Trámites vehiculares que no debes pasar por alto

Una empresa que tiene a su cargo flotilla vehicular tiene que tomar en cuenta diversos factores, como los trámites vehiculares, que son algo que no debes pasar por alto, ya que tiene un fuerte impacto en tus operaciones.

Para que las actividades diarias se desarrollen sin problema es necesario mantener todo en orden. Por ello, en este artículo conocerás cuáles son los trámites que nunca debes dejar de lado.

¿Cuáles son los trámites vehiculares más importantes?

Existen trámites vehiculares que las empresas deben realizar, con el objetivo de mantener las unidades al día con toda la documentación y verificación necesaria. Entre los más importantes tenemos los siguientes:

Licencia de conducir

Este documento acredita que cumples con los conocimientos necesarios para conducir de forma segura, y representa un primer paso para tener todo en orden.

El proceso para obtenerla suele incluir un examen teórico, donde demuestras tu conocimiento sobre las reglas de tránsito, y un examen práctico que valida tus habilidades al volante.

No olvides que la licencia de conducir tiene una vigencia que varía dependiendo del tipo (puede ser de 1 a 5 años), por lo que deberás renovarla a tiempo para evitar sanciones.

En el caso de las empresas, hay que estar seguros de que los conductores estén al día con sus licencias para operar legalmente y evitar posibles complicaciones.

Verificación vehicular

El control de emisiones es una parte clave de la regulación vehicular, y la verificación vehicular es la herramienta que las autoridades utilizan para asegurarse de que los vehículos no excedan los límites permitidos de contaminación.

Este trámite es especialmente importante en zonas como la Ciudad de México y el Estado de México, donde las normas ambientales son más estrictas debido a los altos niveles de contaminación. Desde 1993 la Secretaría del Medio Ambiente (SEDEMA) hizo obligatorio este mecanismo.

La verificación se realiza normalmente dos veces al año; varía según el tipo de vehículo y el número de terminación de la placa.

Mantener los vehículos verificados no solo es un requisito legal para las empresas con flotas, sino también una forma de contribuir al cuidado del medio ambiente y la reputación corporativa.

Pago de tenencia

Es un pago anual que debes realizar para mantener vigentes las placas de tu vehículo. Si bien es un trámite sencillo, es fácil olvidarlo, y cuando lo haces, los recargos empiezan a acumularse.

A nivel empresarial, es crucial asegurar que todos los vehículos de la flota estén al día con sus pagos para evitar que las operaciones se detengan.

Reemplacamiento

El reemplacamiento es un trámite que muchos propietarios de vehículos pasan por alto hasta que es necesario, pero resulta indispensable cuando el estado emite nuevas placas o si las actuales están deterioradas o extraviadas.

El reemplacamiento varía según el estado, realizándose generalmente cada 3 o 4 años o cuando se actualizan las normativas de seguridad. Mantener las placas en buen estado es obligatorio y previene inconvenientes con las autoridades de tránsito, evitando multas o incluso la retención del vehículo.

Seguro

Actualmente, en la mayoría de las ciudades y entidades del país las empresas con flotillas tienen que contar con un seguro para sus unidades, ya que de esta forma pueden circular sin temor a que exista algún tipo de problema.

Es importante que exista un respaldo sobre todo en caso de robo o accidente, y más importante aún para terceros en caso de que se lleven pasajeros. 

Tarjeta de circulación

Este documento acredita que tu vehículo está en condiciones de circular legalmente. Es muy importante para las empresas que tienen flotillas vehiculares realizar la renovación, que generalmente es cada 3 años.

Si pierdes la tarjeta o se vence, no podrás circular sin riesgo de multas o que tu vehículo sea detenido por las autoridades. Por eso, es importante para los negocios llevar un control riguroso de este documento, especialmente cuando manejan varias unidades.

Cambio de propietario

Este trámite transfiere oficialmente la propiedad del vehículo y, aunque puede parecer sencillo, es vital hacerlo a tiempo para evitar complicaciones legales. Si no haces el cambio, podrías seguir siendo responsable de multas o accidentes que ocurran con el vehículo, aun cuando ya no esté en tu posesión.

Las empresas que adquieren o venden autos constantemente deben estar atentas a este trámite para evitar confusiones y posibles sanciones.

Cómo mantener un control efectivo en las flotillas

Tener claridad con respecto al estado y condición de cada una de las unidades puede ser un desafío para las empresas; sin embargo, existen soluciones en el mercado que ayudan a gestionar de forma efectiva este tipo de circunstancias.

Tal es el caso de las plataformas de gestión vehicular, como la que ofrece Edenred para todos los negocios que deseen subir de nivel sus operaciones de manera sencilla y efectiva, de manera que cada vehículo siempre esté al día en todos los aspectos tanto de documentos como de mantenimiento.

Mantenimiento Fleet es la opción ideal para tener una gestión completa de cada una de las operaciones de una flotilla vehicular, no solo de control sino de mantenimiento, ya que cuenta con una red de alianzas con agencias y talleres para siempre tener en orden tus unidades.

La plataforma es intuitiva y de fácil manejo, por lo que los administradores no tendrán problemas al momento de revisar cada una de las operaciones registradas y emitir reportes especializados para planear estrategias que ayuden a una empresa.

Ponte en contacto con uno de los especialistas de Edenred y conoce todo el potencial que tienen sus soluciones para mejorar tu operación de flotilla vehicular.