Qué son las deducciones autorizadas para personas morales

En el complejo mundo de las finanzas, las deducciones autorizadas para personas morales  desempeñan un papel crucial al momento de determinar la carga tributaria.

Estas, además de que representan un instrumento para aliviar la carga impositiva de las empresas, sirven como incentivos para estimular la inversión, la innovación y el crecimiento económico de la misma.

En este artículo, te explicaremos el concepto de deducciones autorizadas para personas morales y las condiciones para su aplicación. Además, te daremos una solución empresarial que puede ayudarte a deducir tus impuestos de manera rápida y sencilla. 

Cuáles son las deducciones autorizadas para personas morales

Primero hay que conocer qué son las deducciones autorizadas para personas morales y sobre todo cuáles son. Son aquellos gastos que están relacionados con la actividad de la empresa y deben contar con las facturas que cumplan con todos los requisitos fiscales.

Son los recursos que se han establecido como instrumento de beneficio para disminuir la carga de impuestos en la declaración mensual, bimestral o trimestral. Esta permite a las organizaciones determinar el resultado fiscal de su operación de todo el año.

De acuerdo con el artículo 25 de la Ley del ISR, algunas de las deducciones autorizadas para personas morales son:

• Gastos administrativos 
• Compras de mercancía como materia prima y todo lo adquirido para la actividad de la empresa 
• Devoluciones, descuentos o bonificaciones
• Pago de sueldos y salarios 
• Inversiones 
• Costos financieros 
• Donativos a instituciones no gubernamentales
• Beneficios laborales brindados a los empleados, los pagos de las cuotas obrero-patronales al IMSS, el Seguro de Desempleo, las aportaciones realizadas a fondos de pensiones o jubilaciones de empleados
• Impuesto sobre nóminas
• Intereses por capitales tomados a préstamos que se hayan invertido en la actividad económica de la empresa
• Créditos incobrables y pérdidas que se hayan obtenido a causa de fuerza mayor durante el periodo fiscal
• Inventarios obsoletos. Es necesario presentar ante el SAT, un escrito de destrucción
• Costos de ventas
• Pagos de servicios profesionales

Requisitos de las deducciones autorizadas para personas morales 

Para poder presentar las deducciones autorizadas para personas morales es necesario considerar algunos aspectos y sus requisitos. Principalmente, debes revisar el precargado del SAT y cotejar las cifras con tus registros para comprobar que todos los datos sean correctos.

Estos datos financieros son: el estado de pérdidas y ganancias y balance general. Asimismo, es importante que realices la conciliación contable fiscal para comprobar el resultado fiscal obtenido.

Para que los gastos sean considerados deducibles tienen que cumplir con algunas características:

• Los gastos deben ser necesarios para el desarrollo de la actividad económica de la empresa 
• Estar debidamente justificados
• Estar registrados en facturas de curso legal
• Estar registrados en los libros de contabilidad 
• Ejecutarse dentro del periodo fiscal
• Ser comprobables
• Estar relacionados con actividades económicas 
• Ser necesarios para obtener ingresos

De acuerdo con el artículo 27 de la Ley de ISR, estos son los requisitos indispensables para las deducciones autorizadas para personas morales:

1. CFDI's con requisitos fiscales
2. Pagos superiores a $2,000.00 mediante cheque, transferencia, tarjetas, monedero electrónico y sus excepciones
3. Estar debidamente registrados en contabilidad
4. Retención de ISR
5. Intereses por capitales destinados al negocio
6. Conceptos que deben erogarse en el ejercicio para que sean deducibles
7. Honorarios o gratificaciones a consejeros, administradores y comisarios
8. Seguros y fianzas
9. Costo de adquisición de bienes e intereses a valor de mercado
10. Mercancías de importación
11. Cuentas incobrables
12. Anticipos para gastos
13. Plazo para reunir los requisitos de las deducciones
14. Donativos limitados al 4% y al 7% de la utilidad fiscal

Cómo funcionan las deducciones autorizadas para personas morales

Para que puedas realizar esta deducción de forma exitosa tienes que llenar de forma correcta tu declaración anual y cumplir con los lineamientos que las hagan válidas. Para ello, debes presentar la documentación apropiada para que sea revisada por el SAT.

Esto incluye:

Factura

Todos los gastos que están sujetos a una deducción tienen que estar comprobados mediante su factura o un recibo equivalente que esté avalado por el SAT. Esta debe estar a nombre del contribuyente. 

No exceder la cantidad establecida 

Si eres persona física (lo que veremos más adelante), existe un límite de monto. Esta cantidad deducible no debe exceder los 5 salarios Unidades de Medida y Actualización (UMA) o el 15% de ingresos que declares.

Deducciones de personas morales 

Al ser una persona moral debes presentar los gastos deducibles mediante una factura y haber pagado por transferencia electrónica, de preferencia. En cuanto a las donaciones, estas no deben exceder más del 7% de las utilidades de la empresa. 

Diferencias entre personas morales y personas físicas 

Existe confusión entre estos dos términos, y por eso vamos a aclararlo de manera resumida y concisa.

Una persona física representa a cualquier contribuyente que tenga actividad económica, mientras que la moral encaja con agrupaciones de individuos que se unen para crear una unidad contribuyente.

Por ejemplo, la persona física puede ser un empleado, profesionista o comerciante y la persona moral puede representar a una empresa, una sociedad mercantil o una asociación civil.

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Podemos concluir que las deducciones autorizadas para personas morales nos ayudan a pagar menos impuestos, siempre y cuando cumplas con los requisitos que establecen las leyes fiscales.

En última instancia, este análisis subraya la importancia de la planificación fiscal inteligente y la adaptabilidad empresarial para maximizar los beneficios de las deducciones autorizadas.

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