¿Cómo obtener vales de gasolina?

Las empresas enfrentan desafíos modernos que requieren mantener a los colaboradores cómodos y con un compromiso hacia el negocio, por ello, la retención de talento y el bienestar se han convertido en pilares fundamentales para el éxito y la sustentabilidad de las organizaciones.

Entre las múltiples estrategias que se pueden adoptar para mejorar la satisfacción y la lealtad de su personal, la provisión de vales de gasolina emerge como una alternativa atractiva y pragmática.

En sectores donde la movilidad es crucial, como el logístico o el de ventas, esta opción se erige como una herramienta esencial que facilita el desempeño óptimo de las actividades diarias. Sin embargo, el proceso para implementar esta prestación puede presentar desafíos, especialmente si no se cuenta con la orientación adecuada.

Pasos para brindar vales de gasolina en tu empresa

Hay algunos puntos esenciales que se deben tomar en cuenta al momento de ofrecer vales de gasolina, así que haremos un repaso breve sobre estos para que conozcas todo lo necesario para obtener esta prestación laboral que tiene doble beneficio.

1. Análisis de necesidades

La primera etapa en la ruta hacia la implementación es la realización de un análisis de necesidades detallado.

Esto permite comprender la medida en que esta prestación puede beneficiar tanto a la empresa como a sus empleados.

Además, se debe considerar los costos asociados y el retorno de inversión esperado, tanto en términos de satisfacción del empleado como de eficiencia operativa.

La transparencia en este proceso es crucial, y compartir los hallazgos con los stakeholders relevantes puede ayudar a alinear las expectativas y a obtener el respaldo necesario para avanzar hacia la siguiente etapa.

2. Elaboración de un presupuesto

Una vez identificadas las necesidades, el siguiente paso crucial en la ruta hacia la implementación de vales de gasolina es la elaboración de un presupuesto detallado.

Esta fase requiere una evaluación minuciosa de los recursos financieros disponibles y una estimación precisa del costo que implica otorgarlos.

Tomemos, por ejemplo, un negocio mediano que ha decidido implementar esta prestación para su equipo de ventas y su flota de entrega. La dirección, junto con el departamento financiero, debe trabajar en conjunto para determinar el monto total que se destinará mensualmente a esta iniciativa.

El cálculo podría basarse en el consumo promedio de gasolina de los vehículos, multiplicado por el número de vehículos y el costo actual del combustible. Esta cifra dará una estimación inicial del gasto que implicará la provisión de vales.

Además, es vital considerar las fluctuaciones en los precios del combustible, que pueden variar debido a factores externos como la inflación o las variaciones en los precios del petróleo a nivel global.

Por lo tanto, es prudente incluir un margen de contingencia en el presupuesto para cubrir posibles aumentos en los costos de combustible en el futuro.

La presupuestación es una etapa que requiere un análisis detallado y una planificación cuidadosa.

No sólo establece la viabilidad financiera de proporcionar vales de gasolina, sino que también prepara el terreno para la selección de un proveedor que se alinee con las capacidades financieras y las necesidades operativas de la empresa. 

3. Selección de proveedores

Al arribar a la fase de selección de proveedores, las empresas se encuentran ante la tarea de explorar y comparar las diferentes opciones disponibles en el mercado que se ajusten a sus necesidades y presupuesto.

En este proceso, es esencial considerar no solo el costo, sino también la calidad del servicio, la facilidad de gestión y los beneficios adicionales que cada proveedor pueda ofrecer.

En este escenario, Edenred se destaca como un proveedor confiable y prestigioso de vales de gasolina, proporcionando soluciones a la medida que pueden adaptarse a las diversas necesidades y exigencias de las empresas.

Por ejemplo, una compañía con operaciones en distintas regiones del país podría encontrar en Edenred la solución perfecta para centralizar y simplificar la gestión de los vales de gasolina.

A través de una plataforma en línea intuitiva y fácil de usar, Edenred permite a las empresas monitorear y controlar el uso de estos, asegurando así una distribución eficaz y un seguimiento detallado del consumo.

Además, Edenred ofrece la posibilidad de acceder a una red amplia de estaciones de servicio, lo que proporciona una mayor flexibilidad y comodidad para los empleados al momento de canjear sus vales.

Esta característica no solo facilita la vida de los empleados, sino que también contribuye a mejorar su percepción sobre la empresa, reforzando su lealtad y satisfacción.

4. Obtención de los vales de gasolina

Con la elección de un proveedor confiable como Edenred y su producto, la implementación de los vales de gasolina en una empresa se convierte en un proceso mucho más sencillo y directo.

Esta etapa es crucial, ya que marca la transición de la planificación a la acción, donde las ideas y estrategias se materializan en beneficios para los empleados y la organización.

Al iniciar la implementación, es fundamental que las empresas se familiaricen con las características y funcionalidades que Edenred ofrece.

Desde el control operativo, donde se pueden asignar saldos a cada tarjeta de combustible desde cualquier lugar, hasta los beneficios financieros y fiscales, como la deducción del 100% del gasto en gasolinas con un solo CFDI.

Todo ello contribuye a una gestión eficaz y transparente del combustible, que se traduce en ahorros significativos y una mayor confianza.

El proceso para obtener y distribuir los vales de gasolina es bastante sencillo:

Si se trata de una Persona Física con actividad empresarial solo se requiere proporcionar INE, el RFC y la firma de propuesta e ID.

Por otro lado, en el caso de una Persona Moral, será necesario presentar el Acta Constitutiva, el Poder Notarial (si el Representante Legal no se menciona en el acta), INE del Representante Legal, el RFC y la Firma de Propuesta e ID.

Además, es necesario estar dado de alta en Hacienda para hacer deducible el consumo con tarjetas de combustible.

Conclusión

La implementación de vales de gasolina es una iniciativa que va más allá de un simple beneficio económico para los empleados. Representa una inversión en la eficiencia operativa, la transparencia en la gestión de recursos y en la construcción de una relación de confianza y satisfacción con el equipo de trabajo.

En un mercado competitivo, adoptar escenarios que propicien un ambiente laboral positivo y una operatividad optimizada es un paso hacia la consolidación y el crecimiento sostenible de la empresa.

En definitiva, la gestión de vales de gasolina, especialmente a través de soluciones robustas como las que ofrece Edenred, se traduce en una estrategia inteligente y beneficiosa.

Invitamos a las organizaciones a explorar esta oportunidad, que no solo retribuye a su equipo de trabajo, sino que también contribuye a edificar una estructura empresarial sólida y preparada para enfrentar los desafíos operativos y financieros del día a día.