¿En qué utilizar las tarjetas de débito empresariales?

Cualquier empresa necesita tener una buena gestión de gastos y una gran herramienta para hacerlo son las tarjetas de débito empresariales, pues permiten llevar una contabilidad rigurosa y clara.

El uso de las tarjetas de débito empresariales es cada vez más común gracias a su función de optimizar gastos de los colaboradores de manera más ágil y sencilla.

En este artículo, hablaremos sobre en qué puedes utilizarlas, así como otros aspectos importantes sobre ellas.

Tipos de tarjetas de débito empresariales

Las entidades bancarias pueden brindar a sus colaboradores diferentes tipos de tarjetas de débito empresariales, según su forma de pago:

Débito 

Implica un método de pago muy similar al de una tarjeta de débito normal. La empresa permite que sus empleados hagan uso de los recursos de la organización de manera directa.

Servicio 

La compañía puede disponer de una línea temporal de financiamiento y cuando este lapso vence, debe pagar el total del dinero que se haya gastado.

Prepago

Por último, el prepago es un tipo de tarjeta de débito empresarial que contempla que la compañía incorpore una cantidad de recursos en un dispositivo y lo asigne a sus empleados con el objetivo de que cubran sus gastos. Ya que el trabajador haya utilizado este dinero, no podrá obtener más crédito de esta tarjeta.

Este tipo de ejemplo aplica en nuestras tarjetas empresariales en donde se las puedes dar a tus empleados para cumplir sus gastos de viaje y los de la caja chica, al igual que gastos de representación.

Se les asigna un monto a cada tarjeta, el cual se puede visualizar en la aplicación, así como pedir reportes detallados de los gastos a través de un correo electrónico y una plataforma web. Además, el uso de la tarjeta se puede bloquear y desbloquear en cualquier momento.

En qué puedes usar las tarjetas de débito empresariales

Es fundamental que todos los gerentes de las empresas les enseñen a sus colaboradores a saber hacer un buen uso de sus tarjetas de débito empresariales. Gracias a estas, todas las compañías pueden hacer un seguimiento de los gastos de sus empleados, así como controlar los viáticos de los viajes de negocio.

Estas tarjetas se pueden usar para diferentes cosas como: realizar compras en establecimientos autorizados, pagar proveedores o adquirir materiales que se necesiten.

De igual manera, se pueden utilizar con cualquier comerciante y hacer transacciones con tarjeta, pero es importante que el usuario no rebase el  límite periódico permitido y que haya fondos disponibles en la cuenta eje de débito empresarial.

Asimismo, con todos los gastos que requiere manejar un negocio, puedes hacer uso de tu tarjeta de débito empresarial para pagar pagos como la tinta de impresora, la reparación de alguna máquina, etc.

¿Qué hacer con la tarjeta empresarial Edenred?

Ya hablamos de manera general de todo lo que se puede hacer con una tarjeta de débito empresarial. Ahora queremos profundizar en todo lo que puedes utilizar la tarjeta empresarial Edenred. 

Pagos de caja chica

Ofrecen una solución práctica para gestionar la caja chica de tu empresa, pues al digitalizar este proceso, se reduce la necesidad de efectivo físico, lo que simplifica la supervisión y control de los gastos menores.

Nuestras tarjetas permiten a tus empleados acceder rápidamente a fondos para cubrir pequeños gastos, como suministros de oficina o reparaciones menores, mientras que el administrador puede realizar un seguimiento de las transacciones. 

Pagos de servicios

Las tarjetas Edenred son una herramienta eficiente para realizar pagos a proveedores de servicios, tales como electricidad, internet, telefonía, entre otros.

Además, los informes automáticos proporcionan un desglose detallado de los pagos realizados, que facilitan la conciliación contable y ayudan a tu empresa a mantener un flujo de caja controlado y ordenado. 

Gastos de presentación

El uso de las tarjetas de débito empresariales de Edenred para los gastos de representación permite a tus empleados cubrir gastos relacionados con reuniones, eventos o viajes corporativos. Al estar todos los pagos centralizados en esta,  es posible tener un control más preciso de los gastos, con límites personalizados para cada usuario y reportes automáticos.

Esto agiliza el proceso de reembolso, elimina la necesidad de que los empleados adelanten dinero de su propio bolsillo y facilita la presentación de comprobantes de manera digital.

Retiros en cash

Asimismo, esta tarjeta te da la opción de hacer retiros en cash siempre y cuando tu empresa habilite la opción de retiro de efectivo a través de ATM.

Por qué utilizar tarjetas de débito empresariales

Las tarjetas de débito empresariales se han vuelto la opción número uno para las organizaciones, ya que son más rápidas de emitir y permiten establecer límites de gasto. Aquí te presentamos algunos beneficios de utilizar estas herramientas.

Comodidad

Actualmente, la mayoría de los establecimientos aceptan este tipo de tarjetas, aparte de que es muy sencillo usarlas. En la mayoría de los casos, solo tienes que pasarla por el lector e introducir el PIN.

Puedes mantener un presupuesto

A diferencia de las tarjetas de crédito, donde el dinero es prestado y puedes quedar endeudado, una tarjeta de débito empresarial limita los gastos que tengas en tu cuenta.

Esto te permite tener un presupuesto exacto a la hora de comprar lo que necesitas y no habrá manera de excederte o de comprar cosas innecesarias.

Tienen mayor seguridad

Es más probable que las empresas estén mucho más atentas a la seguridad de las tarjetas de débito empresariales. En caso de que ocurra alguna compra inusual, tu tarjeta se puede bloquear.

También, las tarjetas de Edenred cuentan con un chip anticlonación y un CVV dinámico para verificar y validar las compras en línea. Asimismo, puedes asignar reglas de uso para cada tarjeta. 

Conoce la tarjeta empresarial Edenred

Ahora que ya conoces lo versátiles que pueden ser las tarjetas de débito empresariales, te invitamos a conocer las de Edenred, con las que tus empleados contarán con una plataforma web y una aplicación móvil para tener un control total y visibilidad de sus gastos y sus recursos.

De igual modo, tú podrás obtener informes detallados de estos y mantener un control riguroso de todo el dinero que se mueve dentro de tu empresa. Un punto clave es que se podrás automatizar los procesos de comprobación y facturación ante el SAT.

Esta tarjeta se puede usar en miles de establecimientos nacionales e internacionales. Así que la podrás emplear para todo lo que te mencionamos anteriormente y podrás tener un control de manera mucho más sencilla.

Contáctanos para conocer más sobre tu plan personalizado.