Control fiscal: herramientas inteligentes para gastos de tu flota

El control fiscal es el conjunto de normas y procedimientos que utilizan las autoridades para supervisar, auditar y garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, por lo que es importante contar con una gestión efectiva de flotas para cumplir con lo referido.

Para las empresas que cuentan con flotilla vehicular es necesario tener herramientas inteligentes que permitan rastrear los movimientos financieros, como es el caso del pago de combustible.

En este artículo vamos a conocer algunas herramientas que pueden ayudar a facilitar el control fiscal para optimizar los gastos de una flota.

¿Por qué implementar herramientas inteligentes en el control fiscal?

Muchas empresas aún dependen de notas en papel para gestionar el consumo de combustible, aumentando el riesgo de errores y la falta de precisión en los registros, además de que sin el uso de vales de gasolina, no es posible deducir impuestos ante el SAT. 

Los métodos tradicionales suelen generar inconsistencias debido a equivocaciones humanas y dificultan la identificación de patrones de consumo, lo que impide realizar ajustes operativos de manera eficiente, y con ello, el control fiscal puede ser una tarea desafiante. 

Para optimizar la gestión y evitar estos problemas, la mejor opción es digitalizar el proceso mediante herramientas avanzadas que permitan un control detallado de cada transacción, asegurando mayor transparencia, optimización de recursos y la posibilidad de comprobar y deducir correctamente los gastos en gasolina.

De esta forma, se puede tener acceso a una plataforma que permite realizar un seguimiento completo y elaborar un registro de todos los movimientos, facilitando las tareas de contabilidad en la organización y optimizando los gastos de una flota.

Una herramienta efectiva para el control fiscal en los gastos de flota

Ticket Car® Edenred es un monedero electrónico autorizado por el SAT que centraliza todos los movimientos en un solo CFDI, facilitando la deducción del 100% de los gastos de gasolina y optimizando los tiempos de facturación y los gastos referentes al control fiscal. 

Su sistema de seguridad avanzado incluye un chip anticlonación y un NIP de validación, garantizando que cada transacción se realice exclusivamente en los vehículos autorizados de la flotilla.

Con Ticket Car® Edenred, las empresas pueden:

• Autorizar cargas de combustible de forma remota, definiendo los litros, operadores, estaciones de servicio y vigencias específicas para cada viaje.
• Monitorear el rendimiento de combustible de cada vehículo, registrando el kilometraje en consumos internos y externos para identificar áreas de mejora en la eficiencia.
• Establecer límites de consumo personalizados, como restricciones por día, horarios específicos de carga y montos asignados a cada usuario, adaptándose a las políticas de la empresa.
• Acceder a reportes operativos y financieros en tiempo real, proporcionando datos clave sobre el consumo de gasolina para tomar decisiones estratégicas informadas.
• Utilizar una red amplia de más de 6,500 estaciones de servicio disponibles las 24 horas, los 365 días del año, asegurando cobertura a nivel nacional.

Gracias a estas funcionalidades, Ticket Car® permite a las empresas reducir hasta en un 30% su gasto en combustible y disminuir los costos administrativos en aproximadamente un 15%. Este ahorro puede representar la diferencia entre un negocio eficiente y uno con costos operativos elevados.

Además, al contar con herramientas de control avanzadas, la empresa puede optimizar la planificación de rutas, fomentar una conducción más eficiente entre los operadores, reducir la huella de carbono y mejorar su imagen corporativa.

¿Cómo ayuda Ticket Car a eficientar el control fiscal en gastos de flota?

Ticket Car® no solo facilita la administración del consumo de combustible en tu flota, sino que también te ayuda a optimizar el control fiscal, asegurando una gestión más eficiente y transparente de los gastos.

Una de sus principales ventajas es la plataforma web, que permite centralizar la administración de tarjetas y TAGs, gestionar controles de uso y carga, consultar reportes detallados de movimientos y organizar la información financiera de manera sencilla. 

Además, puedes definir la forma en que se dispersa el saldo en los vehículos, ya sea mediante asignación individual, masiva desde Excel o por centro o región, facilitando la conciliación de gastos.

Para un mejor control de consumo, Ticket Car® ofrece diferentes métodos de pago que brindan cobertura en más de 7,000 gasolineras a nivel nacional, sin necesidad de tarjetas físicas gracias a su TAG, con integración a sistemas de rastreo GPS y controles de consumo. 

También está disponible la tarjeta Ticket Car®, con los mismos beneficios para empresas que prefieren este formato. Además, con DriveTAG, es posible pagar combustible sin contacto y cubrir peajes con TeleVía, mientras se generan reportes estratégicos sobre los gastos de la flota.

Con la App Edenred, la gestión del consumo de combustible es aún más accesible, ya que desde cualquier lugar, puedes monitorear en qué estaciones han cargado gasolina los conductores y cuánto han gastado, teniendo un mejor control de los costos y pudiendo crear presupuestos más precisos.

Gracias a estas herramientas, Ticket Car® contribuye a una gestión fiscal eficiente, asegurando la deducción de gastos de gasolina con comprobantes electrónicos, reduciendo riesgos de fraudes y optimizando la planificación financiera de tu empresa.

Edenred: la mejor opción para optimizar el control fiscal del combustible

En Edenred entendemos que una gestión eficiente del combustible no solo implica controlar el consumo, sino también garantizar un adecuado cumplimiento fiscal. 

Para ello, es fundamental contar con un sistema que permita llevar un registro preciso de los gastos, evitar fugas de dinero y facilitar la deducción de impuestos.

Gracias a nuestras herramientas, las empresas pueden monitorear en tiempo real el consumo de gasolina de sus unidades, establecer restricciones por horario, tipo de combustible o capacidad del tanque y generar reportes detallados que facilitan la conciliación fiscal. 

Además, toda la información queda consolidada en un solo CFDI, lo que simplifica el proceso contable y permite deducir el 100% de los gastos de combustible conforme a las normativas.

Asimismo, nuestra solución de Mantenimiento Fleet te ayuda a planificar servicios de mantenimiento desde una plataforma centralizada, garantizando que los gastos también se facturen correctamente y puedan ser deducidos sin complicaciones.

Con estas herramientas, las empresas optimizan su consumo de combustible y aseguran un cumplimiento fiscal eficiente, reduciendo riesgos y maximizando su rentabilidad. 

¿Quieres saber más sobre cómo mejorar el control fiscal de tu flota? Contáctanos y descubre la mejor solución para tu negocio.