Viaje en carretera: ¿cómo proteger a tu flota durante los viajes decembrinos?

Diciembre no solo se caracteriza por ser el mes de las festividades y reuniones, sino también por un incremento significativo en los viajes en carretera.

Según el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), los viajes en carretera en México aumentan hasta en un 25% durante la temporada decembrina. Aunque este mes ofrece la oportunidad para las empresas de transporte de maximizar sus ingresos, también trae consigo una serie de desafíos.

Desde carreteras congestionadas hasta condiciones climáticas impredecibles, las flotas vehiculares enfrentan numerosos obstáculos durante este periodo.

Con un número tan elevado de autos en movimiento, es fundamental garantizar la seguridad y eficiencia de cada uno de ellos. ¿Pero cómo lograrlo? En este artículo, te brindaremos una guía paso a paso, recomendaciones y soluciones innovadoras para garantizar que tu flota se desplace de forma segura y eficiente durante la temporada decembrina.

Cuidado de viaje en carretera antes de salir

Primero es importante revisar ciertos aspectos antes de empezar el viaje. Aquí te los desglosamos. 

a) Inspección mecánica y mantenimiento 

Iniciar un viaje en carretera sin una revisión es como saltar al agua sin saber nadar, por ello, pide a tu equipo examinar cada vehículo minuciosamente. Los frenos, las luces, los niveles de aceite y el estado de las llantas son solo el comienzo.

Además, considera llevar los vehículos a un taller profesional para una revisión exhaustiva.

Asimismo, para mantener tu operación siempre en movimiento, especialmente en épocas de alto tráfico como diciembre, es vital contar con un sistema de mantenimiento preventivo. Aquí es donde Mantenimiento Fleet se convierte en tu aliado. Esta plataforma te permite:

• Planificar los servicios de tus unidades desde un único lugar, facilitando la gestión y asegurando que cada vehículo reciba el cuidado necesario.
• Acceder a una red estratégica de talleres y agencias en todo México, garantizando servicios de calidad sin importar dónde te encuentres.
• Descargar reportes especializados que te ofrecen un panorama detallado del estado y necesidades de tu flota.

b) Documentación y permiso

Viajar sin la documentación adecuada puede resultar en multas y demoras innecesarias.

Garantiza que todos los papeles estén al día y en su lugar, esto incluye seguros vehiculares, licencias, permisos especiales y cualquier otro que pueda ser requerido en tu viaje en carretera. 

c) Planifica tu ruta

Un buen viajero siempre conoce su destino y cómo llegar a él. Investiga las rutas, identifica áreas de descanso, estaciones de servicio y posibles atascos o zonas de construcción. La planificación puede ahorrar mucho tiempo y evitar desvíos no deseados.

Prevenciones de viaje en carretera durante el camino 

Ahora veamos las prevenciones que debes tener durante el viaje en carretera. 

1. Conducción defensiva es la clave

Promueve el respeto por las normas de tráfico, hacer caso a los señalamientos, la paciencia y la concentración, pues una conducción defensiva puede prevenir accidentes y asegurar un viaje en carretera placentero para todos.

2. Descansos son esenciales

Un conductor cansado es un peligro en potencia, por eso, establece horarios de descanso y garantiza que los respeten. Estas paradas no solo son ideales para estirar las piernas, sino también para revisar los vehículos y verificar que todo marche bien.

3.  La comunicación es vital

Hoy en día, con la tecnología a nuestro alcance, mantenerse comunicado es más fácil que nunca. Equipa tus vehículos con sistemas modernos y asegúrate de que exista un protocolo claro en caso de emergencia.

Invierte para un viaje en carretera 

Hay algunas acciones en las que puedes invertir para proteger a tu flota durante un viaje en carretera. A continuación te las decimos.

Sistemas de seguridad modernos

Considera invertir en sistemas de alarma avanzados, localizadores GPS y, si es posible, cámaras de seguridad, pues en el desafortunado caso de un robo, contar con estos puede significar la diferencia entre recuperar o no tu vehículo.

Capacitación constante

Proporciona a tus conductores acceso a cursos sobre manejo defensivo, primeros auxilios, y cómo actuar en situaciones adversas, pues uno bien preparado puede prevenir problemas y actuar con rapidez cuando se presentan.

Seguro adecuado

Revisa tus pólizas de seguro y asegúrate de que cubran los riesgos más comunes durante los viajes decembrinos. Además, considera añadir coberturas adicionales que puedan ser útiles, como asistencia en carretera.

Tips adicionales para proteger tu flota en viajes decembrinos

Te hemos dado los consejos principales para viajar en carretera de manera segura estas fiestas; sin embargo, queremos proporcionarte unos tips extras para garantizar que viajes tranquilamente.  

1. Equipamiento de emergencia

Asegúrate de que cada vehículo de tu flota esté equipado con un kit de emergencia. Este debe incluir elementos como un botiquín de primeros auxilios, herramientas básicas, triángulos reflectantes y una linterna.

2. Control de combustible

Con la afluencia de vehículos durante la temporada decembrina, algunas estaciones de servicio pueden estar más concurridas o incluso quedarse sin combustible.

Considera utilizar aplicaciones o sistemas de monitoreo, como los vales de gasolina para planificar las paradas en estaciones de servicio y asegurar un suministro constante para tu flota.

3. Capacitación sobre condiciones climáticas

Diciembre puede traer consigo condiciones climáticas adversas en algunas regiones.

Brinda a tu flota la capacitación sobre cómo manejar en condiciones de lluvia, nieve o niebla, y asegúrate de que los vehículos estén equipados para enfrentar estos desafíos (neumáticos adecuados, cadenas para nieve, etc.).

4. Monitoreo en tiempo real

Hoy en día, existen soluciones tecnológicas que te permiten monitorear en tiempo real la posición y el estado de cada vehículo de tu flota. Implementar un sistema de este tipo te ayuda a reaccionar rápidamente ante cualquier eventualidad.

5. Feedback de conductores

Crea un sistema en el cual tu equipo pueda reportar cualquier problema o sugerencia. Ellos están en el campo y pueden proporcionar valiosos insights sobre rutas, condiciones de las carreteras o áreas que pueden ser problemáticas.

Conclusión

Al seguir los consejos y recomendaciones brindados para un viaje en carretera, no solo proteges la inversión en vehículos, sino que garantizas la seguridad de tus trabajadores  y optimizas el rendimiento de la flota en su totalidad.

Recuerda que un vehículo bien mantenido y un conductor informado y capacitado son la combinación perfecta para enfrentar cualquier desafío en el camino.

En este contexto, soluciones como el Mantenimiento de Edenred cobran especial relevancia, pues al integrar esta plataforma, se simplifica la gestión de mantenimientos, se accede a una red amplia de talleres a nivel nacional y se consolida la información financiera. Todo, en un solo lugar.

Es, sin duda, una herramienta que toda empresa de flota vehicular debería considerar para mantener su operación siempre en movimiento, especialmente durante las temporadas de alto tráfico.

Recuerda que el éxito en la gestión de flotas durante la época decembrina radica en la preparación, la adaptabilidad y el uso inteligente de recursos y herramientas a nuestra disposición.