Tips para un manejo eficiente del combustible en flotas pequeñas

El manejo eficiente de combustible en flotas pequeñas es uno de los elementos clave para mejorar la rentabilidad de la empresa. Si se desea alcanzar el éxito, se debe tener en cuenta cómo se pueden optimizar las operaciones.

Existen herramientas que pueden facilitar este objetivo y que están orientadas a gestionar flotillas vehiculares sin importar el tamaño, ofreciendo una visión clara de todo lo que ocurre con las unidades y el consumo de gasolina que están teniendo.

En este artículo vamos a conocer algunos tips para el manejo adecuado de combustible en flotas pequeñas.

Control de gasolina para flotas pequeñas

El control de gasolina en flotas pequeñas va más allá del simple abastecimiento, ya que requiere una gestión estratégica y optimizada para mejorar la rentabilidad de cada uno de los procesos. 

Según la Asociación Nacional de Transporte Privado (ANTP), el combustible representa aproximadamente el 30% de los costos operativos de una flota en México. 

Este gasto puede aumentar significativamente dependiendo del tamaño de la flotilla y la cantidad de kilómetros recorridos cada día, convirtiéndose en uno de los factores clave de la gestión eficiente de los recursos.

Es importante recordar que la eficiencia en el consumo de combustible es vital para mejorar el rendimiento operativo de múltiples vehículos, y poder completar las rutas planeadas de forma efectiva ahorrando tiempo y capital para el negocio. 

Gracias a la implementación de tecnologías avanzadas de monitoreo, las empresas pueden rastrear en tiempo real el consumo de toda la flota, detectar patrones de uso y tomar decisiones basadas en datos para optimizar recursos y reducir costos.

Consejos para un mejor manejo de combustible en flotas pequeñas

Administrar de manera eficiente el consumo de combustible en una flota pequeña no solo reduce costos operativos, sino que mejora la sostenibilidad del negocio. Vamos a explorar algunas de las estrategias clave para optimizar el uso de combustible en tu flotilla.

Implementar un sistema de monitoreo

Utilizar tecnologías de seguimiento en tiempo real permite conocer la ubicación y el rendimiento de cada vehículo, facilitando una gestión más eficiente. Con soluciones como Move de Edenred, puedes identificar patrones de consumo, detectar ineficiencias y aplicar mejores prácticas para optimizar el rendimiento de la flotilla.

Mantenimiento preventivo

Un mantenimiento preventivo es esencial para garantizar un consumo eficiente de combustible, como los cambios de aceite, revisión de filtros, alineación y balanceo de neumáticos. Estas son prácticas que ayudan a mantener los vehículos en óptimas condiciones y reducir el desperdicio de combustible debido a fallas mecánicas.

No emplear tarjetas de combustible empresariales

Muchas empresas aún recurren al uso de efectivo para el pago de gasolina, lo que dificulta el control de gastos y aumenta el riesgo de fraudes. 

Esta práctica impide obtener un registro preciso del consumo de combustible y dificulta la identificación de posibles irregularidades en la operación.

El uso de tarjetas empresariales para la gestión de combustible puede marcar una gran diferencia. No solo permite llevar un control detallado de los movimientos, sino que también facilita la generación de reportes automatizados, lo que ayuda a detectar anomalías y optimizar el consumo en flotas pequeñas.

Las soluciones de Edenred están diseñadas para garantizar una administración eficiente. Con herramientas como Ticket Car®, las empresas pueden:

• Asignar un presupuesto específico para cada unidad.
• Recibir reportes detallados sobre el gasto de combustible.
• Configurar restricciones de uso según horarios, estaciones o montos permitidos.

Otro beneficio clave es la facturación electrónica, que simplifica la contabilidad y facilita la deducción fiscal de los gastos de gasolina ante el SAT, mejorando la transparencia financiera de la empresa.

Conducción eficiente

Fomentar un estilo de conducción responsable puede marcar una gran diferencia en el consumo de combustible. Evitar aceleraciones y frenadas bruscas, mantener una velocidad constante y reducir la carga innecesaria en los vehículos ayuda a mejorar la eficiencia del consumo y prolongar la vida útil del motor.

Capacitación de conductores

El factor humano es clave en la gestión de combustible, por lo que es esencial capacitar a los conductores sobre prácticas de conducción eficiente, el impacto del ralentí (número mínimo de revoluciones por minuto de un motor cuando no se acciona el acelerador y no está engranada ninguna velocidad) y la correcta presión de los neumáticos puede reducir significativamente el gasto en combustible y mejorar la seguridad vial.

Si los operadores logran llevar a cabo las indicaciones antes descritas existirá un mejor manejo del combustible para la flota de vehículos de un negocio. 

Utilizar combustibles alternativos

Explorar opciones más sostenibles como gas natural vehicular (GNV), biodiésel o electricidad puede representar un ahorro significativo a largo plazo, además de contribuir con la reducción de emisiones contaminantes. 

Es importante analizar la viabilidad de estos combustibles según la infraestructura disponible, pues se trata de una estrategia clave.

Software de gestión de flotas

Contar con herramientas especializadas en la gestión de flotillas permite un seguimiento más preciso del consumo de combustible, alertas de mantenimiento y análisis de desempeño. Move de Edenred ofrece una plataforma que facilita la toma de decisiones y optimiza la movilidad de tus colaboradores.

Control de velocidad

El consumo de combustible aumenta considerablemente cuando se superan ciertas velocidades. Implementar límites en la flota y dispositivos de control ayuda a evitar un consumo excesivo y prolonga la vida útil del motor y los neumáticos.

Rastreo de mantenimiento

Llevar un registro detallado del mantenimiento de cada unidad permite anticipar posibles fallas mecánicas que podrían impactar negativamente en el rendimiento del combustible. Un plan de mantenimiento bien estructurado reduce el riesgo de reparaciones costosas y mejora la eficiencia operativa.

Auditorías regulares

Realizar auditorías periódicas sobre el consumo de combustible ayuda a identificar patrones, detectar anomalías y aplicar estrategias de ahorro. Analizar datos históricos permite tomar decisiones informadas y mejorar la rentabilidad de la flota.

Revisión de rutas

Optimizar las rutas de los vehículos reduce la distancia recorrida y, en consecuencia, el consumo de combustible. El uso de herramientas de geolocalización y planificación de rutas minimiza los tiempos de traslado y evita trayectos innecesarios, beneficiando la eficiencia operativa.

Manejo eficiente de combustible en tu flota con Edenred

En Edenred sabemos que una buena gestión del combustible es clave para maximizar la eficiencia de una flota, especialmente en empresas con vehículos limitados donde cada litro cuenta. 

Por eso, ofrecemos una solución integral diseñada para ayudarte a controlar el consumo de combustible, reducir gastos innecesarios y mejorar el rendimiento de tus unidades.

Nuestra plataforma te permite monitorear en tiempo real el consumo de cada vehículo, evitando fugas de gasto con herramientas de control y restricciones personalizadas. 

También facilita la optimización del uso del combustible al detectar patrones de consumo y oportunidades de mejora, además de permitir la planificación de rutas más eficientes para minimizar costos operativos.

Contamos con una red estratégica de talleres y alianzas con las principales agencias en México para garantizar el mantenimiento óptimo de tus vehículos con Fleet, evitando desgastes innecesarios que afecten el consumo de combustible.

Al implementar una estrategia de control en tu flota, puedes ahorrar costos, mejorar la administración del presupuesto y mantener tus operaciones sin contratiempos. 

Contacta a nuestros especialistas hoy mismo y descubre cómo Edenred puede ayudarte a optimizar la gestión de tu flota pequeña.