Enrutamiento: qué es, tipos, tablas y proceso

En la industria de transporte y logística, el enrutamiento es un proceso al que se debe prestar atención para optimizar siempre los recorridos y las rutas de las unidades de una flotilla vehicular para mejorar la salud de cualquier negocio.

Se trata de un proceso esencial para las empresas que gestionan una flota de vehículos, que puede tener un impacto positivo o negativo al final de un ciclo financiero, por lo que debes conocer sobre esta práctica.

En este artículo vamos a conocer qué es el enrutamiento y cuál es el mejor proceso para llevarlo a cabo.

¿Qué es el enrutamiento?

Es el proceso de seleccionar la mejor ruta o camino para que cada una de las unidades de la organización llegue desde un punto de origen hasta uno varios destinos, y se trata de una práctica que es vital para organizar y optimizar cada uno de los recorridos.

El enrutamiento se puede utilizar para diversas prácticas, como la entrega de paquetes o el transporte de pasajeros, por ejemplo, Uber. Su objetivo principal es reducir al máximo los costos operativos y los tiempos que transcurren entre cada viaje, sin perder calidad o minimizar el servicio al cliente.

La planificación de rutas también tiene un impacto en el uso de combustible de las unidades, por lo que el enrutamiento adquiere mayor importancia. No se trata solo de ahorrarse minutos en un trayecto, sino gasolina para reducir los gastos que se destinan para este elemento.

Puntos clave del enrutamiento

Existen algunos elementos que debes tomar en consideración cuando estás pensando en un enrutamiento de vehículos, y vamos a conocer los principales para que tengas en cuenta estos factores al momento de comenzar con la planificación. 

Origen y destino

Hay que tener calidad entre el punto de partida, o de origen, con respecto a los puntos de entrega o destinos finales, ya que este es el inicio del enrutamiento, para conocer de qué manera se puede dirigir mejor la unidad para ahorrar tiempo.

Aquí entra en juego el conocimiento sobre las rutas, y la estimación que se tiene con respecto al tráfico sobre todo en horarios pico. 

Distancia y tiempo

Una vez que tengas los dos puntos, hay que considerar la distancia que hay entre ellos y los tiempos estimados. Recuerda que existen factores externos que pueden mejorar o empeorar la ruta como la velocidad en carretera, el tráfico y los accidentes. 

Eficiencia

La finalidad del enrutamiento es que con las rutas o recorridos ya establecidos se alcance el viaje más eficiente en términos de tiempo y de recursos, para reducir al máximo el uso de combustible y cada uno de los costos operativos que involucran las operaciones. 

Actualización en tiempo real

Con las aplicaciones de celular como Google Maps o Waze es posible tener un mapa en tiempo real frente a los cambios imprevistos, como si de pronto una calle se llenó de mucho tráfico o hubo un incidente que convirtió la ruta en una opción deficiente. 

Importancia el enrutamiento

Hasta ahora puedes verificar la importancia del enrutamiento, pero vamos a destacar los beneficios más cruciales para que comiences a implementarlo si aun no lo estás haciendo.

• Ahorro de tiempo y recursos: reduce los tiempos de viaje y permite ahorrar gasolina, lo que significa siempre mejores finanzas para una empresa.
• Cumplimiento con la entrega: puedes garantizar que todo siempre se entregue en tiempo y forma a fin de mejorar la satisfacción del cliente y la marca.
• Reducción de emisiones y huella de carbono: cuando optimizas las rutas y recorridos estás contribuyendo a la reducción de carbono, lo que es una ventaja en términos de sostenibilidad. 
• Mejora la planificación de recursos: maximiza la capacidad de la flota, ya que permite asignar mejor las unidades y los conductores.
• Mayor seguridad: la seguridad de tus operadores es importante, por ello, el enrutamiento contribuye a esto al seleccionar siempre el recorrido más seguro. 

Cómo optimizar el enrutamiento

El enrutamiento debe ser implementado y existen herramientas que hacen más sencillo hacer un seguimiento de las rutas y sobre todo, del uso efectivo de combustible, como los vales de gasolina.

Empresas como Edenred llevan los vales a otro nivel, ya que no solo es una forma de cargar combustible en las estaciones de servicio, sino una herramienta poderosa en donde puedes realizar cada una de las operaciones y ayudarte con la planeación de rutas para siempre ahorrar más.

Los vales de gasolina son la opción ideal para complementar el enrutamiento de vehículos, pues además tiene un impacto positivo en términos fiscales, ya que es posible deducir impuestos de manera mucho más sencilla.

Asimismo, dentro del proceso de planeación, contar con vales de gasolina de Edenred da acceso a pago en las casetas de peaje con un TAG que se adhiere al parabrisas, para hacer los viajes mucho más sencillos.

Conclusión

El enrutamiento es una herramienta esencial para garantizar que las unidades cumplan con los recorridos de manera eficiente, al tiempo que reduces los costos por los servicios, junto con una solución inteligente como los vales de gasolina, se vuelve un recurso necesario para alcanzar el éxito de manera sencilla.

Mientras la tecnología avanza, el enrutamiento se vuelve más sofisticado, con lo que es más sencillo adaptarse a las condiciones cambiantes en tiempo real, con el objetivo de mejorar siempre la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.

Comienza a elevar el potencial de tu organización en alianza con Edenred y descubre todo lo que tiene para ofrecer la solución de vales de gasolina.