5 estrategias clave para el control de flotas en 2025

El control de flotas es esencial para mantener la competitividad y eficiencia de un negocio. Implementar estrategias novedad en este año, te ayudará a reducir costos sin sacrificar seguridad y lograr un crecimiento escalable y sostenible.

Para ello, en este artículo te diremos 5 estrategias clave para el control de flotas, con el fin de que las pongas en práctica y consigas mejores resultados dentro de tu empresa.

1. Monitoreo del consumo de combustible

El combustible es clave dentro del control de flotas, pues representa uno de los principales costos dentro de las empresas. 

En este sentido, contar con soluciones financieras, que te permitan analizar la carga de gasolina y el comportamiento de los conductores, es importante para identificar hábitos o consumo y poder emprender acciones para reducir al máximo y evitar desperdicio o mal manejo de recursos.

Con Ticket Car® de Edenred, tienes acceso a múltiples beneficios, como:

• Gestión del gasto de combustible
• Controles y seguridad avanzada para el uso de recursos
• Reportes especializados actualizados
• Deducción al 100% del gasto de gasolina en un solo CFDI
• Amplia cobertura nacional, con más de 7 mil estaciones de servicio
• Posibilidad de compensar la huella de carbono de tus vehículos con Move for Good, y más.

2. Mantenimiento preventivo y correctivo

Existen tecnologías que puedes implementar para el control de flotas, enfocadas en facilitar la planificación de mantenimientos preventivos, pudiendo anticipar problemas antes de que se agraven.

A través de estas opciones, puedes obtener reportes detallados sobre el estado de los vehículos y programar intervenciones o revisiones periódicas, ayudando a que haya un menor tiempo de inactividad y la flotilla sea segura.

Esto te brinda beneficios como:

• Reducción de costos en reparaciones imprevistas.
• Menor tiempo de inactividad en las operaciones de tu empresa.
• Prolongación de la vida útil de los vehículos.

Incluso, hay opciones innovadoras, como los sensores IoT, que transmiten datos en tiempo real sobre el rendimiento del motor, el estado de los frenos y otros elementos críticos de los autos.

3. Optimización de rutas

Planificar y optimizar las rutas es otro punto crucial para el control de flotas, pues es muy importante para disminuir los costos operativos de las empresas.

Para ello, existen herramientas que permiten identificar los tramos más eficientes, evitando áreas con mucho tráfico, lo que ahorra tiempo y combustible.

A través de la telemática, se pueden ajustar las rutas en tiempo real de acuerdo con el tráfico, lo que maximiza la eficiencia y seguridad en los recorridos. 

De esta forma, obtienes beneficios como:

• Reducción del consumo de gasolina.
• Cumplimiento puntual de las entregas.
• Menor desgaste de los vehículos.
• Mayor eficiencia del uso del tiempo.

Con estas herramientas, es posible tener un mejor control de flotas y mantenerlas en buen estado y funcionamiento. 

4. Monitoreo del comportamiento de los conductores

Aunque parezca poco importante, monitorear el comportamiento de los conductores marca una diferencia en el control de flotas. 

Supervisar las acciones que realizan, como aceleraciones o frenados bruscos o excesos de velocidad, puede permitir reducir los costos de operación y garantizar una mejor seguridad.

Corregir ciertas acciones permitirá reducir el riesgo de accidentes y mejorar el consumo de combustible. 

Todo esto te brindará ventajas como:

• Menos accidentes y costos asociados. 
• Optimización del uso de combustible.
• Mayor seguridad para conductores y vehículos.

5. Automatización de procesos

La automatización de procesos, como la generación de reportes y la recopilación de datos de los vehículos, es fundamental para el control de flotas, ya que reduce errores humanos y optimiza la gestión.

Al liberar tiempo, permite que los gestores o administradores se enfoquen en áreas más importantes y así desarrollen estrategias de alto impacto para su empresa, logrando decisiones operativas más inteligentes y efectivas.

Gracias a ello, obtienes beneficios como:

• Aumento de la eficiencia operativa.
• Disminución de errores humanos.
• Mayor productividad por procesos automatizados.

Otras estrategias para el control de flotas

Además de las acciones anteriores, hay algunas opciones secundarias que pueden emplear dentro de tu flotilla para una mejor gestión:

• Políticas de reducción de consumo de gasolina: establecer políticas para optimizar el uso de combustible, como evitar el exceso de peso en los autos, puede disminuir los costos operativos y el impacto ambiental.

• Gestión de contratos y proveedores: tener control sobre los contratos con proveedores asegura costos competitivos y ayuda a evitar problemas de disponibilidad o servicio.

• Incorporación de seguros: contratar seguros enfocados en flotas ofrece coberturas más amplias, como asistencia en carretera, las cuales se adaptan a las necesidades de tu empresa.

• Conectividad 5G: la llegada del 5G permitirá mayor conectividad entre vehículos y talleres, logrando un mejor control de flotas al transmitir más rápido datos y mejorar la precisión de los programas de seguimiento.

• Seguimiento de la huella de carbono: el seguimiento y reducción de la huella de carbono tiene que ser una prioridad para las empresas con flotillas, por lo que deben optar por soluciones que optimicen consumo de energía. 

¡Logra un control de flotas eficiente con ayuda de Edenred!

Contar con plataformas todo en uno, como la de Edenred, para la gestión y control de flotas es muy importante, porque brindan lo necesario para optimizar operaciones, agilizar procesos y tener un mejor manejo de todo lo relacionado con los autos de la empresa. 

Además de ello, con Ticket Car® obtienes la ventaja de poder deducir al 100% los gastos de gasolina, pues se trata de un monedero electrónico autorizado por el SAT.

Lo mejor es que es adaptable para cualquier flotilla, sin importar los vehículos, tamaño o giro de tu negocio. 

Si quieres empezar este año con el pie derecho y lograr un mejor control de flotas, ¡contáctanos! Te podemos ayudar.