¿Los vales de gasolina son transferibles?

Los vales de gasolina son un tipo de beneficio laboral que suele ser aceptado ampliamente por los colaboradores, ya que estos tienen beneficio doble tanto para ellos como para empresas, y una duda recurrente es sobre si son transferibles.

Este modelo de pago, que debe estar aceptado por el Servicio de Administración Tributaria, tiene ventajas sobre los métodos comunes, ya que pueden ser deducibles de impuestos, ayudar a llevar un mejor control del combustible y beneficiar a los negocios que tienen a su cargo flotas vehiculares.

En este artículo vamos a conocer si los vales de gasolina son transferibles o cómo funcionan bajo un esquema de trabajo conjunto con empresas líderes en soluciones empresariales como es el caso de Edenred.

¿Se pueden transferir los vales de gasolina?

Responder esta pregunta es un poco complicado, ya que en términos generales podemos decir que los vales de gasolina no se pueden vender o transferir a personas ajenas a la empresa en donde un colaborador se encuentra prestando sus servicios.

Sin embargo, las soluciones empresariales suelen tener características que los distinguen, y este es el caso de los vales de gasolina, los cuales  sí pueden ser utilizados por otra persona aunque debe cumplir con algunos requisitos que son señalados por la propia empresa.

En otras palabras, los vales de gasolina sí se pueden transferir de un colaborador a otro, ya que estos pertenecen en realidad al negocio que brinda este método de pago para facilitar la gestión de combustible de los empleados, por lo que es posible otorgar un monedero electrónico a otra persona sin ningún problema.

Esto depende en gran medida del criterio que ha establecido la compañía, porque incluso en ocasiones, los vales de gasolina pueden ser usados fuera del trabajo, pero esto lo determinan los administradores.

Empresas como Edenred hacen este proceso de transferencia mucho más sencillo, pues todo se realiza en la aplicación que tienen los gestores de los vales de gasolina, para asignar saldo disponible, revisar los movimientos o en su defecto, cambiar el modelo de uso que se ha estado utilizando.

Finalmente, recuerda que como colaborador si cuentas con este tipo de prestación laboral, no puedes venderlo o lucrar con los vales, ya que puede ocasionar problemas con la empresa y llegar incluso a situaciones legales. 

El uso de los vales de gasolina

Hemos referido que los vales de gasolina pueden ser reasignados, o transferidos a otro colaborador dentro de una organización, ahora podemos explicar un poco mejor que estos también pueden ser usados para diferentes unidades o por distintas personas.

Cuando un negocio contrata vales de gasolina, lo hace pensando en la seguridad y el control, por lo que generalmente cada operador tiene una tarjeta de combustible para las actividades del día a día, pero es posible que otra persona haga uso de esa tarjeta o incluso el mismo para otros vehículos.

Esto se encuentra determinado, al igual que ocurre con la transferencia de vales de gasolina, por el administrador, que puede ampliar los límites de uso de estos para no tener restricciones, por lo que siempre depende del plan que tenga el negocio para su operación diaria.

Es importante señalar que el uso de estos solo aplica para el pago de combustible, así que aunque la gestión puede permitir que sean utilizados por otras personas, es exclusivo para la gasolina, ya que el fin en realidad es el control que ofrecen.

Con los vales de gasolina puedes seguir de cerca los siguientes movimientos:

• Capacidad de tanque
• Tipo de combustible
• Restricción de días y horarios
• Establece el intervalo de tiempo entre consumos
• Posibilidad de restringir gasolineras
• Establecer máximo de consumo por periodos
• Validación de placas
• Validación de conductor
• Caducidad de saldos

La mejor opción para tu negocio: Vales de gasolina Edenred

Entre las amplias opciones que existen en el mercado, los vales de gasolina Edenred son la mejor, ya que cuenta con todo lo necesario para que puedas deducir de impuestos el uso de estos, lo que tiene un beneficio para tu negocio.

Asimismo, mantiene alianzas con todos los grupos gasolineros del país, brindando acceso a más de 7 mil estaciones de servicio a lo largo de todo el país, por lo que siempre tendrás un sitio para mantenerte con la carga completa.

Entre la variedad de vales que ofrece Edenred existe la opción de utilizar el TAG o un adhesivo para facilitar el pago sin la necesidad de las tarjetas de combustible, además de que es posible incluso pagar casetas de peaje con la tecnología que tiene incorporada.

Además, la gestión que ofrece para los movimientos permite tener mucho más control y planificar rutas para mejorar la eficiencia de los recorridos, y cada pago se registra de manera automática para que solo tengas que descargar los reportes.

Recuerda que los vales de gasolina Edenred y su aplicación están disponibles los 365 días del año las 24 horas, así que no tendrás nunca ningún problema. Agenda una cita y descubre todo el potencial que tiene este beneficio laboral.