Logística y transporte: cómo administrar el control de gasolina

Uno de los principales desafíos a los que se enfrentan las empresas son los procesos que tienen que ver con la logística y transporte, así como el control del combustible empleado, por lo que contar con soluciones como los vales de gasolina puede ser una excelente opción.

Sin importar el servicio que brindan los negocios, el ahorro de gasolina es un punto a considerar dentro del esquema financiero, ya que todas las organizaciones están en la búsqueda constante de reducir los costos para tener una mejor salud en finanzas.

En este artículo vamos a conocer lo que son los conceptos principales de logística y transporte, cómo puedes tener un mejor control del combustible, así como la importancia de estos procesos para tu compañía.

Problemas que enfrentan las industrias de logística y transporte

La logística y transporte deben entenderse como dos conceptos separados. Aunque tienen una relación estrecha, es necesario conocer de manera individual cada uno, ya que las problemáticas a las que se enfrentan pueden ser distintas pero mantienen una relación.

La logística tiene que ver con la gestión de los procesos de transporte de las mercancías, materias primas o bien, del servicio que estamos brindando como es el caso de contar con una flotilla de Uber, por lo que podemos tener problemas al momento de tratar de gestionar cada vehículo.

En el caso de transporte, se entiende como toda la acción de mover los productos y lo relacionado con ellos de un lugar a otro, como podría ser el caso de una empresa mayorista que surte al menudeo en distintos puntos de venta, lo que conlleva pensar en un control de combustible para tener siempre el mejor ahorro.

De este modo podemos comprender que los problemas principales a los que se enfrentan las industrias son los siguientes:

• Control de rutas
• Pago de peajes
• Control de combustible
• Gestión eficaz de la flotilla

Una vez que tenemos identificada la situación, surgen las preguntas de cómo podríamos responder a esta problemática, y lo veremos en el siguiente punto. 

¿Cómo solucionar los problemas de logística y transporte?

Sin la logística y transporte pueden existir problemas que terminan afectando la productividad o la propia salud financiera de la organización, por lo que se debe implementar de manera inteligente.

Esto quiere decir que la estrategia busca garantizar que todo llegue del punto A al punto B ahorrando el mayor combustible posible, reduciendo el tiempo y ofreciendo siempre servicios de calidad.

Sin embargo, una buena estrategia no solo define el rumbo de todos estos procesos, se requiere una solución que se adapte de manera sencilla a las metas de la empresa.

Este es el caso de los vales de gasolina, que están orientados al control de combustible para realizar un análisis de los datos de cada uno de los recorridos, y en algunos casos tiene más posibilidades para responder a las necesidades de los clientes.

Entre los elementos que se deben tomar en cuenta dentro de la logística y transporte están las rutas de distribución o de recorrido para las actividades del día a día, protección y cuidado de los vehículos, y contar con planes de emergencia en caso de que se presente algún problema durante el trayecto.

Finalmente, la mejor respuesta es apostar por una solución empresarial que tome en consideración los puntos que hemos descrito y permita la optimización de estos procesos. 

Una solución definitiva para gestionar la logística y transporte

Como hemos mencionado, estos procesos pueden ayudar a un negocio a mejorar de forma significativa todo lo relacionado con el movimiento de productos o para cumplir con las labores diarias.

Para potenciar el nivel de la logística y transporte, se pueden usar los vales de gasolina, que no solo sirven como un medio de pago seguro para la recarga de combustible, sino como una herramienta para llevar un control completo sobre los recorridos y los gastos.

Empresas como Edenred suben la apuesta con las posibilidades a través de los vales de gasolina, y por ello cuentan con opciones que son atractivas para cualquier tipo de empresa, al tiempo que ofrece beneficios, entre los que destacan:

1. Control de gastos

Los vales de gasolina permiten a las empresas llevar un control detallado de los gastos en combustible. Esto ayuda a gestionar el presupuesto de manera más eficiente y a identificar posibles áreas de ahorro.

2. Seguridad y prevención de fraudes

Al utilizar vales, las empresas pueden reducir el riesgo de fraude y mal uso de los recursos. Los vales son rastreables y pueden estar vinculados a vehículos específicos, lo que dificulta el uso indebido.

3. Facilidad administrativa

Los vales simplifican la contabilidad y la administración de los gastos de combustible. En lugar de procesar múltiples recibos de gasolina, las empresas pueden manejar las transacciones de combustible a través de un sistema de vales, lo que reduce la carga administrativa.

4. Optimización del consumo

Con el uso de vales, las empresas pueden monitorear el consumo de combustible de cada vehículo. Esto permite identificar patrones de consumo, fomentar prácticas de conducción eficiente y realizar el mantenimiento preventivo adecuado.

5. Beneficios fiscales

En algunos casos, el uso de vales de gasolina puede ofrecer ventajas fiscales, ya que pueden ser deducibles de impuestos, dependiendo de la legislación local y las políticas fiscales, como la deducción del 100% del consumo de combustible.

Pago de casetas

Los vales pueden utilizarse incluso para las casetas de peaje. Todo, mediante su tarjeta o TAG que se adhiere al parabrisas para hacer todo más sencillo.

Cobertura total

Asimismo, la red de estaciones disponibles para la recarga son elevadas, pues suman un total de más de 7 mil lugares para nunca detenerte por combustible. 

Conclusión

Los procesos de logística y transporte son una parte esencial para empresas que tengan a su cargo flotillas de vehículos y, aunado con la tecnología que ofrecen las soluciones empresariales, puede ser un antes y un después para una compañía.

Mientras planificas cada uno de los movimientos, recuerda que contar con opciones para controlar el uso de combustible es esencial, y en este aspecto Edenred se muestra como el aliado potencial para hacer crecer tu negocio de manera sencilla.

Comienza el recorrido hacia el éxito seguro con Edenred y pide más información para conocer todo sobre los vales de gasolina y el control que ofrecen para gestionar todo mucho más fácil.