Mejores prácticas en la gestión de rutas y horarios

La gestión de rutas es un elemento fundamental para el éxito empresarial de las organizaciones que cuentan con flotillas, y es que la correcta administración no solo impacta en las entregas o recorridos, sino en la eficiencia operativa.

La reducción de costos y la optimización de recursos se convierte en pieza clave para una compañía que cuenta con unidades de vehículos, en especial cuando se desea un buen posicionamiento dentro de un mercado tan competitivo.

En este artículo vamos a conocer las mejores prácticas en la gestión de rutas y horarios, y cómo una solución empresarial enfocada en este aspecto puede otorgar ventajas estratégicas para los negocios. 

Gestión de rutas para empresas

La gestión de rutas va más allá de planificar recorridos; se trata de un proceso completo que integra planificación, control y análisis continuo. Este enfoque permite que las flotillas funcionen como un engranaje eficiente, garantizando entregas puntuales y optimizando cada recurso involucrado.

Existen algunos puntos que son cruciales al momento de pensar en una administración efectiva de una flotilla, sobre todo en aspectos como recorridos y horarios.

Planificación

El primer paso es la planificación, donde se trazan los recorridos más eficientes considerando factores clave como distancias, restricciones legales, condiciones del tráfico, los horarios que se tienen que cumplir y las necesidades específicas del cliente.

Es aquí en donde la implementación de herramientas digitales destaca, al facilitar simulaciones y proyecciones que optimizan la ruta desde el inicio que, aunado con la posibilidad de gestionar también el combustible, se vuelve un punto fundamental. 

Asignación de recursos

Dentro de una gestión de rutas efectiva, se encuentra el modo en que una empresa brinda recursos para las unidades, y se tiene el objetivo de asegurar que cada vehículo cuente con todo lo necesario para cumplir con sus tareas, maximizando de esta manera la capacidad de la flota.

Además, el monitoreo se convierte en una herramienta indispensable para supervisar cada movimiento.

A través de sistemas GPS y plataformas de control, las empresas pueden detectar posibles desviaciones o retrasos, ajustando las operaciones en tiempo real para cumplir con los compromisos adquiridos.

Carga de vehículos

Diseñar un esquema de carga que maximice el uso del espacio y minimice los viajes vacíos no solo reduce costos, sino que contribuye a una logística más sostenible.

Este nivel de optimización permite a las empresas mejorar tanto la rentabilidad como su impacto ambiental y es necesario considerarlo para cumplir con los horarios que se han establecido.

¿Por qué implementar una gestión de rutas?

Cuando se implementa de manera eficaz, la gestión de rutas no solo asegura el cumplimiento de plazos y la reducción de costos, sino que también fortalece la reputación de la empresa.

En el sector de flotillas, esta práctica se convierte en un pilar para alcanzar la excelencia operativa, adaptarse a los desafíos diarios y consolidar relaciones duraderas con los clientes.

Más que un proceso técnico, esta gestión es una herramienta estratégica que potencia cada aspecto del transporte y la logística, asegurando que las empresas cumplan y hasta superen las expectativas del mercado.

Además, gracias a aliados estratégicos, como es el caso de Edenred, estos objetivos se alcanzan de manera mucho más sencilla gracias a sus soluciones orientadas a negocios que requieren mantenimiento, control de combustible y planificación de rutas. 

Consejos para realizar una gestión de rutas eficiente

Optimizar la gestión de rutas es esencial para maximizar la eficiencia operativa, reducir costos y garantizar entregas a tiempo en el transporte de mercancías. Este proceso requiere un enfoque estratégico y continuo, apoyado por tecnología avanzada y una planificación rigurosa.

A continuación, vamos a explorar algunos pasos clave para lograrlo.

Utilizar soluciones empresarial de gestión de rutas

La implementación de soluciones de primer nivel, como las que ofrece Edenred, es un primer paso en la eficiencia en gestión de rutas, ya que su plataforma permite realizar un seguimiento de los recorridos y del combustible que se consume.

Esto tiene el objetivo de brindar a los negocios la capacidad de planificar mejor cada ruta, además de analizar el uso de cada unidad, para saber si es necesario el mantenimiento preventivo.

Move de Edenred cuenta con opciones como vales de gasolina, que no solo sirven para facilitar la carga de combustible, sino que brindan acceso a una plataforma en donde se puede realizar un control efectivo sobre todo lo que está ocurriendo con una flotilla.

Asimismo, cuenta con una solución de Mantenimiento, que otorga acceso a talleres y agencias como Continental y Mazda, en donde gracias a su herramienta se pueden programar las revisiones y conocer el estado actual de cada unidad, para evitar cualquier tipo de falla mecánica que pueda afectar los horarios.

El primer paso para eficientar la gestión de rutas es utilizar la tecnología para hacer más sencillo todo el proceso y las operaciones. 

Recopilar y analizar datos

Registrar información histórica sobre tiempos de entrega, rutas utilizadas, patrones de tráfico y costos operativos proporciona una base sólida para optimizar futuros recorridos.

Analizar estos datos ayuda a identificar áreas de mejora, como rutas menos eficientes o vehículos que consumen más combustible, permitiendo ajustar las estrategias y obtener mejores resultados.

Priorizar la eficiencia y la sostenibilidad

Diseñar rutas más cortas y directas disminuye el consumo de combustible y las emisiones de carbono. De nueva cuenta, Edenred entra en escena con una solución que compensa las emisiones de CO2 a través de programas que son esenciales para el cuidado del medio ambiente.

Dentro del panorama de la gestión de rutas es importante priorizar todo lo relacionado con el medio ambiente. 

Optimizar la asignación de vehículos

Asignar el vehículo adecuado para cada tarea es esencial para aprovechar al máximo los recursos disponibles. Esto implica considerar la capacidad de carga, el tipo de mercancía y el destino.

Por ejemplo, utilizar un camión de menor capacidad para entregas locales evita gastos innecesarios en combustible y tiempo. Además, es crucial planificar para evitar viajes con camiones parcialmente vacíos, maximizando la utilización de la flota.

Planificar con margen de maniobra

Factores como atascos, condiciones climáticas adversas o cambios de última hora pueden alterar los tiempos de entrega. Por ello, integrar márgenes de tiempo en la planificación garantiza que las entregas se mantengan dentro de los plazos, incluso cuando surjan desafíos. 

Priorizar la seguridad

La seguridad de los conductores y la mercancía es primordial en cualquier gestión de rutas, por ello, es vital elegir trayectos que minimicen riesgos, evitando rutas peligrosas o que impliquen maniobras complejas.

Además, cumplir con las normativas de tráfico y seguridad vial no solo previene accidentes, sino que también protege la reputación de la empresa y evita posibles sanciones.

Medir y mejorar continuamente

Establecer indicadores clave de rendimiento (KPIs), como costos por kilómetro, tiempos de entrega y niveles de satisfacción del cliente, permite evaluar la efectividad de las estrategias implementadas.

Con análisis periódicos, las empresas pueden identificar qué prácticas están funcionando y qué aspectos requieren ajustes, fomentando una mejora constante en las operaciones.

Beneficios de una gestión de rutas exitosa

Implementar una gestión de rutas efectiva, además de optimizar las operaciones diarias, otorga una serie de ventajas que los negocios con flota deben considerar. Vamos a conocer las que más destacan.

Cumplimiento de los plazos de entrega

La puntualidad es un factor crítico en el transporte de mercancías, ya que influye directamente en la satisfacción del cliente y en la reputación de la empresa. 

Una gestión eficiente de rutas asegura que los productos lleguen a su destino dentro de los plazos establecidos, incluso ante imprevistos como el tráfico o condiciones climáticas adversas.

Al responder consistentemente con los compromisos, las empresas fortalecen la confianza de sus clientes y garantizan el cumplimiento de contratos y acuerdos de nivel de servicio.

Este nivel de confiabilidad también abre nuevas oportunidades comerciales, dado que los clientes valoran enormemente la certeza en las entregas.

Recorte de costos operativos

Al planificar recorridos más directos y eficientes, las organizaciones pueden disminuir significativamente el consumo de combustible y los gastos de mantenimiento vehicular. 

Además, evitar rutas con peajes innecesarios o que representen riesgos de multas reduce aún más los costos operativos. 

Este enfoque estratégico no solo mejora los márgenes de ganancia, sino que también libera recursos que pueden reinvertirse en otras áreas clave del negocio.

Un impacto integral para empresas y el entorno

Este enfoque estratégico permite a las empresas mejorar su eficiencia, ahorrar costos y aportar a la sostenibilidad ambiental, creando un modelo de transporte que es tanto rentable como responsable.

Al adoptar estas prácticas, las organizaciones aseguran su competitividad y refuerzan su compromiso con un futuro más eficiente y sostenible, sin dejar de cumplir con sus operaciones de manera regular.

Una gestión de flotas efectiva con Edenred

Administrar de forma inteligente una flotilla puede ser una tarea que presente desafíos, pero en Edenred contamos con las herramientas efectivas para cumplir este propósito, con una plataforma en donde tienes acceso a cada unidad para controlarlas mejor.

Nuestra herramienta de gestión está orientada a brindar a las organizaciones un lugar en donde pueden tener el registro de cada operación de manera sencilla, para no tener problemas de combustible o de recorridos. 

Estamos comprometidos en ayudar a las empresas con el control completo de su flotilla, al tiempo que otorgamos opciones adicionales como vales de gasolina, programas de compensación para el cuidado del medio ambiente y herramientas para ayudar con el mantenimiento de las unidades.

Ponte en contacto con nosotros para conocer cómo nuestra plataforma te puede ayudar a la gestión de flotas, y descubre todo el potencial que puede tener tu organización.