¿Hay restricciones de uso para los vales de gasolina?

Los vales de gasolina son una de las mejores herramientas empresariales y de beneficios para el trabajador en cualquier tipo de negocio, y aunque su funcionamiento es sencillo, en ocasiones pueden existir dudas en cuanto a las restricciones de uso que pueden tener.

El modelo de pago de los vales de gasolina funciona parecido al de una tarjeta y existen opciones con mayor tecnología que permiten el mismo a través de un código QR o mediante un adhesivo en la parte frontal del parabrisas.

Es así que los vales de gasolina son una opción eficiente y óptima para llevar el control completo del combustible de tu flotilla, y en este artículo vamos a responder una de las dudas más frecuentes de estos, para que te convenzas de que el mejor método de pago para tu flota son estos vales.

¿Existen restricciones de uso para los vales de gasolina?

Para responder a esta pregunta tenemos que revisar una serie de aspectos que pueden provocar las dudas con respecto a las restricciones de uso de los vales de gasolina, con la finalidad de abarcar todos los elementos generales.

En primer lugar, veremos lo referente con las restricciones que existen en términos de deducibilidad de impuestos, si tienen algún límite con respecto a los grupos gasolineros en donde pueda usarse este método de pago y si se puede usar para cubrir otros gastos.

El repaso será breve y simple para responder a cualquier tipo de pregunta que puede surgir con el uso de estos vales, siempre pensando en facilitar la elección de los mismos al momento de implementar un tipo de beneficio laboral en tu negocio. 

Restricciones de deducibilidad con vales de gasolina

Uno de los primeros aspectos que hay que revisar son las restricciones que hay con respecto al uso de los vales para deducir el 100% del consumo de combustible. En este sentido, solo hay algo que decir, y es que únicamente es posible este beneficio para tu empresa si se hace uso de monederos de gasolina aprobados por el SAT.

Asimismo, otro de los factores importantes es que se deben hacer con un método de pago como la tarjeta de combustible, ya que los que vienen en formato de papel no se pueden deducir.

Optar por una opción como los vales de gasolina de Edenred brinda, además de la tarjeta, la opción de TAG o tecnología adherente, con lo que no solo pagas por el combustible sino hasta las casetas de peaje.

El mayor plus de los vales es que puedes deducir hasta el 100% del consumo de combustible, lo que representa un ahorro importante al final de un ciclo fiscal, mientras que los reportes se generan de forma automática cada que se realiza un movimiento. 

Restricciones en cuanto al uso de recursos de los vales de gasolina

Al momento de llevar a cabo la contratación de esta prestación superior a la ley puedes elegir algunos factores que van a determinar las restricciones de uso, lo que significa que estas las colocas tú mismo para controlar mejor la forma en que se hace uso del combustible.

La opción que brinda Edenred funciona las 24 horas los 365 días del año, por lo que si no quieres poner límites en cuanto a un horario, todos tus operadores son libres de usar el saldo de su tarjeta para la recarga de gasolina de manera sencilla.

Asimismo, en esa configuración puedes decidir si será solo para una persona y un vehículo o si se podrá utilizar para diferentes. Todo depende de la operación y las restricciones que establezca el administrador de tu compañía.

Además, todo esto se puede hacer desde la aplicación móvil, para estar siempre preparado ante las eventualidades.

Una de las restricciones es que los vales de gasolina solo pueden ser usados para ese propósito, por lo que el saldo no se puede gastar en otro tipo de transacciones, por ejemplo, comprar algo en una tienda de autoservicio; solo es para recargar combustible.

En cuanto al saldo, este depende de lo que destines de forma quincenal o mensual. De nueva cuenta, el límite lo colocas tú. 

Restricciones de vales de gasolina en red de estaciones de servicio

En cuanto a las estaciones en donde puedes cargar gasolina con los vales, depende en gran medida de la solución que hayas contratado, en el caso particular de Edenred tienes acceso a más de 7 mil opciones distribuidas a lo largo de todo el país.

Es así que no existe como tal una limitante en cuanto a los espacios para la recarga, así que no existe una restricción en este sentido, pues en el caso de Edenred tiene convenio con todos los grupos gasolineros de México.

Una acotación importante es que los vales no representan una opción con descuento para la recarga de combustible; solo es un método de pago para mejorar el control y dar tranquilidad a los colaboradores que presten sus servicios en tu negocio.

Restricciones de control con los vales de gasolina

Finalmente, podemos hablar de los límites en cuanto a control que existen con el uso de los vales, ya que si bien te ayudan a tener una visión más clara y a generar reportes de manera sencilla, sí están enfocados en cubrir aspectos relacionados con el vehículo y su interacción con las estaciones de servicio.

Para acotar la respuesta vamos a colocar cuáles son las opciones de control que brinda hacer uso de este método, lo que abarca por completo los aspectos más importantes de este beneficio laboral.

• Capacidad de tanque
• Tipo de combustible
• Restricción de días y horarios
• Establece el intervalo de tiempo entre consumos
• Validación del rendimiento (odómetro)
• Validación de presencia vehicular
• Posibilidad de restringir gasolineras
• Establecer máximo de consumo por periodos de tiempo
• Validación de placas
• Validación de conductor
• Caducidad de saldos

Conclusión

Como podemos resumir, la cuestión con las restricciones de uso de los vales de gasolina es que tienen que ser en un formato distinto al papel para la deducibilidad de impuestos, y que los límites reales dependen de la estrategia que estés adoptando para tu negocio.

Es así que continúan siendo la mejor opción para recargar combustible y más si cuentas con una flotilla en tus actividades empresariales, por lo que tener aliados como Edenred se vuelve aún más importante para cuidar de los aspectos esenciales de este punto.

Comienza el viaje hacia el éxito con los vales de gasolina que ofrece Edenred y eleva el potencial de tu negocio a otro nivel.