Seguridad vial en flotillas

La seguridad vial es uno de los factores más importantes dentro de la gestión de flotillas, pues los accidentes de tránsito no solo ponen en riesgo a los conductores, sino que pueden implicar gastos inesperados para la empresa.

En un entorno donde la puntualidad y el mantenimiento de los vehículos son clave para el éxito, garantizar que tu flotilla esté protegida contra incidentes viales es más importante que nunca.

Por eso, vamos a explorar los principales factores de riesgo, así como las mejores prácticas para mejorar la seguridad de tu flotilla, incluido un correcto mantenimiento, asegurando la integridad de tu equipo y la eficiencia de tus operaciones.

Factores de riesgo en la seguridad vial en flotillas

Para garantizar la seguridad en las operaciones de una flotilla, es crucial identificar los principales factores de riesgo que pueden comprometer la integridad de los conductores y vehículos. 

Estos factores, además de aumentar la posibilidad de accidentes de tránsito, generan mayores costos operativos, retrasos en las entregas y daños a la reputación de la empresa:

1. Condiciones del vehículo 

El estado del vehículo es un factor determinante para la seguridad vial. Un mantenimiento de la flota vehicular deficiente, fallos mecánicos o incluso neumáticos en mal estado, pueden convertirse en causas de accidentes evitables. 

Por ello, es crucial revisar regularmente frenos, luces, dirección y sistemas de seguridad para asegurar que los vehículos están en condiciones óptimas. 

Asimismo, se debe implementar un programa de mantenimiento preventivo para anticipar problemas antes de que se conviertan en un riesgo mayor.

2. Fatiga del conductor

Uno de los riesgos más comunes y peligrosos es la fatiga que pueden padecer los conductores.

Las largas jornadas al volante, la falta de descanso adecuado o la presión por cumplir con horarios estrictos pueden llevar al agotamiento, disminuyendo la concentración y los tiempos de reacción. 

Un conductor fatigado tiene el mismo nivel de riesgo que uno bajo los efectos del alcohol, lo que incrementa notablemente la probabilidad de sufrir un accidente. 

Para evitarlo, es esencial establecer horarios de descanso obligatorios y monitorear las horas de conducción.

3. Distracciones al conducir

El uso de dispositivos móviles o sistemas de entretenimiento mientras se conduce es una de las principales causas de accidentes a nivel mundial, por lo que se debe evitar para garantizar la seguridad vial.

Es importante fomentar políticas de “manos libres” y el uso responsable de la tecnología para poder prevenir este tipo de incidentes.

4. Rebasar límites de velocidad

Capacitar a los conductores acerca de la importancia de respetar los límites de velocidad es una de las principales tareas en temas de seguridad vial en flotillas.

Mantener una velocidad adecuada es un factor de protección ante accidentes y una responsabilidad que debe tener cualquier conductor.

Las personas tienen que estar siempre en condiciones de detener su vehículo dentro de los límites de campo de visión y ante cualquier objeto u obstáculo que pueda presentarse de manera súbita. 

Buenas prácticas para mejorar la seguridad vial en flotillas

Una vez identificados los principales factores de riesgo, es fundamental establecer buenas prácticas que permitan mitigar estos peligros y proteger tanto a los conductores como a los vehículos. 

Implementar una estrategia integral de seguridad vial no solo ayuda a prevenir accidentes, sino que también optimiza la operación de la flotilla, reduce los costos asociados y garantiza el cumplimiento de las normativas vigentes. 

1. Capacitación y concienciación para conductores

Lo primero que se tiene que cuidar es que los conductores reciban una adecuada capacitación, es decir, programas de formación en cuanto a conducción y manejo en condiciones adversas. Esto permitirá reducir los riesgos.

Todos deben conocer las mejores prácticas de seguridad vial, como el uso de cinturón, respetar límites de velocidad y evitar distracciones mientras conducen. 

2. Programas de mantenimiento preventivo

El mantenimiento preventivo de los vehículos es crucial para garantizar que se encuentren en óptimas condiciones y reducir el riesgo de que haya fallas mecánicas.

Es muy importante establecer calendarios de revisiones y servicios, para prevenir averías inesperadas que puedan desembocar en accidentes.

Para ello, existen diferentes herramientas, como es el caso de Mantenimiento Fleet de Edenred, que permite planificar los servicios de todas las unidades en una misma plataforma, donde puedes ver todos los talleres y agencias disponibles, descargar reportes especializados y consolidar en un CFDI todos los servicios. 

Además, puedes asignar saldo de manera automatizada y descargar todos los movimientos que se realizan para tener bajo control las finanzas empresariales. 

3. Monitoreo de la conducción en tiempo real

El uso de tecnología de telemetría y sistemas de monitoreo en tiempo real puede ser una herramienta clave para garantizar la seguridad vial en flotillas.

Estos sistemas permiten supervisar el comportamiento de los conductores, como frenadas bruscas o uso de cinturón de seguridad, para poder identificar áreas de mejora y ofrecer retroalimentación a los conductores, con el fin de evitar accidentes y reforzar la seguridad. 

4. Uso de tecnología de seguridad avanzada

La tecnología ha avanzado en términos de seguridad vial y las flotillas pueden beneficiarse de ello.

Las empresas pueden implementar sistemas avanzados, como frenado de emergencia autónomo, sensores de punto ciego o cámaras de visión trasera para reducir el riesgo de accidentes. 

Todas estas herramientas permiten tener una mejor visibilidad del entorno a los conductores, permitiendo que reaccionen de forma más ágil ante situaciones imprevistas. 

Beneficios de una política sólida de seguridad vial en flotillas

Adoptar y mantener una política de seguridad vial, además de evitar accidentes, genera beneficios tangibles a corto y largo plazo para las empresas que gestionan flotillas. 

A continuación, te presentamos las principales ventajas de contar con una política de seguridad vial efectiva.

1. Reducción de costos por accidentes

Los accidentes viales pueden generar costos adicionales para las organizaciones, desde atenciones médicas hasta reparaciones de vehículos dañados, lo que termina afectando sus finanzas, pues son gastos no planeados.

Implementar prácticas de seguridad vial reduce considerablemente el riesgo de sufrir accidentes, lo que se traduce en menores costos operativos. Además, un historial de incidentes reducido puede ayudar a negociar mejores tarifas de seguros, permitiendo a las empresas ahorrar a largo plazo.

2. Mejor eficiencia en operaciones 

Una flotilla segura es más eficiente, pues se logra que sus operaciones se mantengan en marcha sin interrupciones costosas. 

Además, las entregas y servicios se realizan a tiempo, y los vehículos permanecen en la carretera en lugar de estar en el taller. 

La implementación de tecnologías de monitoreo y mantenimiento preventivo optimiza la utilización de la flotilla, evitando tiempos de inactividad no planificados y maximizando la productividad de los conductores.

3. Aumento de la satisfacción y retención de los empleados

Un entorno de trabajo seguro mejora la satisfacción de los conductores.

Cuando las empresas priorizan la seguridad vial dentro de sus flotillas, los empleados se sienten valorados y cuidados, incrementando su bienestar y compromiso con la empresa. 

Además, tener la seguridad como prioridad ayuda a reducir el estrés y la presión de estar en constante riesgo, lo que contribuye a una mayor retención de personal. 

¡Mejora la seguridad en tu flotilla con Mantenimiento Fleet de Edenred!

Tener un programa de mantenimiento es clave para garantizar la seguridad vial en flotillas, pues ayuda a que los vehículos se encuentren en óptimas condiciones en todo momento y que los conductores no tengan mayores problemas al usarlos.

Si quieres conocer Mantenimiento Fleet, ¡contáctanos! En Edenred te podemos ayudar a proteger a tus colaboradores y tus vehículos sin que tú tengas que lidiar con una gestión complicada.