¿Cómo deducir la gasolina en tu Pyme?

El aumento del precio de gasolina es uno de los temas principales dentro del presupuesto de empresas que tengan a su cargo flotillas vehiculares, ya que representa un gasto recurrente que puede afectar la situación financiera si no se toma en cuenta la posibilidad de deducir este tipo de pagos.

La buena noticia es que el gasto de combustible es deducible de impuestos y el proceso es relativamente sencillo, pudiendo ahorrar al elaborar el presupuesto para las operaciones de una flotilla, al tiempo que consigues mejorar la rentabilidad.

En este artículo vamos a conocer las claves para deducir la gasolina en tu Pyme, y algunos puntos que debes tomar en cuenta para hacer más sencillo este proceso. 

¿Cuándo es deducible el gasto de gasolina?

Realizar una deducción de combustible empresarial es posible, pero es importante conocer cuáles son los requisitos y la documentación que establece el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para la deducción de gasolina para flotillas.

Es así que se establece que el gasto realizado en consumo de combustibles para una empresa puede ser deducible cuando se cumplen con algunas condiciones, como las que veremos a continuación. 

Utilidad necesaria

Uno de los primeros puntos es que su uso es indispensable para el desarrollo de la actividad de la empresa o la persona física con actividad profesional o empresarial. 

Métodos de pago aprobados

Se debe tomar en cuenta cómo se realiza el pago de la gasolina, por ejemplo:

• Cheque nominativo
• Tarjeta de crédito, débito o de servicios. 
• Transferencia electrónica vinculada a la cuenta bancaria del contribuyente o a una tarjeta de servicio.
• Vales de gasolina o monederos electrónicos de combustible autorizados por el SAT.

Facturación electrónica

Es importante que se compruebe con facturas electrónicas emitidas por la estación de servicio que emite el combustible, o bien, con factura electrónica de la empresa que emite las tarjetas de servicio o los monederos electrónicos de combustibles.

Desembolso registrado adecuadamente

El desembolso queda debidamente asentado en la contabilidad de la empresa o la persona física, por lo que es importante contar con herramientas de gestión que permitan hacer más sencillas estas operaciones. 

Deducibilidad acorde con el SAT

El SAT subraya que no son deducibles los pagos realizados en efectivo, aun cuando se obtenga la factura electrónica, al menos que la carga se realice en estaciones de servicio de zonas rurales donde no hay servicios financieros o electrónicos disponibles.

En ese caso, se debe contar con una autorización previa del SAT, además de la factura electrónica expedida por la estación de servicio que emite el combustible.

La solución para agilizar los trámites de deducibilidad

Una vez entendiendo cómo deducir la gasolina en tu Pyme, es importante saber la forma más ágil y eficiente de hacerlo.

La respuesta inteligente es a través de un monedero electrónico para gasolina, pues puede ayudarte a ahorrar, y simplificar tu operación y el trámite de deducibilidad.

Los vales de gasolina Edenred permiten a las empresas y negocios controlar y ahorrar en el gasto de combustible y aumentar la eficiencia de los vehículos, deduciendo el 100% del consumo de la carga, por medio de un monedero electrónico autorizado por el SAT.

Esta herramienta registra automáticamente los gastos realizados por las unidades y emite un único CFDI al final de cada mes, lo que es indispensable para solicitar la declaración de impuestos.

Gracias al uso de la solución empresarial para empresas con flotillas vehiculares, es posible cumplir con todos los lineamientos de manera práctica y efectiva, ya que cuenta con un sistema que realiza la verificación de forma automática.

¿Cómo funcionan los vales de gasolina Edenred para tu flotilla?

Para el caso de las Pymes y los grandes corporativos que quieren controlar el gasto de combustible de sus unidades, los vales de gasolina de Edenred permiten simplificar las operaciones de tu empresa a través de sencillos pasos:

1. Solicita tus tarjetas mediante nuestra plataforma.

2. Configura tus tarjetas y habilita los candados que requieres que tenga cada una.

3. Empieza tu operación en las estaciones de carga habilitadas para cargar combustible (Sin efectivo).

4. Realiza transacciones seguras con el NIP que le fue entregado a cada colaborador.

5. Controla y monitorea el gasto, rendimiento y estado de cada unidad desde la plataforma.

6. Obtén una sola factura (CFDI) 100% deducible, que te permitirá generar grandes ahorros.

Contáctanos, te asesoraremos para agilizar y simplificar tu deducción de gastos en gasolina, así como para reducir costos de tu flotilla y mejorar la rentabilidad de tu empresa.

Conoce el caso de la empresa COFRA Transportes que ha agilizado su deducibilidad en gastos de combustible