Sistemas de rastreo en la seguridad de las flotillas

Para las empresas que cuentan con flotillas vehiculares, la seguridad es un tema muy importante, por lo que tener datos de los vehículos es una necesidad de primer orden, y aquí es en donde los sistemas de rastreo tienen un papel esencial.

Frente a los desafíos de mantener una gestión efectiva en el manejo de distintas unidades, las empresas apuestan por herramientas tecnológicas que permitan la recopilación de información de manera sencilla.

En este artículo vamos a conocer cuál es la función de un sistema de rastreo y los beneficios que tiene para los negocios que cuentan con flotas.

¿Qué son los sistemas de rastreo?

Un sistema de rastreo de flotas es una herramienta cuyo objetivo es ayudar a las empresas de transporte y de logística a mejorar la productividad y reducir los costos, gracias a su capacidad de reunir información de todas las unidades.

Esto, con la finalidad de tener claridad con respecto a la velocidad y los tiempos de entrega o recorrido para llevar a cabo sus objetivos del día a día. Los datos que se recopilan sirven para analizar tendencias e identificar posibles problemas que estén ocasionando retrasos o costos más elevados en las operaciones. 

Los sistemas de rastreo brindan a las organizaciones la posibilidad de destacarse entre la competencia y proporcionar el mejor servicio tanto al cliente como en las actividades que se deben desarrollar. 

En la actualidad, los sistemas de rastreo, en conjunto con otras soluciones empresariales, como el uso de vales de gasolina, se han convertido en una necesidad si se desea eficientar la operatividad de un negocio al tiempo que se mejora la competitividad. 

Este proceso funciona a partir de tecnología enfocada en telemetría para recopilar datos que son necesarios para hacer una análisis profundo de cómo se emplea la unidad, y ofrecer seguridad a los operadores en sus recorridos diarios. 

Beneficios de los sistemas de rastreo

Este tipo de herramientas ofrecen diversas ventajas para los negocios, ya que no solo están orientadas a la seguridad, sino a reducir los costos de combustible, la planificación más eficiente de rutas, entre otros.

Vamos a conocer los más destacados.

Mayor seguridad

La seguridad de los operadores es una de las prioridades de una organización que cuenta con una flotilla vehicular, pues no basta con mantener las unidades en buen estado, sino que es esencial mantener una supervisión del comportamiento del conductor para garantizar que se sigan prácticas de manejo seguro.

La mayoría de los sistemas de rastreo cuentan con velocímetros incorporados que pueden alertar a los operadores y a los administradores de flotilla sobre patrones de conducción que están siendo poco eficientes, como puede ser frenado brusco, aceleraciones abruptas, exceso de velocidad, entre otros.

El objetivo principal es la seguridad de las flotillas, al tiempo que se cuidan elementos como el vehículo, el combustible, y se consigue un ahorro significativo para la empresa. 

Reducir el gasto por combustible 

El uso del combustible es uno de los gastos más fuertes que tienen las empresas con flotilla; solo lo supera las nóminas, lo que significa que es primordial elaborar estrategias, planificar rutas y cuidar cómo se conducen los vehículos.

Con los sistemas de rastreo, los administradores pueden saber cómo y cuándo se utilizan las unidades, y detectar qué genera un aumento en el consumo de gasolina, con la finalidad de implementar estrategias que eficienten el uso del combustible en las actividades del día a día.

El enrutamiento es otro de los factores que permiten el ahorro en gasolina, ya que gracias a los sistemas, en conjunto con otras herramientas, es posible asegurarse de que los operadores tomen las mejores rutas para cumplir con sus obligaciones. 

Reducción de los costos operativos 

Cuando se tiene acceso a información precisa, los negocios pueden tomar mejores decisiones con respecto al uso de una flotilla, reduciendo los costos operativos. 

La capacidad de acceder a datos en tiempo real es clave para que las empresas detecten inconvenientes de forma oportuna y actúen rápidamente para evitar costos innecesarios. Este enfoque proactivo no solo resuelve problemas de manera eficiente, sino que también protege los recursos de la compañía a largo plazo.

Los sistemas de rastreo facilitan la recopilación y organización de información clave en un único sistema centralizado, accesible para todo el equipo. Al automatizar tareas como inspecciones previas al viaje, asignaciones de rutas y confirmación de entregas, las empresas pueden optimizar procesos administrativos. 

Aumento de la productividad 

Con un sistema de rastreo para flotas, las empresas pueden monitorear el tiempo que los vehículos pasan en lugares de trabajo, optimizando las operaciones para garantizar que los operadores trabajen de manera eficiente. 

Además, al asignar automáticamente el vehículo más cercano a cada destino, se minimizan los tiempos muertos y se evitan pérdidas innecesarias.

La digitalización de procesos esenciales también impulsa la productividad, ya que al integrar comprobantes de entrega, formularios personalizados y la captura de firmas digitales, las flotas pueden simplificar tareas como gestión de nóminas, facturación y control de inventarios. 

Recuperación de robos 

Los vehículos y equipos representan uno de los activos más valiosos de su empresa, por lo que protegerlos es una prioridad. Una de las principales ventajas del rastreo es su capacidad para facilitar la recuperación en caso de robo, brindando tranquilidad y reduciendo pérdidas.

Esto, gracias a que la empresa puede monitorear la ubicación en tiempo real, establecer horarios de uso y detectar cualquier actividad inusual o no autorizada de inmediato, haciendo más sencillo todo lo relacionado con la seguridad de las flotillas.

¿Cuándo utilizar sistemas de rastreo?

Los sistemas de rastreo se han convertido en una herramienta esencial para las empresas que gestionan flotillas, pues al incorporar esta tecnología, no solo permite optimizar las operaciones, sino también anticiparse a problemas críticos como fallas mecánicas, inconvenientes en las rutas o comportamientos inadecuados de los operadores, garantizando la continuidad de las actividades.

Además, es clave en la prevención de accidentes, ya que se registran datos como los límites de velocidad, patrones de frenado y arranque de cada unidad, proporcionando información detallada sobre las condiciones de conducción de los operadores.

Esta tecnología también facilita la comunicación con los conductores, permitiendo corregir hábitos que afectan la eficiencia en las rutas. Al implementar estas mejoras, las empresas pueden maximizar el rendimiento de sus flotillas y alcanzar estándares operativos de primer nivel.

Sistemas de rastreo y otras herramientas

Si bien los sistemas de rastreo son una herramienta esencial en la seguridad de flotillas, es necesario implementar otras soluciones para sacar el máximo provecho de la tecnología, como la plataforma de Edenred que ofrece control de gastos y facilidad para administrar una flotilla.

Asimismo, Edenred no solo tiene una herramienta para gestionar todo lo relacionado con flotas, sino con opciones como vales de gasolina, que se convierten en un beneficio integral para ahorrar en combustible. 

Además de la seguridad, para un negocio es muy importante el ahorro. Aquí la opción que ofrecemos en Edenred es la adecuada, ya que no se trata solo de una opción de pago, sino una solución integral que permite eficientar la gasolina de forma sencilla y brindar a los administrador una herramienta para llevar un registro completo de cada recorrido.

La plataforma de Edenred también integra tecnología de primer nivel a través de un TAG que permite incluso el pago en casetas de peaje, y en conjunto con los sistemas de rastreo, eficientiza los recorridos, ayudando en la planificación de rutas y brindando a los administradores una herramienta integral para nunca detener las operaciones. 

Una flotilla optimizada con Edenred

Los sistemas de rastreo desempeñan un papel crucial en la gestión y mantenimiento de flotas vehiculares, y al combinarse con herramientas avanzadas como las soluciones que tenemos en Edenred, transforman cada proceso en un modelo de eficiencia y control.

En Edenred ofrecemos herramientas que permiten una gestión integral de flotillas, facilitando el monitoreo preciso y la generación de reportes optimizados ya listos con CFDI. Esto no solo garantiza un control más eficiente, sino que impulsa un mantenimiento preventivo de alta calidad.

Además, nuestras soluciones incluyen opciones para regular y optimizar el consumo de combustible, con la ventaja de ayudarte a cumplir con los requisitos fiscales y deducir impuestos ante el SAT.

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