

Las decisiones en finanzas siempre tienen que estar pensadas para lograr las metas de la empresa, por ello, se deben delimitar antes y tienen que ser realistas.

Esto quiere decir que deben estar dentro de las posibilidades financieras de tu negocio y basadas en un análisis de datos contables.

Utilizar la tecnología 

Apps de contabilidad, programas de gestión de proyectos o tarjetas empresariales con seguimiento de gastos son excelentes para mantener el control financiero y automatizar procesos.

Existen muchas opciones actualmente en cuanto a tecnología, por lo que es necesario que sepas cuáles son tus necesidades y te enfoques en una solución que pueda cubrirlas o resolverlas. 

Monitoreo y revisión constantes

Mantén un seguimiento regular de tu rendimiento financiero y ajústalo según los resultados. Si algo no está funcionando como esperabas, no dudes en hacer los cambios necesarios.

Para ello, debes tener claridad sobre cómo se están usando los recursos. Así, en caso de que se esté gastando de más, podrás revertir la situación o incluso, evitarla. 

Contar con equipo especializado

La información y el conocimiento son clave para una buena toma de decisiones financieras, pero se debe saber cómo manejar esos datos para que realmente un negocio funcione.

Tienes que conocer tu situación actual, el mercado y hacia dónde se dirige para elegir las mejores opciones para tu empresa.

Rodéate de un buen equipo multidisciplinario que sea capaz de asesorarte y juntos puedan caminar hacia lo que se necesita.

Implementar estas estrategias te brindará una base sólida para tomar decisiones financieras efectivas. Y recuerda, las tarjetas empresariales pueden ser una solución versátil que simplifica la gestión de gastos, facilitando aún más este proceso.

Herramientas para una mejor toma de decisiones financieras

Llegados a este punto, ya estás al tanto de las estrategias y errores a evitar en la toma de decisiones financieras. Pero tienes que estar preparado, y en el mundo financiero, eso supone tener las herramientas y los recursos adecuados. 

Por ello, aquí te presentamos algunas de las mejores opciones para tener buenos resultados en tu negocio.

Tarjetas empresariales

Las tarjetas empresariales, además de ser un medio de pago, son una herramienta poderosa para la gestión de gastos. 

Con funcionalidades como seguimiento de movimientos, límites de gasto personalizables y reportes detallados, hacen que la toma de decisiones financieras sea más fácil y efectiva.

Empresarial Edenred puede ser bastante útil y funcional, pues se trata de una tarjeta que te permitirá administrar fácilmente todas las compras de tu empresa, dándote mayor control sobre los pagos, las deducciones y la comprobación de gastos por medio de una plataforma web innovadora e intuitiva.

De esta forma, evitarás fugas de dinero, gastar demasiado tiempo en la recolección de recibos y facturas y correr riesgos innecesarios por usar efectivo. 

Plataformas de análisis de datos

Existen diferentes opciones que son esenciales para tomar decisiones basadas en datos. Gracias a ellas, es posible explorar nuevas formas de optimizar las operaciones dentro de una empresa y mejorar la toma de decisiones.

A través de una estrategia de datos y análisis, es posible identificar las ineficiencias dentro de un negocio y actualizar el flujo de trabajo hacia algo que funcione. Por ejemplo, se puede detectar si hay compras fuera del proceso de lo establecido. 

Asesorías financieras

Un buen asesor financiero puede ofrecer perspectivas y recomendaciones basadas en su experiencia y conocimiento del mercado.

Contar con el apoyo de uno puede marcar una diferencia significativa en la toma de decisiones financieras de tu empresa, pues ofrece una perspectiva externa y objetiva sobre la situación de tu negocio. 

A veces, estar demasiado involucrado en el día a día puede nublar tu juicio, y un asesor aporta claridad y experiencia en este sentido.

Mejora la toma de decisiones de la mano de Empresarial Edenred

Tomar decisiones financieras eficaces es crucial para el éxito y la longevidad de cualquier organización, por ello, contamos con una solución que te ayudará a lograrlo: Empresarial Edenred. 

Ya no tendrás que preocuparte por realizar largos procesos para administrar, deducir y comprobar gastos; todo estará en un solo lugar: nuestra plataforma web o app móvil.

Así podrás ahorrar mucho tiempo, recursos y esfuerzos, pudiendo recopilar y validar facturas de manera automática ante el SAT, y lo mejor de todo es que esta tarjeta tiene gran cobertura y brinda seguridad y personalización.

Si quieres mejorar la toma de decisiones financieras en tu empresa, contáctanos para que te acompañemos hacia una buena administración de tu organización.