¿Cómo el control de pagos optimiza la gestión financiera de tu empresa?

En estos tiempos, resulta inimaginable pensar en que una organización tenga éxito  sin emplear herramientas tecnológicas, ya que, además de todas las ventajas que brindan, permiten tener un control de pagos efectivo y eficiente.

Estas plataformas pueden contar con diferentes aplicaciones y usos para tener un buen manejo de los recursos de tu negocio, por lo que vale la pena tomarlas en cuenta. Entre ellas, una de las mejores son las tarjetas empresariales. 

Veamos cómo pueden ayudarte. 

Ventajas de un correcto control de pagos

1. Cumples con tus obligaciones en tiempo y forma

Un buen control de pagos permite dar prioridad a todo lo relacionado con los gastos de tu empresa, como compras, cuentas por pagar, compromisos con proveedores, caja chica, nóminas, etc.

De esta forma, se pueden organizar mejor los movimientos, se pueden programar pagos y se evitan gastos hormiga o fugas de recursos que pueden resultar en daños para tu negocio.

2. Reduces errores

Con una herramienta digital, es más sencillo reducir errores humanos tanto en el control de las finanzas como en la prevención de posibles fraudes financieros o excesos.

Es mucho más redituable confiar en la utilidad de una herramienta de control de pago adecuada y adaptada, según las necesidades de tu compañía.

3. Logras relaciones más sólidas con proveedores

Pagar a tiempo a proveedores y colaboradores no solo mantiene la operación de la empresa en marcha, sino que también fortalece las relaciones comerciales. 

Cumplir con los compromisos financieros de manera puntual genera confianza y puede llevar a condiciones más favorables en el futuro, como descuentos o mejores plazos de pago.

4. Optimizas recursos

Una gestión eficiente de los pagos permite a la empresa optimizar sus recursos financieros. 

Al conocer exactamente cuándo y cuánto se debe pagar, es posible planificar mejor los presupuestos y evitar gastos innecesarios.

Estrategias para optimizar el control de pagos

Ahora que conoces todas las ventajas de un buen control de pagos, veamos algunas estrategias para conseguirlo:

Uso de tarjetas empresariales 

Las tarjetas empresariales pueden ser una herramienta eficaz para el control de pagos, ya que ofrecen un registro detallado de las transacciones  y facilitan el seguimiento de los gastos.  

Además, muchas de esas tarjetas pueden bloquearse o desbloquearse según se necesite, por horarios o lugares, lo que brinda mayor seguridad a las empresas y evita que se les dé mal uso por un tiempo prolongado. 

Automatización de procesos

La automatización es una herramienta poderosa en la gestión de pagos. Utilizar plataformas  especializadas para la gestión de pagos y finanzas puede simplificar el proceso, reducir errores y proporcionar una visión clara del estado financiero de la empresa. 

Establece estrategias financieras y dale seguimiento

Crear estrategias financieras es esencial dentro de una empresa, pero para que funcionen tienes que darles el seguimiento adecuado; de lo contrario, solo estarás perdiendo el tiempo.

Es necesario establecer estrategias progresivas en la gestión financiera para incrementar los buenos resultados de la empresa.

La mejor manera de hacerlo es vigilar el desempeño de lo que se ponga en marcha y realizar evaluaciones de forma periódica para asegurar que todo vaya según lo planeado.

Implementación de políticas claras

Establecer políticas claras de gastos, pagos y plazos es fundamental. Esto incluye definir quiénes son los responsables de autorizar los gastos, cuáles son los criterios para realizar movimientos, los comercios en los que se pueden realizar las compras, montos, fechas y horarios. 

Tener estas políticas por escrito y comunicarlas adecuadamente a todo el equipo es crucial para mantener un control efectivo y así evitar malentendidos. 

Verificación del registro de compras

Es importante estar al día de los registros de compra; de ser posible, diariamente para evitar dejar de lado algún desembolso pendiente.

Se debe tener presente cada gasto porque afecta al flujo de efectivo de la empresa y, de no registrarse en tiempo, se pueden hacer estimaciones erróneas de la situación del negocio e incurrir en errores al tomar decisiones importantes.

Para esto, es clave contar con herramientas financieras que te permitan llevar un registro automático de los movimientos y de los pagos pendientes. Así estarás al día y no habrá mayores problemas.

Eficienta tu control de pagos con Empresarial Edenred

Gestionar los pagos de una empresa no es tarea sencilla, pero se puede volver más eficiente con herramientas financieras como tarjetas empresariales, ya que te permiten manejar todo desde la web o una app móvil y estar al día de cada movimiento.

Asimismo, es posible automatizar pagos para evitar retrasos y pago de intereses. Lo mejor es que ayudan a simplificar procesos complejos como comprobación, deducción y contabilización para el control de gastos de tu organización.

Si quieres conocer más a fondo esta herramienta, ¡contáctanos! En Edenred tenemos la solución adecuada para ti y tu empresa.