Cuándo dan el aguinaldo 2024: fecha límite de pago

Con la temporada de festividades acercándose, una palabra resuena en la mente de todos los trabajadores mexicanos: el aguinaldo.

Este beneficio laboral no solo es esperado con entusiasmo por los empleados, sino que también es un compromiso crucial para las empresas.

En Edenred, entendemos la importancia de planificar y gestionar eficientemente estos pagos. Por ello, hemos creado esta guía para responder a la pregunta clave: "¿cuándo dan el aguinaldo 2024?" y ofrecerte una visión completa de este tema.

¿Qué es el aguinaldo?

Es una gratificación anual que todos los trabajadores en México deben recibir, sin importar si están bajo un contrato por tiempo determinado, indeterminado, o incluso si trabajan por jornadas eventuales.

Esta prestación laboral es considerada un derecho inalienable del trabajador, lo que significa que no puede ser renunciada o negada.

Establecido en la Ley Federal del Trabajo, el aguinaldo no solo representa un beneficio adicional al salario regular del empleado, sino que también es visto como un reconocimiento al esfuerzo y dedicación mostrados durante el año.

A diferencia de otras bonificaciones o incentivos que pueden estar sujetos a metas o rendimiento, el aguinaldo es un monto fijo que se otorga simplemente por el hecho de haber trabajado durante el año.

Para las empresas, es una oportunidad para reflejar su compromiso con el bienestar de sus empleados y reafirmar la relación laboral. 

¿Quién debe pagar el aguinaldo 2024?

En México, los empleadores tienen la obligación de pagar el aguinaldo sin importar el tipo de contrato de trabajo que se otorgue a los colaboradores: fijo, por obra o tiempo determinado, eventual, etc.

Entre los empleadores que deben pagar están:

• Empresas privadas: sin importar su tamaño o sector, están obligadas a pagar esta gratificación a sus trabajadores.

• Organismos públicos: todos los organismos públicos descentralizados y las instituciones de la Administración Pública Federal también tienen esta obligación. 

Personas físicas: cualquier persona física que contrate colaboradores de forma independiente debe pagarles el aguinaldo, cuando haya una relación laboral comprobable.

Días de aguinaldo por ley

De acuerdo con el artículo 87 de dicha ley, se establece que "los trabajadores tendrán derecho a un aguinaldo anual que deberá pagarse antes del día veinte de diciembre, equivalente a quince días de salario, por lo menos".

Lo anterior significa distintas cosas para empleadores y empleados:

• Mínimo de 15 días: esto implica que el monto mínimo que un trabajador debe recibir como aguinaldo es el equivalente a 15 días de su salario. 
• Más de 15 días: aunque 15 días es el mínimo estipulado por ley, muchas empresas deciden otorgar una cantidad superior como una forma de incentivar y agradecer a sus colaboradores. 
• Prorrateo para empleados con menos de un año: para aquellos trabajadores que no hayan completado un año de servicio en la empresa, el aguinaldo se prorrateará. Es decir, recibirán la parte proporcional correspondiente al tiempo que hayan trabajado.
• Compromiso legal: es fundamental que las empresas entiendan que el aguinaldo no es un bono discrecional, es un derecho del trabajador y una obligación del empleador. 

Hay que tener en cuenta que actualmente hay una propuesta de reforma a la LFT que tiene por objetivo aumentar el aguinaldo de 15 a 30 días de salario. 

Esto ya fue aprobado por la Comisión de Trabajo y Previsión Social del Senado el 28 de febrero de 2024, pero sigue en proceso de análisis dentro de la Cámara de Diputados, por lo que aún no es algo seguro.

En caso de que se apruebe la reforma y entre en vigor antes del 20 de diciembre de 2024, el aguinaldo sería lo correspondiente a 30 días de salario. De lo contrario, la cantidad mínima seguiría siendo 15 días. 

Si tienes dudas sobre cuánto te corresponde, puedes revisar nuestro artículo sobre cómo calcular el aguinaldo.

¿Qué días se paga el aguinaldo?

Una de las dudas más comunes tanto para empleadores como para empleados es respecto a la fecha exacta en la que debe ser pagado el aguinaldo. La respuesta es clara en la legislación mexicana.

De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, el aguinaldo debe pagarse a los trabajadores antes del 20 de diciembre de cada año.

Esto asegura que reciban esta prestación antes de las festividades navideñas, permitiéndoles contar con un recurso adicional para sus gastos durante esta temporada.

Aspectos clave a considerar

Anticipación

Aunque la fecha límite es el 20 de diciembre, muchas empresas eligen pagar el aguinaldo con días o incluso semanas de anticipación, generalmente eligen el mes de noviembre, con el fin de que los empleados puedan aprovechar las temporadas de ofertas que se efectúan durante este mes. 

Casos excepcionales

En situaciones donde el empleador y el empleado lleguen a un acuerdo mutuo, el aguinaldo puede pagarse en dos partes. La primera antes del 15 de diciembre y la segunda antes del 15 de enero del año siguiente.

Importancia del cumplimiento

Respetar esta fecha no solo es una cuestión legal, sino que también refleja el compromiso y responsabilidad de la empresa hacia sus trabajadores.

El aguinaldo es uno de los derechos laborales más esperados y valorados en México, pero ¿quiénes son los beneficiarios de este derecho? A continuación, lo detallamos:

• Todos los trabajadores: sin excepción, todo el que haya prestado sus servicios, sin importar la naturaleza de su contrato (tiempo determinado, indeterminado o eventual), tiene derecho a recibir aguinaldo.
• Trabajadores de confianza: a menudo, existe la errónea percepción de que los trabajadores de confianza o aquellos en posiciones gerenciales no tienen derecho al aguinaldo.
• Trabajadores eventuales o temporales: incluso si un empleado ha trabajado solo por un corto período durante el año, tiene derecho a un aguinaldo prorrateado basado en los días efectivamente trabajados.
• Exclusiones: por lo general, aquellos trabajadores que operan bajo un esquema de honorarios (freelancers) o que emiten facturas por sus servicios (régimen de servicios profesionales) no tienen derecho al aguinaldo.
• Trabajadores que han renunciado o han sido despedidos: si un colaborador ha dejado su trabajo antes de la fecha de pago del aguinaldo, sigue teniendo derecho a recibir la parte proporcional correspondiente al tiempo que trabajó durante ese año.

¿Cómo se paga el aguinaldo?

El aguinaldo es una prestación de suma importancia, y es esencial que las empresas conozcan cómo realizar este pago correctamente para evitar contratiempos y garantizar la satisfacción de sus trabajadores.

Debe pagarse en moneda nacional, es decir, en pesos mexicanos. Al realizar el pago del aguinaldo, es recomendable que las empresas entreguen a sus colaboradores un comprobante o recibo que detalle el monto, el periodo que cubre y los cálculos realizados para llegar a dicho monto.

Este comprobante es esencial tanto para la organización como para el empleado, ya que sirve como prueba del pago y puede ser útil en caso de disputas o aclaraciones.

¿Qué impuestos se deben pagar por el aguinaldo?

Como cualquier ingreso, el aguinaldo puede estar sujeto a pago de impuesto, dependiendo de la cantidad que se reciba como remuneración.

De acuerdo con la Ley de ISR, no deben pagarlo aquellos que tengan un ingreso por aguinaldo inferior a 30 Unidades de Medida y Actualización (UMA), cuyo valor en 2024 es de $108.57. Es decir, este año estarán exonerados quienes perciban menos de $3,157.1 pesos. 

A los demás colaboradores se les exonerará el pago de ISR hasta esa cantidad. Los trabajadores que reciban, por ejemplo, $4.000 pesos, solo pagarán ISR por el excedente.

Consecuencias de no pagar el aguinaldo a tiempo

El aguinaldo no es solo una tradición o un incentivo; es un derecho laboral estipulado en la legislación mexicana.

Por lo tanto, no cumplir con esta obligación tiene serias consecuencias para las empresas. Veamos cuáles son:

Sanciones económicas

Las empresas que no paguen el aguinaldo en tiempo y forma pueden enfrentar multas impuestas por las autoridades laborales. 

Estas pueden variar, pero en muchos casos son significativas y pueden afectar gravemente la salud financiera de la empresa.

Demandas laborales

Los empleados tienen el derecho de presentar demandas ante la Junta de Conciliación y Arbitraje si no reciben su aguinaldo. 

Para hacerlo, tienen hasta un año a partir del 20 de diciembre y a través de dos vías: comunicándose a la Profedet para recibir orientación gratuita o por medio de una denuncia anónima al correo electrónico del área de inspección del trabajo de la STPS (inspeccionfederal@stps.gob.mx). 

Repercusiones en la reputación

No cumplir con obligaciones tan básicas como el pago del aguinaldo puede llevar a críticas públicas y dañar la imagen de la empresa, teniendo consecuencias a largo plazo en términos de confianza de clientes y atracción de talento.

Baja moral del equipo

El aguinaldo es esperado con mucha anticipación por los empleados, por lo que si no lo reciben puede haber cierta decepción y enojo, provocando que se cree un ambiente laboral tenso, que afecte el desempeño de todos los miembros.

Riesgo de paros o huelgas

En casos extremos, la falta de pago del aguinaldo podría desencadenar movimientos sindicales, paros o huelgas, afectando directamente la operación de la empresa.

El aguinaldo no es solo una tradición o un incentivo; es un derecho laboral estipulado en la legislación mexicana.

Por lo tanto, no cumplir con esta obligación tiene serias consecuencias para las empresas. Veamos cuáles son:

• Sanciones económicas: las empresas que no paguen el aguinaldo en tiempo y forma pueden enfrentar multas impuestas por las autoridades laborales. Estas pueden variar, pero en muchos casos son significativas y pueden afectar gravemente la salud financiera de la empresa.
• Demandas laborales: los empleados tienen el derecho de presentar demandas ante la Junta de Conciliación y Arbitraje si no reciben su aguinaldo. 
• Repercusiones en la reputación: no cumplir con obligaciones tan básicas como el pago del aguinaldo puede llevar a críticas públicas y dañar la imagen de la empresa, teniendo consecuencias a largo plazo en términos de confianza de clientes y atracción de talento.
• Baja moral del equipo: el aguinaldo es esperado con mucha anticipación por los empleados. 
• Riesgo de paros o huelgas: en casos extremos, la falta de pago del aguinaldo podría desencadenar movimientos sindicales, paros o huelgas, afectando directamente la operación de la empresa.

Conclusión

El aguinaldo, más que una simple prestación, es un reflejo del compromiso y la responsabilidad de las empresas hacia sus empleados. Es un reconocimiento al esfuerzo y dedicación que cada trabajador aporta día tras día.

Sin embargo, entendemos que la gestión de estas obligaciones puede resultar compleja. Los cálculos, los plazos, las consideraciones fiscales y legales pueden ser abrumadores, especialmente para las pequeñas y medianas empresas.

Es aquí donde una solución a medida puede marcar la diferencia. En Edenred, trabajamos para simplificar y optimizar estos procesos.

Nuestras soluciones empresariales están diseñadas para garantizar que cada empresa, independientemente de su tamaño o sector, pueda cumplir con sus obligaciones laborales de manera eficiente.