¿Por qué las empresas utilizan vales de gasolina?

En el mundo empresarial, la gestión de los gastos es esencial para garantizar la rentabilidad y el éxito de ella. Una de las áreas clave en las que las organizaciones pueden controlar los gastos, es el combustible para los vehículos de la compañía. 

En este artículo, revisaremos por qué las empresas utilizan vales de gasolina y cómo pueden beneficiarse de ellos. También, te hablaremos sobre la solución perfecta para poder controlar este gasto. 

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Importancia del control de gastos de combustible

Muchas empresas utilizan vales de gasolina para controlar y reducir los gastos de combustible de sus vehículos. Esto puede ayudar a mejorar su rentabilidad y minimizar los costos operativos. Además, el control de los gastos de combustible también puede aumentar la eficiencia y la productividad de los conductores de la empresa.

Esto es una preocupación importante, sobre todo para aquellas compañías que tienen una flotilla vehicular, pues la mayoría de ellas, dependen de autos para sus operaciones diarias, desde la entrega de bienes hasta la prestación de servicios en el lugar. 

Por ello, es importante que cuenten con herramientas como los vales de gasolina para ayudarles a monitorear y gestionar los gastos de manera más optimizada. 

¿Cómo funcionan los vales de gasolina?

Los vales de combustible son tarjetas que se pueden utilizar para pagar la gasolina de la empresa. Estas se pueden usar en estaciones de servicio participantes y afiliados dependiendo de cada compañía. 

Son una opción atractiva porque permiten un control más eficiente de los gastos de combustible. Los conductores pueden usar los vales en las estaciones de servicio autorizadas, lo que garantiza que se estén comprando combustibles de alta calidad y a precios justos. 

Además, para los trabajadores, eliminan la necesidad de tener que pagar por el combustible con su propio dinero y esperar un reembolso.

¿Por qué las empresas usan los vales de gasolina?

Ahora que ya te contamos un poco sobre lo importante que es contar con este tipo de prestación, te diremos por qué las empresas o los dueños de flotillas están optando por usar vales de gasolina.

1. Controlan los gastos de combustible

Los vales de gasolina permiten a las empresas controlar sus gastos de combustible, estableciendo límites y presupuestos para cada conductor o vehículo. Esto ayuda a evitar gastos innecesarios y a mantener un presupuesto equilibrado.

2. Reducen la carga administrativa

Eliminan la necesidad de que los conductores de la empresa soliciten reembolsos de combustible, lo que reduce la carga administrativa y simplifica el proceso de seguimiento de los gastos de combustible.

3. Ahorran tiempo

Asimismo, ayudan a los conductores de la empresa a comprar combustible rápidamente en las estaciones de servicio autorizadas sin necesidad de realizar trámites adicionales para el reembolso de los gastos.

4. Mejoran la seguridad

Pueden mejorar la seguridad de los conductores de la empresa, ya que les permite comprar combustible sin tener que llevar grandes cantidades de dinero en efectivo en el vehículo.

5. Cumplen con los requisitos de contabilidad y presentación de informes

El uso de estos simplifica el proceso de seguimiento de los gastos de combustible y ayuda a las empresas a cumplir con los requisitos de contabilidad y presentación de informes.

6. Herramienta de motivación para los conductores

Las empresas pueden utilizar los vales de gasolina como incentivos para los conductores que cumplen con los objetivos de eficiencia de combustible y seguridad en la conducción, lo que puede mejorar su desempeño y reducir los costos operativos a largo plazo.

¿Por qué considerar los vales de gasolina Edenred? 

Los vales de gasolina Ticket Car® te ofrecen una serie de características y beneficios únicos. Por ejemplo, pueden ser personalizados para satisfacer las necesidades específicas de tu empresa. 

Asimismo, la aplicación Edenred Wallet es una herramienta digital que permite a los usuarios llevar un control detallado de sus gastos de combustible de manera fácil y eficiente.

A través de esta,  tus colaboradores pueden consultar sus saldos y movimientos, también cuenta con un sistema de geolocalización que permite a los conductores encontrar fácilmente las estaciones de servicio más cercanas y afiliadas a Edenred. 

Por otro lado, la plataforma web también ofrece una herramienta de gestión de vales de gasolina que ayuda a las empresas a controlar y administrar sus gastos de combustible de manera eficiente.

Con ella, las empresas establecen límites de gasto para cada conductor o vehículo, generan informes detallados de gastos de combustible y llevan un control estricto de las transacciones realizadas con los vales de gasolina Ticket Car®.

La plataforma web Edenred Ticket Car® también permite a las empresas realizar la recarga de vales de gasolina en línea, lo que simplifica aún más el proceso de administración y control de gastos de combustible.

¿Cómo pueden las empresas implementar un sistema de control de gastos de combustible?

La implementación de un sistema de control de gastos de combustible puede parecer abrumador, pero es esencial para el éxito a largo plazo. Para ello, debes seguir algunos pasos clave. 

En primer lugar, definir las políticas y procedimientos para el uso de vehículos y combustible. Esto puede incluir establecer un presupuesto para los gastos y definir las estaciones de servicio autorizadas para la compra de combustible.

Luego, seleccionar un proveedor de vales de gasolina y elegir el tipo que mejor se adapte a tus necesidades. 

Estamos seguros de que Edenred es una excelente opción para empresas que buscan soluciones innovadoras de gestión de gastos y vales de gasolina personalizados.

Después de implementar el sistema, es importante monitorear y analizar los gastos de combustible para asegurarte de que se están cumpliendo los objetivos establecidos.

Conclusión

Las empresas utilizan vales de gasolina por diversas razones, para controlar y reducir los costos de combustible y aumentar la eficiencia en la gestión de flotas.

Al ofrecer vales a tus choferes puedes fomentar la motivación y la productividad, al mismo tiempo que reduces la carga administrativa de tener que gestionar el reembolso de gastos de combustible.

En Edenred, somos una empresa líder en la emisión de vales de gasolina Ticket Car®. Con este servicio, puedes obtener una solución completa y fácil de usar para la gestión de combustible de tus flotas, además de contar con una amplia red de estaciones de servicio afiliadas.

Si estás interesado en conocer más sobre los beneficios de los vales de gasolina y cómo puedes obtenerlos para tu empresa, no dudes en acercarte a nosotros. Con esta herramienta, podrás ahorrar tiempo, dinero y recursos en la gestión de combustible de tu empresa, al mismo tiempo que motivas a tus empleados y mejoras la eficiencia de tu flota.